Administrativ partner til Kontor for Intern Administration på Københavns Rådhus

Vil du have en arbejdsplads på Rådhuset i hjertet af København i et udfordrende, afvekslende og løsningsorienteret arbejdsmiljø, hvor du løbende, og via bl.a. deltagelse i årlig administrativ konference samt centerseminar, har mulighed for at udvikle dig både fagligt og personligt?

Som vores nye kollega skal du trives i en afvekslende hverdag, hvor teamwork, service og selvstændighed er i højsædet.

Vi er en del af Økonomiforvaltningen på Københavns Rådhus, der i samarbejde med Københavns Kommunes øvrige syv forvaltninger arbejder for, at København skal være for alle og være verdens bedste by at leve i.

Dit kommende kontor, Kontor for Intern Administration, servicerer Økonomiforvaltningens ca. 350 kontorchefer og medarbejdere på Københavns Rådhus, igennem en bred vifte af forskelligartede allround administrative opgaver.

Du bliver en del af et kontor, der består af seks medarbejdere incl. teamleder, som på daglig basis indgår i tæt sparring og samarbejde med eget kontor, kontorchefer og øvrige interne medarbejdere i Økonomiforvaltningen samt diverse eksterne samarbejdspartnere.

Vi tilbyder dig
En arbejdsplads på Rådhuset i hjertet af København i et udfordrende, afvekslende og løsningsorienteret arbejdsmiljø, hvor du løbende, og via bl.a. deltagelse i årlig administrativ konference samt centerseminar, har mulighed for at udvikle dig både fagligt og personligt.

I vores kontor får du mulighed for at arbejde hjemmefra, i det omfang vores arbejdsopgaver tillader det. Vores kontor har en bred samarbejdsflade, og vi er organisatorisk placeret i et center med højt engagement og et fagligt stærkt fundament. Din konkrete portefølje vil afhænge af dit erfaringsniveau og dine kompetencer.

Vi har som administrative partnere fokus på en stærk faglighed og et højt serviceniveau i eksekvering af vores opgaver. Vi prioriterer vores trivsel, og vi går op i, at vi samarbejder professionelt med vores kollegaer. Vi lægger vægt på et stort overblik, grundighed, selvstændighed og godt humør, og vi synes, at det er vigtigt, at det skal være sjovt at gå på arbejde. Du kan forvente en hverdag, hvor fleksibilitet er i højsædet, og hvor din evne til at forvalte mange udfordringer på samme tid, kommer i spil.

Vores opgaver
Vores opgaver består af varierende administrative og driftsmæssige opgaver med særligt fokus på at understøtte driften af Økonomiforvaltningen på Rådhuset.

Opgaverne i vores kontor spænder bredt, men indebærer blandt andet

• personaleadministration herunder indberetning af ansættelser, fratrædelser, ferie og sygdom i vores selvbetjeningsløsning
• generel servicering og administrativ støtte til kontorchefer og medarbejdere i Økonomiforvaltningen
• understøttelse af ledelsestilsyn og diverse kontroller
• fakturabehandling og indkøb igennem vores indkøbssystem og økonomisystem Kvantum

Hvem er du?
Din baggrund er administrativ. Du er kontoruddannet eller har en lignende relevant uddannelse. Du må gerne være nyuddannet eller have et par års administrativ erfaring. Du trives med at indgå i teamsamarbejde samt i samarbejder på tværs. Du er dygtig til selvstændigt at prioritere dine opgaver i en travl hverdag. Du er pligtopfyldende og sætter en ære i at levere på et højt fagligt niveau. Du kan agere smidigt og konstruktivt i en hierarkisk organisation.

I din ansøgning vil vi gerne læse

• Hvordan du ser dig selv leve op til ovenstående profil?
• Hvorfor du søger stillingen hos os?
• Hvordan du bringer din faglighed i spil i vores enhed?
• Hvordan du prioriterer grundighed og sans for detaljen i en travl hverdag med mange afbrydelser?
• Hvordan du bidrager til et godt arbejdsmiljø og beriger vores teamwork?
• Om du har kendskab til offentlig forvaltning?
• Hvordan dit forhold til IT, selvbetjenings- og administrative systemer, er?

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst afhængigt af kvalifikationer og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation.

Stillingen er fuld tid og med tiltrædelse snarest muligt eller pr. 1. juni 2025.

Ansættelsessted er Københavns Rådhus.

Vil du vide mere?
Er du velkommen til at kontakte teamleder Sanne Abel på 29 13 81 90.

Søg via linket senest onsdag den 16. april 2025
Samtaler afvikles løbende.

Om Økonomiforvaltningen
Økonomiforvaltningen er en af Københavns Kommunes syv forvaltninger. Der arbejder i alt ca. 3.600 personer i Økonomiforvaltningen, hvoraf ca. 300 af os har kontor på rådhuset. De fysiske rammer for dit arbejde vil således være Københavns historiske og smukke rådhus. Her betjener vi overborgmesteren, Borgerrepræsentationen og Økonomiudvalget, og vi er tæt på det politiske liv i kommunen. Sammen har vi fokus på at skabe værdi for københavnerne og København. Du vil på rådhuset blive en del af et spændende arbejdsmiljø, hvor motivation, trivsel og det gode samarbejde er i højsædet og med gode muligheder for kompetenceudvikling.