Beslutning om afsættelse af midler til produktion og distribution af julekort til alle husstande på Vesterbro
Vesterbro Lokaludvalg skal træffe beslutning om produktion og udsendelse af julekort til alle husstande på Vesterbro.
Indstilling
Forpersonen indstiller:
- At Vesterbro Lokaludvalg drøfter projektet udsendelse af julekort til alle husstande på Vesterbro
- At Vesterbro Lokaludvalg drøfter om julekortet kun skal sendes til private husstande eller også til de erhvervsdrivende på Vesterbro
- At Vesterbro Lokaludvalg beslutter og afsætter midler til opsætning, tryk og distribution af kortet. Herunder ligger en beslutning om at flytte det budgetterede beløb fra Vesterbropuljen til egne projekter.
Problemstilling
Vesterbro lokaludvalg har flere gange drøftet lokaludvalgets synlighed på Vesterbro. Via lokaludvalgets traditionelle kommunikationskanaler (hjemmeside og SoMe nås overvejende et publikum, der allerede har kendskab til Vesterbro lokaludvalg.
Derfor lægges med dette projekt op til en ny vinkel på kommunikationsopgaven, hvor information om Vesterbro Lokaludvalgs spredes mere målrettet ud til hver enkelt beboer på Vesterbro.
Distribution af julekort er en hyggelig anledning til at vise lokaludvalget frem til beboerne på Vesterbro. Projektets fordel er den store rækkevidde og ikke-krævende form for kontakt til dem, der modtager kortet.
Projektet fremlægges i to udgaver
- Julekortet sendes til alle private husstande inkl. Nej Tak til reklamer (men ex. de husstande, der har Gratisaviser & Reklamer Nej Tak)
- Julekortet sendes til alle private husstande inkl. Kontorer/butikker og inkl. Nej Tak til reklamer (men ex. de husstande, der har Gratisaviser & Reklamer Nej Tak).
Løsning
- Vesterbro Lokaludvalg drøfter projektet udsendelse af julekort til alle husstande på Vesterbro
- Vesterbro Lokaludvalg drøfter om julekortet kun skal sendes til private husstande eller også til de erhvervsdrivende på Vesterbro
- Vesterbro Lokaludvalg beslutter og afsætter midler til opsætning, tryk og distribution af kortet. Beløbet afhænger af beslutningen under pkt. 2. Herunder ligger en beslutning om at flytte det budgetterede beløb fra Vesterbropuljen til egne projekter.
Økonomi
Buget for omdeling til alle private husstande inkl. Nej Tak til reklamer (men ex. de husstande, der har Gratisaviser & Reklamer Nej Tak).
|
Post |
Pris |
|
Grafisk opsætning |
3.000 |
|
Tryk (med buffer til evt. et særligt kreativt kort) |
18.000 |
|
Distribution |
29.000 |
|
I alt |
50.000
|
Buget for omdeling til alle private husstande inkl. Kontorer/butikker og inkl. Nej Tak til reklamer (men ex. de husstande, der har Gratisaviser & Reklamer Nej Tak).
|
Post |
Pris |
|
Grafisk opsætning |
3.000 |
|
Tryk (med buffer til evt. et særligt kreativt kort) |
20.000 |
|
Distribution |
32.000 |
|
I alt |
55.000
|
Inden uddeling af puljemidler ved ansøgningsfristen d. 15. oktober 2023 ser lokaludvalgets økonomi ud som følgende:
Hvis indstillingen godkendes, flyttes det budgetterede beløb fra Vesterbropuljen til egne projekter
Videre proces
Sekretariatet sørger for den videre planlægning af grafisk opsætning, tryk og distribution.
Beslutning
Vesterbro Lokaludvalg drøftede punktet og stemte om hvorvidt projektet skulle gennemføres.
For stemte 14
Imod stemte 2
Ingen undlod at stemme
Vesterbro Lokaludvalg besluttede at afsætte midler til at også at sende en hilsen til de erhvervsdrivende på Vesterbro. Det blev endvidere besluttet, at ændre formatet fra julehilsen til nytårshilsen og at det om muligt skal trykkes bæredygtigt, skal indeholde et element af kunst og at det skal have et udtryk med "glimt i øjet".
Lokaludvalget godkendte at afsætte midler til opsætning, tryk og distribution af kortet, og dermed at flytte midlerne fra Vesterbropuljen til egne projekter.
Sekretariatet undersøger muligheden for løbende at sende en velkomst hilsen til nye borgere i bydelen.