Bemyndigelse af formanden i konstitueringsperioden

Mellem Lokaludvalgsmødet d. 29. januar og det nye lokaludvalgs første møde i marts er der brug for en klar ansvarsfordeling.

Formanden foreslår,

1. at Vesterbro Lokaludvalg bemyndiger den nuværende formand til at varetage presserende sager i overgangsperioden til et nyvalgt Vesterbro Lokaludvalg.
 
2. At Vesterbro Lokaludvalg beslutter at forpligte formanden til at orientere det ny-konstituerede Vesterbro lokaludvalg om, hvilke sager der er varetaget i overgangsperioden.

Den 18. februar afholdes der valg til Vesterbro Lokaludvalg og den 19. marts 2014 afholder et nyt lokaludvalg deres første lokaludvalgsmøde efter de nye medlemmer har konstitueret sig.

Det betyder, at der er en overgangsperiode mellem det tidligere Vesterbro Lokaludvalg og det nye Vesterbro Lokaludvalg. Overgangsperioden omfatter perioden efter dette Lokaludvalgsmøde (d. 29.01.2014) og frem til den 19. marts 2014.

For at sekretariatet kan bistå lokaludvalget i at udføre de daglige opgaver, er der derfor brug for en afklaring af hvem der referes til i overgangsperioden.
Formanden foreslår derfor, at Vesterbro Lokaludvalg bemyndiger formanden til at indsende høringssvar samt besvare presserende henvendelser fra kommune, interessenter eller borgere. Dette skal ske ved, at formanden i relevant omfang vil konferere med fagudvalgene og FU efter en vurdering mellem formanden og sekretariatet. Forslaget forudsætter, at formanden samtidig forpligtes til at orientere det nye Lokaludvalg (på mødet den 19. marts) om, hvilke henvendelser m.v. som formanden har reageret på i overgangsperioden.

Vesterbro Lokaludvalg beslutter at bemyndige den nuværende formand til at varetage presserende sager i overgangsperioden til et nyvalgt Vesterbro Lokaludvalg og forpligter samtidig formanden til at orientere det ny-konstituerede Vesterbro lokaludvalg om, hvilke sager der er varetaget i overgangsperioden.

Der blev stillet et ændringsforslag om, at det er formandskabet der bemyndiges i den mellemliggende periode mellem januar- lokaludvalgsmødet og det kommende konstitueringsmøde i stedet for formanden alene. Ændringsforslaget blev vedtaget uden afstemning.

Lokaludvalget var ikke beslutningsdygtigt pga de mange afbud. De tilstedeværende lokaludvalgsmedlemmer besluttede at gennemføre mødet med vejledende afstemninger, som efterfølgende skal rundsendes til skriftlig afstemning til det samlede Lokaludvalg.

Efter at beslutningsprotokollen har været udsendt til godkendelse per mail til Lokaludvalget, er der efter fristens udløb, den 5. marts 2014, ikke indkommet kommentarer eller indvendinger i forhold til de vejledende beslutninger på Lokaludvalgsmødet. Derfor er beslutningerne nu endeligt godkendt.