Drøftelse af øget samarbejde med Copenhagen Games

Vesterbro Lokaludvalg har modtaget en opfordring fra Copenhagen Games om et øget samarbejde i forbindelse med afholdelse af Copenhagen Games 2013 i øksnehallen

Formanden indstiller,

at Vesterbro Lokaludvalg beslutter, om lokaludvalget skal indgå i et øget samarbejde med Copenhagen Games

Sekretariatet for Vesterbro Lokaludvalg har modtaget en henvendelse fra arrangørerne af Copenhagen Games om at lokaludvalget indgår i et aktivt samarbejde om Copenhagen Games 2013, der finder sted fra den 27. marts til den 31. marts 2013 i Øksnehallen.
Copenhagen Games er en international esportsevent med deltagere fra mere end 20 forskellige lande. der forventes næste år 1000 deltagere og ca. 5000 tilskuere til begivenheden. I esport dyster de unge deltagere i forskellige former for computerspil, og arrangørerne oplyser, at Copenhagen Games f.eks. er verdens største turnering i Counter Strike.
Arrangørerne lægger meget vægt på begivenhedens sociale profil. Det fremgår af evalueringsrapporten for Copenhagen Games 2012 (bilag 1), at der med støtte fra Områdefornyelsen Vesterbro i 2012 blev indledt et samarbejde med Københavns Politi. Der deltog 2 betjente i begivenheden, og ideen var at give politiet mulighed for selv at invitere de unge fra nærområdet ud, og være sammen med dem på stedet. På denne måde kunne man indlede dialoger med de unge i et mere afslappende miljø end når man møder dem på gaden.  
Arrangørerne inviterer Lokaludvalget at deltage som en aktiv del af samarbejdet ved f.eks.:

- Lokaludvalget vil være med på standen som en synlig del, hvor I skaber fokus på jeres arbejde især med de unge.

- sikre aftaler med lokale medier om dækning af aktiviteterne (vores kommunikationsansvarlig står også gerne til rådighed for dette)

- Deltage i udvikling og evt. afvikling af aktiviteter med lokale forhold i tankerne.

- Deltage i samarbejdet med at indbyde alle de unge fra værestederne og andre relevante målgrupper

- Deltage i en evt. dialog med Kommune for at afgøre hvordan vi kan arbejde med integration

- Inviter jeres medarbejdere, samarbejdspartnere og andre interessanter ind

Vesterbro Lokaludvalg drøfter, om lokaludvalget skal deltage i et øget samarbejde med Copenhagen Games, f.eks. ved at have en stand i Øksnehallen og ved at etablere en dialog med kommunen, jf. ovenfor. Henvendelsen fra arrangørerne er kommet så sent, at den ikke har været drøftet i Forretningsudvalget.

Vesterbro Lokaludvalg besluttede ikke at indgå i et samarbejde med Copenhagen Games