Mødedato: 26.10.2016, kl. 18:00
Mødested: Lyrskovsgade 4, 3. sal, lokale 6, 1758 København V

Evaluering af projekterne Ud af Øveren, Lokalstival og Indre Istedgadefest

Se alle bilag
Med dette dagsordenspunkt evalueres tre af Lokaludvalgets største projekter i 2016

Tidligere beslutninger

Den 9. december 2015 blev det besluttet af afholde Ud af Øveren, og der blev afsat 99.000 kr til det. (beløbet blev senere nedskaleret til 89.000 kr., da der ikke blev brugt midler til Lokaludvalgets eget telt).
Den 20. januar 2016 blev det besluttet at afholde Lokalstival, og der blev afsat 138.000 kr. til det.
Den 15. juni 2016 blev det besluttet at afholde Indre Istedgadefest, og der blev afsat 77.000 kr. til det.

Indstilling

Formanden foreslår Vesterbro Lokaludvalg

1. at evaluere og drøfte de tre arrangementer

Problemstilling

Vesterbro Lokaludvalg står for en række egne projekter i løbet af året. Med denne evaluering er der fokus på tre af de største projekter, der tilsammen er bevilget 304.000 kr. til.

Løsning

Tovholderne på de tre projekter har hver udfyldt en evaluering, som er vedlagt dette dagsordenspunkt sammen med de oprindelige projektforslag.
Det foreslås, at Lokaludvalgets evaluering og drøftelse af projekterne tager udgangspunkt i de tre evalueringer.

Økonomi

Der er i alt afsat 304.000 kr. af Lokaludvalgets samlede pulje på 1.505.000 kr i 2016 til de tre projekter. Regnskaberne er endnu ikke endeligt afsluttet, men det forventes, at der vil være et betydeligt overskud, som kan tilbageføres og bruges til andre projekter.

Videre proces

Lokaludvalget får regnskaberne for de tre projekter til orientering, så snart de er færdige.

Beslutning

Indstillingen blev drøftet
Til top