Mødedato: 29.01.2014, kl. 18:00
Mødested: Oehlenschlægergades Skole
Forslag til valggrupper på Opstillingsmødet
Den 18. februar 2014 skal der afholdes opstilllingsmøde for Vesterbro Lokaludvalg. Det afgående lokaludvalg har mulighed for, i samarbejde med sekretariatet, at udarbejde et forslag til hvilke valggrupper, der skal være i det kommende Lokaludvalg.
Indstilling og beslutning
Formanden foreslår Vesterbro Lokaludvalg
1. at vedtage et forslag til valggrupper på opstillingsmødet, hvor der tages udgangspunkt i følgende tre valggrupper med fem pladser i hver; teknik- og miljøgruppen, social- og sundhedsgruppen, samt kultur- fritids- og børnegruppen
1. at vedtage et forslag til valggrupper på opstillingsmødet, hvor der tages udgangspunkt i følgende tre valggrupper med fem pladser i hver; teknik- og miljøgruppen, social- og sundhedsgruppen, samt kultur- fritids- og børnegruppen
Problemstilling
Tirsdag den 18. februar 2014 er der opstillingsmøde for Vesterbro Lokaludvalg. Lokaludvalget består dels af de politiske repræsentanter og dels af foreningsrepræsentanter.
De politiske repræsentanter
De politiske partier, der er blevet valgt ind i Københavns Kommunes Borgerrepræsentation har hver mulighed for et vælge en repræsentant til hver af kommunens 12 Lokaludvalg. Overborgmesteren er blevet bemyndiget til at tage imod disse tilmeldinger, og der er frist den 27. januar 2014. Ved kommunalvalget i november 2013 blev der valgt 8 partier ind i Borgerrepræsentationen. Såfremt der efter fristen den 27. januar 2014 ikke er meldt navne ind for alle partierne overgår pladserne til fordeling på opstillingsmødet.
Foreningsrepræsentanter
Der skal i alt være 23 medlemmer i Lokaludvalget. I udgangspunktet er der 8 pladser til de politiske repræsentanter og dermed 15 pladser, som skal besættes på Opstillingsmødet. Det afgående Lokaludvalg har mulighed for, i samarbejde med sekretariatet, at komme med et forslag til, hvordan valggrupperne sammensættes på opstillingsmødet. Det er opstillingsmødet, der træffer endelig beslutning om hvilke valggrupper, der skal være i det kommende Lokaludvalg og hvor mange medlemmer, der skal vælges i hver valggruppe. Forslaget fra det afgående Lokaludvalg vil danne udgangspunkt for forhandlinger og drøftelser på opstillingsmødet.
Forretningsudvalget og sekretariatet har drøftet, hvordan valggrupperne kan sammensættes og foreslår, at der laves tre valggrupper med fem pladser i hver;
Teknik- og miljøgruppen 5 pladser
Social- og sundhedsgruppen 5 pladser
Kultur- Fritids- og Børnegruppen 5 pladser
Det er en simpel og enkel opdeling. I det afgående Lokaludvalg er der langt flere valggrupper: Ældre, Handel & Erhverv, Børn & Unge I, Børn & Unge II, Udsatte Grupper, Trafik & Byrum, Integration, Miljø I, Miljø II, Kultur I, Kultur II, Bolig I, Bolig II, Bolig III, Idræt I, Idræt II. Derfor er det kun at lave tre forholdsvis brede valggrupper en markant ændring. Ideen er, at det kan medvirke til at gøre valghandlingen mere gennemskuelig, det kan give et umiddelbart tilhørsforhold til et bestemt fagudvalg og det kan lette eventuel senere indsupplering af nye medlemmer.
De politiske repræsentanter
De politiske partier, der er blevet valgt ind i Københavns Kommunes Borgerrepræsentation har hver mulighed for et vælge en repræsentant til hver af kommunens 12 Lokaludvalg. Overborgmesteren er blevet bemyndiget til at tage imod disse tilmeldinger, og der er frist den 27. januar 2014. Ved kommunalvalget i november 2013 blev der valgt 8 partier ind i Borgerrepræsentationen. Såfremt der efter fristen den 27. januar 2014 ikke er meldt navne ind for alle partierne overgår pladserne til fordeling på opstillingsmødet.
Foreningsrepræsentanter
Der skal i alt være 23 medlemmer i Lokaludvalget. I udgangspunktet er der 8 pladser til de politiske repræsentanter og dermed 15 pladser, som skal besættes på Opstillingsmødet. Det afgående Lokaludvalg har mulighed for, i samarbejde med sekretariatet, at komme med et forslag til, hvordan valggrupperne sammensættes på opstillingsmødet. Det er opstillingsmødet, der træffer endelig beslutning om hvilke valggrupper, der skal være i det kommende Lokaludvalg og hvor mange medlemmer, der skal vælges i hver valggruppe. Forslaget fra det afgående Lokaludvalg vil danne udgangspunkt for forhandlinger og drøftelser på opstillingsmødet.
Forretningsudvalget og sekretariatet har drøftet, hvordan valggrupperne kan sammensættes og foreslår, at der laves tre valggrupper med fem pladser i hver;
Teknik- og miljøgruppen 5 pladser
Social- og sundhedsgruppen 5 pladser
Kultur- Fritids- og Børnegruppen 5 pladser
Det er en simpel og enkel opdeling. I det afgående Lokaludvalg er der langt flere valggrupper: Ældre, Handel & Erhverv, Børn & Unge I, Børn & Unge II, Udsatte Grupper, Trafik & Byrum, Integration, Miljø I, Miljø II, Kultur I, Kultur II, Bolig I, Bolig II, Bolig III, Idræt I, Idræt II. Derfor er det kun at lave tre forholdsvis brede valggrupper en markant ændring. Ideen er, at det kan medvirke til at gøre valghandlingen mere gennemskuelig, det kan give et umiddelbart tilhørsforhold til et bestemt fagudvalg og det kan lette eventuel senere indsupplering af nye medlemmer.
Løsning
Vesterbro Lokaludvalg kan beslutte et forslag til valggrupper på opstillingsmødet. På baggrund af forslag fra forretningsudvalg og sekretariat foreslås det, at Lokaludvalgets forslag kommer til at bestå af tre valggrupper med 5 medlemmer i hver; teknik- og miljøgruppen, social- og sundhedsgruppen, kultur- fritids- og børnegruppen.
Beslutning
Inden Lokaludvalgsmødet har der været frist for indmeldelse af de politiske repræsentanter. Det kan derefter konstateres, at et enkelt parti, Liberal Alliance, ikke ønsker at gøre brug af deres plads i Vesterbro Lokaludvalg og pladsen overgår dermed til Valg- og Opstillingsmødet den 18. februar 2014.
Vesterbro Lokaludvalg besluttede at den ekstra plads skulle tilfalde Teknik- og Miljøområdet. Valgområdefordelingen kom dermed til at se sådan ud:
Teknik- og Miljøområdet: 6 pladser
Social- og Sundhedsområdet: 5 pladser
Kultur- Fritid- og Børneområdet: 5 pladser
Vesterbro Lokaludvalg besluttede at den ekstra plads skulle tilfalde Teknik- og Miljøområdet. Valgområdefordelingen kom dermed til at se sådan ud:
Teknik- og Miljøområdet: 6 pladser
Social- og Sundhedsområdet: 5 pladser
Kultur- Fritid- og Børneområdet: 5 pladser
Lokaludvalget var ikke beslutningsdygtigt pga de mange afbud. De tilstedeværende lokaludvalgsmedlemmer besluttede at gennemføre mødet med vejledende afstemninger, som efterfølgende skal rundsendes til skriftlig afstemning til det samlede Lokaludvalg.
Efter at beslutningsprotokollen har været udsendt til godkendelse per mail til Lokaludvalget, er der efter fristens udløb, den 5. marts 2014, ikke indkommet kommentarer eller indvendinger i forhold til de vejledende beslutninger på Lokaludvalgsmødet. Derfor er beslutningerne nu endeligt godkendt.