Driftskoordinator med superkræfter i administration og samarbejde (barselsvikariat)

Er du skarp til at holde overblik, prioritere og få enderne til at mødes – samtidig med at du har styr på detaljerne og tør kaste dig ud i SAP og andre systemer? Så er det måske dig, vi leder efter som barselsvikar for vores driftskoordinator.

Rollen som driftskoordinator
Som driftskoordinator understøtter du enhedschefens ledelse af enheden og står for driftsplanlægning og -koordinering, indkøb og øvrige administrative opgaver. Sammen med enhedens anden driftskoordinator har I en stedfortræderrolle for enhedschefen i forhold til at selvstændigt at planlægge, koordinere og igangsætte arbejdsopgaver blandt de udførende medarbejdere og sammen med enhedens teamkoordinatorer, hvor målet i sidste ende er en ren og indbydende hovedstad.

Derudover omfatter opgaveporteføljen også

• Bestilling og koordinering af service og reparation af materiel, herunder dialog med interne og eksterne værksteder
• Driftsplanlægning og indtastning af afvigelser
• Besvarelse af borgerhenvendelser
• Indkøb, fakturering og modtagelse af varer
• Mindre HR-relaterede opgaver

Der vil også være en del mødeaktiviteter, da du som driftskoordinator også samarbejder og koordinerer med andre enheders chefer og driftskoordinatorer i forhold til planlægning og afvikling af både enhedens opgaver såvel som opgaverne i de geografiske og fag-fællesskaber, så vi i sidste ende sikre os, at vi leverer en ren by til Københavnerne.

Her har driftskoordinatorerne på tværs af området et mødeforum cirka en gang ugentligt med fælles information, drøftelser og sparring. Herudover er der i gruppen mulighed for at sidde sammen og arbejde efter behov. Du kan derfor regne med, at der udover det lokale nære samarbejde også er et nært fag-fællesskab og etableret netværk med driftskoordinatorer på tværs af hele den udførende drift.

Derudover vil du sammen med enhedschefen have ugentlig sparring omkring driftsmæssige opgaver og udfordringer, og hvor der samtidig er fokus på din udvikling.

Renhold Syd og Cykler – en del af Parker, Kirkegårde og Renhold (PKR)
I Renhold Syd og Cykler står vi hver dag op til at levere en renere og fremkommelig by i det sydlige København bestående af Amager, Valby, Sydhavn og Kgs. Enghave.

Enheden holder til på hhv. Selinevej 2 og Amager Strandvej 3 og består af knap 40 engagerede og erfarne medarbejdere, teamkoordinatorer, mekaniker og driftskoordinator. Renholdelsesenheden er opdelt i tre renholdelsesteams, som står for renhold af veje, fortove og pladser. Herudover har enheden to bydækkende opgaver. Den ene er tværgående ukrudtsbekæmpelse og den anden er indsamling af efterladte cykler i byen. Cykelteamet holder til på Amager Strandvej, mens ukrudtsteamet holder til med resten af enheden på Selinevej. 

Samlet er enheden en del af området drift i PKR, som er en del af Teknik- og Miljøforvaltningen (TMF). PKR har godt 750 medarbejdere med forskellige opgaver, som vedrører driften af hovedstaden, og vores kerneopgave er at tilbyde københavnerne en ren, grøn og indbydende by på konkurrencedygtige vilkår.

Det er en arbejdsplads, hvor samarbejde og kvalitet i opgaveløsning er en del af vores fælles DNA, hvor vi løser opgaverne sammen, ordentligt og for københavnerne.

Om dig
Vi ønsker os en ny kollega, som er skarp til at planlægge og prioritere opgaver, og som samtidigt ikke er bange for at være opsøgende, både når det gælder dialog med eksterne værksteder såvel som interne henvendelser. Du vil sammen med enhedens anden driftskoordinator være bindeled mellem drift og ledelse, og du skal derfor trives med både at arbejde administrativt såvel som være ude og føre tilsyn med enhedens teamkoordinatorer.

Din uddannelsesmæssige baggrund er underordnet, vigtigst er at du har erfaring i den koordinerende og samarbejdende rolle og formår at navigere i en hverdag med mange forespørgsler og i en stor organisation, hvor der samtidig er fokus på udvikling og forbedring på flere plan.

Derudover er det en fordel, hvis du har kendskab/erfaring med

• IT-systemer og har IT-færdigheder, der sætter dig i stand til at agere i forskellige på selvstændigt niveau, herunder blandt andet Kvantum (SAP), Astrow, PUMA, og naturligvis Outlook og Office-pakken
• Har en teknisk viden eller interesse for køretøjer og materiel samt servicering og vedligeholdelse af disse
• Personaleadministrative opgaver såsom tastning af arbejdstid, senior-/omsorgsdage, ferie m.m.

Ansættelsesforhold
Stillingen er en midlertidig stilling på 37 timer om ugen og løber frem til den 1. juni 2026. Tiltrædelse hurtigst muligt. Timerne er fordelt i tidsrummet kl. 06.00 til kl. 17.00.

Arbejdet er som udgangspunkt fysisk på Selinevej 2, 2300 eller Amager Strandvej 3, 2300 og med plads til hjemmearbejdsdage efter aftale.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst, afhængigt af dine kvalifikationer og efter forhandling med forhandlingsberettiget organisation.

Yderligere oplysninger
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte enhedschef Noor Jady på 23 47 57 86 (fra den 24. april 2025) eller driftskoordinator Maja Bader (ikke den 17-21. april 2025) på 23 80 75 03.

Søg via linket senest tirsdag den 29. april 2025
Vi forventer at holde første samtale onsdag den 30. april og 2. samtale mandag den 5. maj 2025.

Om Teknik- og Miljøforvaltningen
Teknik- og Miljøforvaltningen varetager myndighedsopgaver og servicerer borgere og erhvervsliv blandt andet inden for miljøområdet, lokalplanlægning, byfornyelse, byggesagsbehandling og trafikområdet. Desuden er det Teknik- og Miljøforvaltningen, der står for renholdelse, vedligeholdelse og udvikling af byens veje og parker, foretager parkeringskontrol og driver de københavnske kirkegårde. Vi beskæftiger ca. 2.400 medarbejdere og administrerer et bruttobudget på knap 4,1 mia. kr.