Drøftelse: Valg til Lokaludvalg
Vesterbro Lokaludvalgs forretningsudvalg har efterfølgende besluttet at tage punktet op i Vesterbro Lokaludvalg med henblik på at kunne samle input og ideer, som forhåbentlig kan inspirere til næste Lokaludvalgsvalg primo 2018.
Indstilling
Formanden foreslår Vesterbro Lokaludvalg
1. at drøfte reglerne for Valg til Lokaludvalg og erfaringerne fra sidste valg
2. at bede forretningsudvalget om at udfærdige et udkast til Reflektioner over og forslag til regler for valg til Lokaludvalg, som kan drøftes på Lokaludvalgsmødet den 16. november 2016.
Problemstilling
Et lokaludvalg består af i alt 23 medlemmer, der bliver valgt for hele den fire årige valgperiode. Heraf er 15 aktive i foreninger i bydelen, og 8 er repræsentanter for de politiske partier i Københavns Borgerrepræsentation.
Valgperioden følger borgerrepræsentationens valgperiode og umiddelbart efter kommunalvalget er trådt sammen, er der valg til Lokaludvalgene. Næste gang der skal foretages valg til Lokaludvalg er i begyndelsen af 2018.
Kort beskrivelse af reglerne for Valg til Lokaludvalg
Et Lokaludvalg består af politiske repræsentanter og foreningsrepræsentanter.
- De politiske repræsentanter udpeges direkte af Borgerrepræsentationen på baggrund af indstillinger fra de partier, der er repræsenteret i Borgerrepræsentationen efter nyvalget. Partierne har hver en plads i hvert Lokaludvalg.
- Foreningsrepræsentanterne vælges på et lokalt valgmøde. Det er foreninger (s bestyrelser), der tilmelder deltagere til valgmøderne. For at kunne tilmelde en person til valgmødet skal foreningen virke i bydelen, den tilmeldte person behøver ikke være medlem af foreningen.
På selve valgmødet vælges først hvilke interesseområder, der skal repræsenteres i Lokaludvalget, og derefter vælges hvilke personer, der skal sidde i Lokaludvalget. De valgte medlemmers foreninger behøver ikke virke indenfor det interesseområde, de vælges ind for. For hvert medlem vælges desuden en 1. og en 2. suppleant.
Lidt om bilagene og yderligere information
Vedlagt er henvendelsen fra Christianshavns Lokaludvalg, og her er link til dagsordenspunktet på deres møde den 31. august 2016: http://www.kk.dk/indhold/christianshavns-lokaludvalgs-modemateriale/31082016/edoc-agenda/02af8023-940a-431f-8170-aae4a3b6c219/3bb81331-d73a-4780-b0d6-63f1e5464c02
Vedlagt er desuden reglerne for Valg til Lokaludvalg, samt her et link til Regulativ for Lokaludvalg: http://www.kk.dk/sites/default/files/migrated/sc/Endeligt-regulativ-Lokaludvalgene-2014.pdf
Løsning
Punktet er primært et drøftelsespunkt. Lokaludvalget skal ikke til dette møde beslutte en fælles holdning til valg til Lokaludvalg. Det foreslås, at punktet afvikles ved, at sekretariatet indledende gennemgår reglerne og at Lokaludvalgsmedlemmerne derefter hver især kommer med deres input og erfaringer i en talerunde, der sikrer at alle får taletid og mulighed for at blive hørt.
Det foreslås desuden, at forretningsudvalget bemyndiges til at samle op på alle input og på den baggrund laver et udkast til Reflektioner over og forslag til regler for valg til Lokaludvalg (titel og indhold selvfølgeligt afhængig af input på mødet), som kan drøftes og eventuelt vedtages på Lokaludvalgsmødet den 16. november 2016.
Økonomi
Denne indstilling har ingen økonomiske konsekvenser for Vesterbro Lokaludvalg
Videre proces
Punktet Valg til Lokaludvalg vil komme på Lokaludvalgets dagsorden igen den 16. november 2016, og siden hen vil input og erfaringer kunne sendes videre til Økonomiforvaltningen der forestår Valg til Lokaludvalg.
Beslutning
Indstillingen blev drøftet, og lokaludvalget traf beslutning om at udfærdige et udkast til refleksioner over og forslag til regler for valg til lokaludvalg, til drøftelse på det kommende lokaludvalgsmøde.
Drøftelsen kan med fordel ligges i forlængelse af temadebatten om engagement og motivation hos lokaludvalgsmedlemmer