Administrativ medarbejder til stilling med fokus på både drift og optimering i Københavns Ejendomme

Er du skarp til at holde styr på detaljerne og samtidig motiveret af at tænke større og finde smartere løsninger? Vil du have en stilling, hvor du både arbejder med administrative opgaver og får mulighed for at styrke HR-funktionen og forbedre arbejdsgange? Så er du måske vores nye kollega.

Vi tilbyder en stilling, hvor du får en vigtig rolle i at sikre, at den daglige drift kører effektivt, samtidig med at du arbejder på at forbedre processer og styrke HR-området. Du vil arbejde tæt sammen med ledelsen og dine kolleger og hjælpe med at skabe værdi og sammenhæng i organisationen.

Opgaver
Dine opgaver vil bl.a. være at

• styrke HR-området ved at arbejde med overenskomster, personalesager og udvikle HR-processer med fokus på optimering og forbedringer
• understøttelse af ledelsen gennem rapportering, analyser og databehandling
• kortlægge og forbedre arbejdsgange for at øge effektiviteten og skabe mere sammenhæng i organisationen
• deltage i tværgående projekter, hvor du med din strukturerede tilgang sikrer fremdrift og resultater
• daglig håndtering af administrative opgaver såsom styring af fælles postkasse, mødeplanlægning og referatskrivning

Stillingen giver dig mulighed for at kombinere det bedste fra to verdener: at sikre, at den daglige drift kører som smurt gennem struktur og planlægning, og at bruge dine kompetencer til at forbedre og effektivisere processer. Du får frihed til at tage ansvar og bidrage med dine kompetencer i et stærkt samarbejdende team.

Om dig
Vejen til stillingen kan være mange. Du kan være nyuddannet kandidat eller have solid erfaring inden for administration, procesoptimering og HR. Det vigtigste er, at du har lyst til at lære, er nysgerrig og trives med at balancere forskellige typer opgaver.

For at lykkes i stillingen ser vi gerne, at du

• har en struktureret tilgang og evnen til at se, hvordan din indsats er med til at understøtte organisationens samlede mål
• kender til, hvordan it-systemer kan understøtte og effektivisere både HR- og driftsprocesser
• er nysgerrig og tager initiativ til at finde løsninger og forbedringer
• trives i samarbejde og bidrager positivt til fællesskab
• er imødekommende og serviceorienteret

Vi forestiller os, at du motiveres af at kombinere praktiske opgaver med opgaver, der kræver overblik og struktureret tilgang.

Vi tilbyder

• en alsidig stilling, hvor du både kan fordybe dig i administrative opgaver og bidrage til forbedring af processer og HR-funktioner
• en arbejdsdag med plads til faglig udvikling og med mulighed for at gøre en forskel
• et stærkt fagligt og socialt fællesskab med engagerede kolleger

Du bliver en del af Drifts- og Procesoptimering med 14 dygtige kolleger, der arbejder med tværgående drifts- og HR-opgaver i centeret. Vi lægger vægt på høj faglighed og tæt samarbejde og sørger for, at der også er plads til humor i hverdagen.

Drifts- og Procesoptimering af en del af Center for Rengøring. Center for Rengøring leverer, forbedrer og optimerer rengøringsydelserne i Københavns Kommune med fokus på både drift og fornyelse. Vi sikrer en høj rengøringsstandard og et godt arbejdsmiljø på tværs af vores mange lokationer, og vi arbejder løbende på at gøre vores løsninger smartere og mere effektive.

Vi er en organisation i bevægelse, der består af rengøringsledere, udviklingskonsulenter, dataanalytikere og ca. 1.350 rengøringsassistenter. Vi har fokus på tværgående samarbejde og arbejdsfællesskaber, og vi glæder os til at få dig med på holdet, hvor du kan bidrage til at styrke fællesskabet og skabe værdi for hele organisationen.

Ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter gældende overenskomst.

Stillingen er med en ugentlig arbejdstidpå 37 timer inkl. en halv times frokost og flekstidsordning. Stillingen er i udgangspunktet til besættelse den 1. marts 2025.

Har du spørgsmål?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte chef for Drift- og Procesoptimering Amanda Thu Nguyen på 29 42 26 73.

Søg via linket senest søndag den 19. januar 2025
Vi forventer at holde samtaler i uge 4. Der vil være test i forbindelse med rekrutteringsforløbet.

Københavns Ejendomme
Københavns Ejendomme har ansvaret for Københavns Kommunes ejendomsportefølje. Vores ca. 1.800 medarbejdere arbejder hver dag for en serviceorienteret ejendomsadministration og vedligeholdelse af kommunens mere end 2,6 mio. m2.
Gennem effektiv ejendomsservice, drift og vedligehold frigør vi ressourcer til, at vores 58.000 kolleger i Københavns Kommune kan skabe en bedre hverdag for københavnerne. Alt det gør vi ud fra bedste aktuel viden og i tæt samspil med kunder, leverandører og samarbejdspartnere ud fra devisen: Det skal være nemt, effektivt og bæredygtigt. Du kan læse mere om os på www.kobenhavnsejendomme.kk.dk