Orientering om opsigelse af samarbejdsaftale og beslutning om videre proces for Træstubben

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Vesterbro Lokaludvalget tager orienteringen om, at Vesterbro Maduddeling har opsagt samarbejdsaftalen om driften af lokaludvalgets Natur- og Miljøværksted Træstubben til efterretning.
2. At Vesterbro Lokaludvalg beslutter den videre proces for drift af træstubben, beskrevet under løsning.

Problemstilling

Vesterbro Lokaludvalg besluttede  i 2018 at arbejde for at bevare Træstubben og drifte den sammen med Vesterbro Maduddeling. Træstubben har en række midlertidige brugere, der udover Vesterbro Lokaludvalg og Vesterbro Maduddeling har aktiviteter i og omkring træstubben.

Træstubben er lokaludvalgets ansvar, som blev overdraget sammen med ansvaret for den lokale miljøopgave. Træstubben bygger på en aftale med Teknik- og Miljøforvaltningen, der sætter rammerne og ansvaret for stedet. 

Lokaludvalget har siden godkendelse af samarbejdsaftalen for Træstubben arbejdet med at styrke og etablere netværk forankret omkring Træstubben med fokus på børn, familier og daginstitutioner, samt planlagt aktiviteter der handler om etablering, formidling og pleje af haven samt synlighed om stedet. (jf. årsplan godkendt på det ordinære møde i januar 2020)

Pga. Corona, er mange aktiviteter blevet udskudt, nye netværk er blevet sat i bero, da sekretariatet har været hjemsendt og institutioner og skoler har været presset i forhold til håndtering af Corona m.v.

Træstubben har under Corona været brugt af skoler og institutioner, da de har manglet kvadratmeter. Nogle midlertige brugere (specialskole), har både før, under og efter Corona haft natur- og formidlingsaktiviteter i Træstubben, ligesom spejderne har brugt det til deres aktiviteter, når det har været tilladt. 

Vesterbro Maduddeling har fået nye lokaler på Nørrebro, og har derfor opsat aftalen. De færdiggør de aktiviteter, der er planlagt i træstubben (den sidste ligger i slutningen af september)

Løsning

1. Vesterbro Lokaludvalg tager orienteringen om at samarbejdsaftalen er opsat til efterretning
2. Vesterbro Lokaludvalg beslutter, at arbejde videre med Træstubben i eget regi som eneansvarlig for driften.
   Modellen har nogle svagheder i forhold omkring renhold (sekretariatet har ikke mulighed for at fungere som vicevært), økonomi (der må ikke bruges puljemidler på drift), men sekretariatets miljøarbejder; Jimmy Sindahl, der er lokaludvalgets tovholder i Træstubben; samt Per Skovgaard, der er formand for lokaludvalgets Teknik- og Miljøudvalg anbefaler, at det forsøges, da nye netværk, synlighedaktiviteter, haveaktiviteter m.v. ikke har fået mulighed for at vise deres potentiale pga. Corona.
   
   Det vurderes, at de midlertidige brugere kan være med til at understøtte den daglige renhold og at driften derved kan holdes på et lavt økonomisk niveau. Aktiviteter m.v. er organiseret som projekter. Miljømedarbejderes primære arbejde er at understøtte og koordinere netværk og aktiviteter, samt understøtte lokaludvalgets egne projekter i Træstubben.
   
   Der afholdes styregruppemøde i Træstubben onsdag den 2. september 2020, hvor de midlertidige brugere orienteres om ændringerne og opfordres til at bidrage med at finde løsninger på de ledige opgaver.
   
   Som bilag ligger opdateret aktivitetsliste i Træstubben for 2020.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Vesterbro Lokaludvalg på nuværende tidspunkt. Lokaludvalget har allerede bevilget nogle midler til projekter i Træstubben. Det forventes, af lokaludvalget skal tage stilling til en række aktiviteter her i efteråret på omkring 30.000 kr. 

Videre proces

Lokaludvalgets miljømedarbejder arbejder videre med at understøtte og styrke netværk i Træstubben, synlighed af Træstubben, samt understøtter konkrete aktiviteter, som lokaludvalget står for. Lokaludvalgets tovholder i Træstubben, de midlertidige brugere af Træstubben, lokaludvalgets teknik- og miljøarbejdsgruppe og andre interesserede i lokaludvalget, der ønsker at indgå i det konkrete arbejde med den lokale miljøopgave, er ligeledes med til at understøtte arbejdet for og i Træstubben.