Drøftelse af rammer og fokusområder for dialog med projektlederne på tilpasning af lokaludvalg på det ordinære møde i september

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Vesterbro drøfter rammerne og indholdet for drøftelsen om tilpasning af lokaludvalg med projektlederne fra Borgerrepræsentationens Sekretariat , der deltager på næste ordinære møde. 

Problemstilling

Gruppeformandskredsen fungerer som et sagsforberedende udvalg til Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen og har til opgave at drøfte Borgerrepræsentationens egne forhold herunder emner som betjening af det politiske niveau samt styreform. Gruppeformandskredsen har besluttet at se på muligheder for tilpasning af lokaludvalgene på baggrund af det arbejde der har været med at styrke københavnerdialogen. 

I tilpasningsarbejdet er der fokus på en grundmodel, der dels bygger på, at lokaludvalgenes arbejde er forankret på københavnerinddragelse og dels at udarbejdelse af bydelsplanen sker i begyndelsen af valgperioden, og er en faktabaseret bydelsplan, i et tidligt og tæt samarbejde med borgerene. Der til er der sat fokus på:

1. Formål med lokaludvalg
2. Lokaludvalgenes opgaver
3. Repræsentativitet og valg
4. Geografisk inddeling 
5. Administrativ organisering

På gruppeformandskredsens møde den 18. juni ligger indstilling med bilag som revideret tids- og procesplan, hovedpointer og ideer til tilpasninger af lokaludvalg, data og erfaringer om lokaludvalg m.v.

Løsning

Vesterbro drøfter rammerne og indholdet for drøftelsen om tilpasning af lokaludvalg med projektlederne fra Borgerrepræsentationens Sekretariat, der deltager på næste ordinære møde. 

Forretningsudvalget peger på følgende fokusområder:

• Bydelsplanen - et fokus på, hvordan man både får fokus på at styrke det lokale og nedefrakommende og forankring til planprocessen.
• Borgerdialog - der er nogle udfordringer i samspil mellem lokaludvalgenes mødekadence, borgerdialog og høringsfrister. Hvis der skal ske en prioritering i høringssvar, hvem skal vurdere, hvad der er relevant lokalt.
• Det skal opleves lokalt, at der lyttes til borgerne og lokaludvalgene. Hvad får lokaludvalgene tilbage fra Borgerrepræsentationen.
• Repræsentativitet kan være flere ting, det kan både være til bagland, i valg og i netværk. 
• Ressourcer til at gennemføre Borgerrepræsentationens ambitioner.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for lokaludvalget.

Videre proces

Lokaludvalget skal drøfte input til tilpasning af lokaludvalgene med projektlederne fra Borgerrepræsentationens sekretariat på det ordinære møde i september.