Administrativ medarbejder til Fagligt Center i Børne- og Ungdomsforvaltningen

Pia er gået på pension, så vi leder efter en haj til at hjælpe med de administrative opgaver i visitationen. Og samtidig skal du også være en ørn til at holde styr på en travl centerchefs kalender.

Vi søger efter dig, der er systematisk og dedikeret, og som kan hjælpe os med, at vores administrative arbejdsgange fungerer optimalt, så vi sikrer, at børn med særlige behov kommer godt i gang i dagtilbud, skole eller i en ungdomsuddannelse. Du skal bl.a. hjælpe med at løse de administrative opgaver i forbindelse med klagesagsbehandlingen i visitationen. Det skal ske i tæt samarbejde med kollegaer i og uden for kommunen. Det er derfor vigtigt, at du er sikker i din kommunikation og god til at skabe relationer med dine samarbejdspartnere. Derudover skal du hjælpe med at holde styr på en travl centerchefs kalender. Denne opgave kræver, at du har et udpræget service- og samarbejdsgen, arbejder struktureret, evner at prioritere i opgaverne, og at du som person har et højt humør, også når det går stærkt. Det er din opgave at sørge for, at der er orden i sagerne, hvilket bl.a. indebærer:

• registrere klager og journalisere
• kontakte og følge op ift. Ankestyrelsen
• kontakte skoler og andre kommuner
• samarbejde tæt med sagsbehandlerne
• løse opgaver ifm. køb af pladser i andre kommuner
• holde styr på centerchefens kalender i tæt samarbejde med sekretariatet for ledelsesunderstøttelse
• booke møder og mødelokaler

Fagligt Center i Børne- og Ungdomsforvaltningen varetager visitationen til særligt dagtilbud, specialundervisning og særlig tilrettelagt ungdomsuddannelse i Københavns Kommune. Du bliver en del af teamet Visitation og Tilsyn, som består af erfarne medarbejdere med stor viden inden for specialpædagogik. Det betyder, at du samarbejder med mange kollegaer med stor interesse for børn og unge med særlige behov.

Vi ønsker, at du

• har stor interesse for at løse en bred vifte af administrative opgaver
• er et ordensmenneske, som kan lide at sætte tingene i system
• trives med mange forskellige opgaver og du er god til at prioritere i dem
• har et udpræget servicegen og har erfaring med at styre en travl kalender
• har erfaring med klagesagsbehandling og erfaring med at arbejde i en politisk styret organisation
• trives både med daglige rutiner og uforudsete opgaver
• har en administrativ profil, fx kontoruddannet, professionsbachelor – eller måske overrasker du os med en helt anden kombination?
• er stærk i brugen af Office-pakken, og det vil være en fordel, hvis du har erfaring med journaliserings- og sagsbehandlingssystemet eDoc

Løn- og ansættelsesforhold
Du ansættes i Visitation og Tilsyn i Fagligt Center, Børne- og Ungdomsforvaltningen. Ansættelsesstedet er på Gyldenløvesgade – en kort gåtur fra Vesterport Station og Københavns Rådhus. Stillingen er på 37 timer ugentligt med tiltrædelse den 1. oktober 2024 eller snarest muligt herefter. Vi er fleksible i forhold til hjemmearbejde, og vi sørger selvfølgelig for en god og grundig oplæring. Vi har flekstid. Ansættelse sker efter gældende overenskomst. Lønnen afhænger af dine kvalifikationer og forhandles efter principperne om Ny Løn.

Spørgsmål til stillingen?
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte leder af Visitation og Tilsyn, Ulrikke von Tangen Rothe, på 2334 0960 (efter den 29. juli) eller administrativ medarbejder Mia Brodersen på 2921 837 (efter den 6. august).

Vi glæder os til at høre fra dig!

Søg via linket senest søndag den 11. august 2024
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler den 14. og 15. august og 2. samtale den 21. august 2024.