Administrativ medarbejder der brænder for HR-betjening og planlægning af arrangementer til Jobcenter København

Kan du gøre dig uundværlig for centerledelsen? Har du et godt servicegen, sans for struktur og et skarpt overblik, som du vil sætte i spil til at understøtte centerledelsen?

Så er stillingen som administrativ stabsmedarbejder i Jobcenter København måske noget for dig.

Du arbejder bedst i en dynamisk hverdag med mange varierende opgaver, som du sætter en dyd i at løse professionelt, systematisk og med flair for detaljen. Du vil med dine kompetencer komme til at arbejde dels med personaleadministrative opgaver og dels med planlægning, koordinering og afvikling af flere årlige arrangementer og medarbejderaktiviteter. Din hverdag bliver derfor en vekslen mellem klassiske administrative discipliner og mere projektbaseret arbejde, når f.eks. den årlige julefrokost skal planlægges.

Du bliver tilknyttet Staben, hvor vi varetager en lang række administrative opgaver i relation til jobcentrets medarbejdere med særligt fokus på ledelsesunderstøttelse og HR. Staben supporterer og understøtter såvel kollegaer i centret som ledelsen og spiller en central rolle i den organisatoriske drift af centret.

Om jobbet
Dine arbejdsopgaver som administrativ stabsmedarbejder vil være en del af afdelingens samlede opgaveportefølje.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være

• en varieret række af administrative HR-opgaver, som håndtering af rekrutterings- og ansættelsesproces, ferieindberetning og opfølgning, flekstidsopfølgning, registrering af sygefravær og indkaldelse til syge- og opfølgningssamtaler og administration af øvrige personaleforhold som barselsorlov, fratrædelser m.m.
• aktiv deltagelse i udvikling, planlægning og afholdelse af arrangementer for medarbejdere – f.eks. julearrangementer, foredrag, seminarer m.m.
• administrativ support af chefgruppen
• øvrige administrative stabsopgaver

Vi forventer, at du

• har en administrativ kontoruddannelse eller relevant professionsbachelor, gerne med erfaring i forhold til professionel HR-administration
• har erfaring med planlægning og koordinering af arrangementer
• er erfaren bruger af Office-pakken og har flair for IT-systemer (gerne erfaring med Opus, Kvantum og evt. Københavns Kommunes Serviceportal)
• kan arbejde med personfølsomme oplysninger med konduite
• har stærke skriftlige og kommunikative kompetencer
• arbejder selvstændigt, er struktureret, ansvars- og kvalitetsbevidst
• er hjælpsom og serviceminded med stærke samarbejdskompetencer
• har et betydeligt personligt drive
• er udviklingsorienteret, målrettet og ambitiøs på organisationens vegne

Vi tilbyder

• en nøglefunktion i forhold til betjening af centerets ledelse og medarbejdernes personaleforhold
• en spændende stilling med et bredt ansvarsområde og udviklende opgaver i en stor organisation med engagerede medarbejdere og chefer
• et godt arbejdsmiljø og en stærk samarbejdskultur
• mulighed for at bidrage til at udvikle stabens opgaveløsning
• et udfordrende job med en stor kontaktflade

Ansættelsesvilkår
Der er tale om fastansættelse med en arbejdstid på 37 timer ugentligt. Vi forventer at besætte stillingen den 1. februar 2025.   

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem Kommunernes Landsforening og HK/kommunal for ansættelse af kontorpersonale. Herudover kan der forhandles tillæg i forhold til kvalifikationer efter principperne om Ny Løn. Der vil blive indhentet referencer før et eventuelt tilbud om ansættelse.

Arbejdsstedet er Jobcenter København, Emdrupvej 72, Emdrup.

Yderligere oplysninger
Yderligere information kan fås ved henvendelse til afdelingschef Dorthe Martinussen på 23 61 19 06.

Søg via linket senest torsdag den 12. december 2024
Ansættelsessamtaler forventes at finde sted i uge 51.

Om Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen
I Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen hjælper vi hver dag året rundt københavnere i job og uddannelse eller finder andre veje videre for borgerne. Vi understøtter virksomhederne med at finde den rette arbejdskraft. Vi inddrager borgerne, stiller konstruktive krav, og vi tror på, at vi sammen kan skabe fremskridt. Vi er Danmarks største beskæftigelsesforvaltning, og vi er med til at sætte en høj standard på beskæftigelsesområdet ved at arbejde strategisk med udvikling af driften, servicedesign og nye digitale løsninger. Vi har fokus på trivsel og har en kultur med høj faglighed, hvor der er plads til dine input og idéer.

Jobcenter København – Sprog og integration - vi hjælper nyankomne flygtninge og familiesammenførte i job og uddannelse.

Du kan læse mere om Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen her