Direktionskonsulent til Ledelsessekretariatet i Københavns Ejendomme

Er du klar til at bidrage til en proaktiv og løsningsorienteret direktionsbetjening i Danmarks største kommune? Trives du i en alsidig hverdag, hvor du har en bred portefølje af opgaver og samarbejder med mange fagligheder?

Så mangler vi lige nu en kollega med flair for tværgående samarbejde og kvalitet, som kan hjælpe med at håndtere de mangeartede politiske bestillinger i Københavns Ejendomme (KEJD).

Om stillingen
Som bindeled mellem driften i Københavns Ejendomme og kommunens politiske niveau løser vi i Ledelsessekretariatet en række forskellige opgaver, herunder håndtering af politiske bestillinger, udarbejdelse af notater og beslutningsoplæg samt kvalificering af mødemateriale. Dine primære opgaver, som løses i samarbejde med kollegaer i teamet, vil være koblet til betjening af KEJDs direktion, særligt med fokus på direktøren.  

Som direktionskonsulent skal du

• Indgå i et team, der sammen løfter opgaven med understøttelse af KEJDs direktion
• Varetage håndtering af politiske bestillinger til Økonomiforvaltningens direktion og overborgmester samt sager til i Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen
• Sikre materiale og opfølgning på møder på direktionsniveau
• Kunne sætte dig hurtigt ind i bestillinger og vejlede sagsbehandlere og chefer gennem Økonomiforvaltningens og kommunens beslutningsprocesser
• Formulere dig sikkert og forståeligt på skrift i din gennemgang af diverse sager samt i din videreformidling af bestillinger.

Hvem er du?
Vi forestiller os, at du har en relevant akademisk uddannelse, er erfaren specialkonsulent eller chefkonsulent og har erfaring fra en lignende stilling i en politisk ledet organisation.

Vi søger en kollega, der kan forstå komplekse politiske bestillinger og beslutningsprocesser, indgå i en løsningsorienteret dialog på tværs af interessenter og forstå den kontekst, som Ledelsessekretariatet agerer i. Du ser det som en spændende opgave at supportere direktionen og understøtte sagsbehandlere/fagpersoner med at komme i mål med de politiske bestillinger.

Du er en person, som på en og samme tid kan se detaljen og holde fast i helheden. Du trives med at arbejde i et omskifteligt miljø med høj arbejdsintensitet, samtidig med at du har blik for kvaliteten og processen fra start til slut.

Det er væsentligt, at du har gode relationelle kompetencer og kan sikre koordinering på tværs af centre og enheder i KEJD samt kommunikation både internt i organisationen og eksternt.

Du behøver ikke at være den bedste til de fagfaglige områder indenfor ejendomsforvaltning, men vi forventer, du er en dygtig generalist med gode samarbejdsevner.

Om Ledelsessekretariatet
Opgaverne i sekretariatet er mangeartede og omfatter bl.a. betjening af KEJDs chefer og direktion, Økonomiforvaltningens direktion samt det politiske niveau i Københavns Kommune. Hertil løser sekretariatet arbejdsopgaver som udarbejdelse af dagsordener og facilitering af interne og eksterne møder, kommunikation, pressehåndtering, HR-support m.m.

Ledelsessekretariatet består af 14 ansatte med forskellige fagligheder, som alle bidrager til en sjov hverdag og et løsningsorienteret fællesskab. Ledelsessekretariatet samarbejder med mange interessenter og er dagligt i dialog med chefer og medarbejdere i hele KEJD og på Københavns Rådhus. KEJD er en del af Københavns Kommunes økonomiforvaltning og består af mange forskellige fagligheder blandt andet jurister, projektledere, arkitekter, bygningskonstruktører og tekniske driftsmedarbejdere.

Vi har høj medarbejdertrivsel, lille personaleomsætning, en spændende og varieret hverdag, og så har vi det sjovt, samtidig med at vi taktfuldt svinger imellem den uformelle og den formelle tone afhængig af opgave og samarbejdsform.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er efter gældende overenskomst. Stillingen er på 37 timer om ugen inkl. frokost med flekstidsordning. Derover er der gode muligheder for hjemmearbejde samt træningsrum og massageordning.

Stillingen er til besættelse den 1. juni 2025 eller snarest muligt.

Arbejdspladsen er på Borups Alle 177, 2400 København NV lige ved Fuglebakken Station.

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte chef for Ledelsessekretariatet Boline Spenner Christiansen på mobil 30 31 82 21.

Søg via linket senest søndag den 20. april 2025
Vi forventer at have samtaler i uge 17-18.

Københavns Ejendomme
Københavns Ejendomme har ansvaret for Københavns Kommunes ejendomsportefølje. Vores ca. 1.800 medarbejdere arbejder hver dag for en serviceorienteret ejendomsadministration og vedligeholdelse af kommunens mere end 2,6 mio. m2. Gennem effektiv ejendomsservice, drift og vedligehold frigør vi ressourcer til, at vores 58.000 kolleger i Københavns Kommune kan skabe en bedre hverdag for københavnerne. Alt det gør vi ud fra bedste aktuel viden og i tæt samspil med kunder, leverandører og samarbejdspartnere ud fra devisen: Det skal være nemt, effektivt og bæredygtigt. Du kan læse mere om os på www.kobenhavnsejendomme.kk.dk.