Beslutning om organisering af Lokaludvalgets underudvalg/arbejdsgrupper

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Vesterbro Lokaludvalg beslutter organiseringen af Lokaludvalgets arbejdsopgaver.
2. at Lokaludvalgets medlemmer hver især tilkendegiver hvilket/hvilke områder medlemmet ønsker at engagere sig i.

Problemstilling

Lokaludvalgssamlingen frem til april 2022 var organiseret på følgende måde:

Lige under sig havde Lokaludvalget nedsat et forretningsudvalg, som varetog den daglige drift mellem lokaludvalgsmøderne og tilrettelagde de månedlige lokaludvalgsmøder. Forretningsudvalget bestod af formandskabet samt de tre fagudvalgsformænd.

Udover Forretningsudvalget havde Lokaludvalget nedsat tre fagudvalg. 

• Social- og Beskæftigelsesudvalget
• Kultur, Fritid, Børne- og Ungeudvalget
• Teknik- og Miljøudvalget.

Fagudvalgene var åbne for både lokaludvalgsmedlemmer og andre interesserede borgere på Vesterbro, og holdt hver især ca. et møde om måneden. Fagudvalgene behandlede høringssager, borgerhenvendelser og undersøgte og arbejdede med andre sager af betydning for det enkelte fagområde på Vesterbro.

Lokaludvalget valgte, at opdelingen af fagområder i store træk flugtede med centralforvaltningens opdeling af fagområder. Men de kun tre fagudvalg kunne dække over flere fagforvaltningsområder som eksempelvis Kultur, Fritid, Børne- og Ungeudvalget. Opdeling tæt op af kommunens centrale forvaltningsopdeling har den fordel, at der er god logik i hvilke af Lokaludvalgets fagudvalg, der skal behandle hvilke høringer etc.

Selvom Lokaludvalget havde (og har) en særlig miljøopgave, så var der ikke nedsat en arbejdsgruppe eller underudvalg med miljø, som specifikt fokus.

Lokaludvalget havde også nedsat et puljeudvalg som forbehandler og indstiller ansøgninger til Vesterbropuljen og træffer beslutning om ansøgninger til Lillepuljen. Puljeudvalget betjenes af sekretariatet.

Endelig nedsatte Vesterbro Lokaludvalg en arbejdsgrupper i forbindelse med Lights on Vesterbro og en taskforce vedr. Otto Busses Vej.

Læs mere om Lights on Vesterbro ved at tilgå linket: https://vesterbrolokaludvalg.kk.dk/indsatser/lights-on-vesterbro

Læs evt. mere om Otto Busses Vej ved at tilgå linket: https://vesterbrolokaludvalg.kk.dk/indsatser/jernbanebyen

Diagrammet nedenfor illustrerer organiseringen af Lokaludvalget i den tidlige lokaludvalgssamling.

Løsning

Vesterbro Lokaludvalg drøfter organiseringen af Lokaludvalgets arbejde, herunder hvilke arbejdsgrupper/underudvalg der er behov for at nedsætte.

Foreningsvalgte medlemmer er ikke bundet af temainddelingen i forbindelse med valget. Det vil sige, at selvom et medlem er valgt ind for Børn, Unge, Idræt Kultur og Fritid, så er man frit stillet i forhold til eksempelvis, at engagere sig indenfor trafik og miljø eller andet. De politisk udpegede medlemmer er ligeledes frit stillede i forhold til hvilke opgaver og temaer den enkelte ønsker at engagere sig i.

Økonomi

-

Videre proces

Sekretariatet indkalder Lokaludvalgets medlemmer og suppleanter til at deltage i underudvalgsmøder.