Mødedato: 29.10.2014, kl. 18:00
Mødested: Wikiteket, Lyrskovsgade 4, 1. sal
Lokaludvalgets seminar den 16. nov. 2014
Der skal afholdes et seminar for Vesterbro Lokaludvalg søndag den 16. nov. 2014. Dette dagsordenspunkt har til formål at sikre, at lokaludvalget kan træffe beslutninger på baggrund af seminaret på lokaludvalgsmødet den 19. nov. 2014
Indstilling og beslutning
Formanden foreslår Vesterbro Lokaludvalg
1. at godkende at der kan behandles forslag og beslutninger fra seminaret på Lokaludvalgsmødet den 19. november 2014, selvom de først bliver tilsendt til Lokaludvalgsmedlemmerne på mail mandag den 17. november 2014.
1. at godkende at der kan behandles forslag og beslutninger fra seminaret på Lokaludvalgsmødet den 19. november 2014, selvom de først bliver tilsendt til Lokaludvalgsmedlemmerne på mail mandag den 17. november 2014.
Problemstilling
Selve programmet for seminaret er endnu ikke fastlagt, men sekretariatet og forretningsudvalget har drøftet at indholdet hovedsageligt kunne kredse om:
Puljekriterier/nye ideer
Der er tidligere blevet nedsat en arbejdsgruppe til at se på kriterierne for Vesterbropuljen. Der kan bygges videre på gruppens arbejde, samt evt udvikles et eller to nye projekter/puljer. Det kan være eksperimenter om uddeling af støtte, målrettede puljer eller andet.
Trafik- og byrumsplan
Områdefornyelsen og Vesterbro Lokaludvalg skal sammen udarbejde en Trafik- og Byrumsplan for Vesterbro. Hvordan skal Lokaludvalget være med, og hvordan ønsker Lokaludvalget at arbejde med det? Og er der et bestemt indhold som Lokaludvalget ønsker adresseres i planen.
Borgerdialog
Der er tidligere blevet nedsat en arbejdsgruppe til at drøfte og udvikle forslag til hvordan Lokaludvalget skal arbejde med borgerdialog. Der kan bygges videre på gruppens arbejde, samt udvikles et eller to konkrete projekter.
Lokalstival 2015
Hvis der skal afholdes Vesterbro Lokalstival igen i 2015, så bliver det på en ny måde end det har været de foregående år? På seminaret kan planlægningsarbejdet gå igang med drøftelser af målgruppe, samarbejdspartnere, indhold, form, evt. planlægning af proces med samarbejdspartnere mm.
Bydelsplanen
Hvad indeholder den og hvad kan den? Drøftelser af hvordan vi kommer videre med projekterne og hvilken status de har i Lokaludvalgets videre arbejde.
I drøftelserne mellem sekretariat og forretningsudvalg har der være enighed om, at seminaret både skal tjene til et større gensidigt kendskab lokaludvalgsmedlemmerne imellem, altså et sammenbindingsprojekt, men at det også er vigtigt, at der kommer noget konkret ud af det, så det ikke bare er en dag med snak. Arbejdsformen på seminaret bliver afvekslende, så vi prøver forskellige arbejdsformer og så alle får mulighed for at deltage. Vi prøver også at få en ekstern oplægsholder knyttet på, men uden at det flytter fokus for meget fra 'hvad vil vi som Lokaludvalg'.
Puljekriterier/nye ideer
Der er tidligere blevet nedsat en arbejdsgruppe til at se på kriterierne for Vesterbropuljen. Der kan bygges videre på gruppens arbejde, samt evt udvikles et eller to nye projekter/puljer. Det kan være eksperimenter om uddeling af støtte, målrettede puljer eller andet.
Trafik- og byrumsplan
Områdefornyelsen og Vesterbro Lokaludvalg skal sammen udarbejde en Trafik- og Byrumsplan for Vesterbro. Hvordan skal Lokaludvalget være med, og hvordan ønsker Lokaludvalget at arbejde med det? Og er der et bestemt indhold som Lokaludvalget ønsker adresseres i planen.
Borgerdialog
Der er tidligere blevet nedsat en arbejdsgruppe til at drøfte og udvikle forslag til hvordan Lokaludvalget skal arbejde med borgerdialog. Der kan bygges videre på gruppens arbejde, samt udvikles et eller to konkrete projekter.
Lokalstival 2015
Hvis der skal afholdes Vesterbro Lokalstival igen i 2015, så bliver det på en ny måde end det har været de foregående år? På seminaret kan planlægningsarbejdet gå igang med drøftelser af målgruppe, samarbejdspartnere, indhold, form, evt. planlægning af proces med samarbejdspartnere mm.
Bydelsplanen
Hvad indeholder den og hvad kan den? Drøftelser af hvordan vi kommer videre med projekterne og hvilken status de har i Lokaludvalgets videre arbejde.
I drøftelserne mellem sekretariat og forretningsudvalg har der være enighed om, at seminaret både skal tjene til et større gensidigt kendskab lokaludvalgsmedlemmerne imellem, altså et sammenbindingsprojekt, men at det også er vigtigt, at der kommer noget konkret ud af det, så det ikke bare er en dag med snak. Arbejdsformen på seminaret bliver afvekslende, så vi prøver forskellige arbejdsformer og så alle får mulighed for at deltage. Vi prøver også at få en ekstern oplægsholder knyttet på, men uden at det flytter fokus for meget fra 'hvad vil vi som Lokaludvalg'.
Løsning
Vesterbro Lokaludvalg skal beslutte, om der forlods kan gives dispensation til, at beslutninger truffet på seminaret kan blive behandlet på Lokaludvalgets møde onsdag den 19. november 2014, på trods af at fristen for hvornår lokaludvalgsmedlemmer skal have mødematerialet i hænde, dermed ikke overholdes.
Vesterbro Lokaludvalg vil få den almindelige dagsorden tilsendt fuldstændig som vanligt med posten, men vil blot få eventuelle yderligere dagsordenspunkter og mødemateriale tilsendt på mail mandag den 17. nov. 2014
Vesterbro Lokaludvalg vil få den almindelige dagsorden tilsendt fuldstændig som vanligt med posten, men vil blot få eventuelle yderligere dagsordenspunkter og mødemateriale tilsendt på mail mandag den 17. nov. 2014
Beslutning
Indstillingen blev tiltrådt