Administrativ medarbejder til understøttelse af områdeforvaltning samt skoler og dagtilbud i Nørrebro/Bispebjerg

Trives du med daglig kontakt med mennesker, at yde en god service og have forskellige typer af administrative opgaver? Så har vi den rette stilling til dig.

Du vil få et arbejde med varierende administrative opgaver. Dette er bl.a. at varetage løn- og personaleadministration, tildele autorisationer, at yde støtte til området m.m.

Opgaverne løses i rammerne af et administrativt fællesskab, hvor du får 14 dygtige og søde kollegaer. Du deler det primære ansvar for understøttelse af områdeforvaltningen sammen med én anden kollega, og indgår i et arbejdsfællesskab sammen med løn- og personalegruppen, som er på otte personer i alt.

Administrativt fællesskab Nørrebro/Bispebjerg hører under Børne- og Ungdomsforvaltningen, Københavns Kommune. Sammen vil vi indfri ambitionen om en bedre og mere effektiv administrativ understøttelse af skoler og klynger, så der frigives tid til faglig ledelse.

Om stillingen
Som administrativ medarbejder skal du servicere både teamledere og medarbejdere i område Nørrebro/Bispebjerg samt understøtte en række skoler og klynger.

Dine opgaver vil primært være følgende
For området

• Lave indberetning af løn- og personalesager til Koncernservice
• Bestilling af autorisationer til Københavns Kommunes systemer
• Varetage telefonvagten og områdets postkasse
• Foretage indkøb
• Indberette sygemeldinger

For skoler og dagtilbud

• Bestilling af autorisationer til Københavns Kommunes systemer
• Lave indberetning af løn- og personalesager til Koncernservice
• Indberette nedsat tjeneste, udarbejde grundplaner på nye medarbejdere i kommunens arbejdsplansystem KAS

Herudover vil der være diverse ad-hoc opgaver.  

Du kommer til at indgå i et team med et stærkt fagligt fællesskab med gode udviklingsmuligheder, og du vil få oplæring og sparring af dine kolleger. Vi lægger vægt på, at der er højt til loftet samt en uformel omgangstone, og at vi har tid til have det sjovt sammen, også når der er travlt.

Uddannelsesmæssig baggrund og profil
Din uddannelsesbaggrund og erfaring kan være meget forskellig. Du kan fx være kontoruddannet, supplereret med en kommunomuddannelse mv, eller have en akademi- eller diplomuddannelse i offentlig administration.

Erfaringsmæssigt vil det være en stor fordel, at du har kendskab til skole og/eller daginstitutionsområdet. Erfaring med København Kommunes systemer herunder OPUS RI, KAS, HR Manager, KVANTUM og med Serviceportalen (Servicenow) vil være en fordel, men ikke et krav.

Vi søger en person, som ideelt set har følgende egenskaber og kompetencer

• Du kommunikerer venligt og imødekommende med samarbejdspartnere og kolleger både personligt, telefonisk og skriftligt
• Du trives med driftsmæssige opgaver i en til tider travl hverdag med afbrydelser og kan samtidig beholde overblikket
• Du har gode IT-kundskaber og kan blandt andet arbejde omhyggeligt med diverse administrative opgaver
• Du arbejder struktureret og selvstændigt
• Du tager initiativ, er fleksibel, og er i stand til at yde en ekstra indsats, når opgavernes karakter og aktualitet, kræver det
• Du har mod på at lære nyt samt besidder evnen til hurtigt at tilegne dig ny viden
• Du er nysgerrig på andre og bidrager til et godt samarbejde      

Ansættelsesvilkår
Løn- og arbejdsvilkår forhandles med den relevante faglige organisation på baggrund af gældende overenskomst.

Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer ugentligt inkl. frokostpause. Der er mulighed for hjemmearbejde, afhængig af opgaverne. Vi ønsker, at du skal starte den 2. januar 2025.

Arbejdsstedet vil være på Vibevej 9, 2400 København NV.

Mere information
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte AF-leder Hong Quang Ha på 20 57 40 95.

Sammen med din ansøgning beder vi dig vedhæfte CV og uddannelsesbevis.

Søg via linket senest tirsdag den 19. november 2024
Vi afholder 1. samtaler i uge 47 og 48. Vi afholder evt. 2. samtale i uge 48, hvor der også vil være en case.