Orientering om Pitch Please Vesterbro og beslutning om afsættelse af midler til projektet fra budget 2024

Indstilling

Formanden foreslår, 

1. at Vesterbro Lokaludvalg tager status på Pitch Please Vesterbro til efterretning.
2. at Vesterbro Lokaludvalg afsætter 8.000 kr. fra disponeringen i egne projekter budget 2024 til afviklingen af Pitch Please Vesterbro.

Problemstilling

Baggrund for indstillingen:

Efter dialog mellem puljeudvalget og Københavns kommunes ungepulje Snabslanten og på baggrund af bydelsplanens formulerede ungeindsats, besluttede lokaludvalget på deres ordinære møde i september 2023 at afsætte midler til et eget projekt Pitch Please Vesterbro. Projektet blev besluttet med planlagt afvikling i november 2023, og med uddeling af puljemidler fra budget 2024.

Efter dialog i arbejdsgruppen (repræsentant fra Lokaludvalgets puljeudvalg, repræsentant fra KFBU, lokaludvalgets sekretariat, Snabslanten og Vesterbro Bibliotek og Kulturhus) og pga. af udfordringer med at finde en egnet dato til afvikling i Ungdommens Demokratihus, er det blevet besluttet at flytte afvikling af Pitch Please til januar 2024.

Yderligere ønsker arbejdsgruppen af supplere selve pitch-eventet med en workshop i projekt-mageri, med afvikling umiddelbart inden selve pitch-eventet. Workshoppen er et tilbud til de unge, der gerne vil pitche deres ide, og understøtter især unge, der ikke har projekt-erfaring, men gerne vil prøve kræfter hermed. Det er arbejdsgruppens vurdering, at man ved at tilbyde understøttelse i form af en workshop, vil vi kunne nå endnu flere unge og en breder målgruppe aldersmæssigt og socialt.  

Lokaludvalget skal forholde sig til følgende:

• Selve pitch-eventet afvikles som planlagt, men den nye dato har betydning for det afsatte budget til afvikling af eventet, hvor nogle udgifter flyttes fra budget 2023 til budget 2024. 
• Da vi kan låne Ungdommens Demokratihus omkostningsfrit, indstilles det, at de budgetterede midler bruges til hyre en grafiker i stedet.
• Et supplerende budget til afvikling af selve workshop-delen.

En opdateret projektbeskrivelse med opdateret budget ligger som bilag.

Løsning

1. Vesterbro Lokaludvalg Lokaludvalg tager status på Pitch Please Vesterbro til efterretning.
2. Vesterbro Lokaludvalg afsætter 8.000 kr. fra disponeringen i egne projekter budget 2024 til afvikling af Pitch Please Vesterbro.

Økonomi

Udgifter til kommunikation vil blive betalt med midler fra lokaludvalgets 2023-regnskab.

Udgifter til selve De puljemidler, der deles ud, vil blive trukket fra lokaludvalgets 2024-budget og er en del af lokaludvalgets samlede års-budget for uddeling af puljemidler.

2023-midler

(justering i budget, men er vedtaget på lokaludvalgets møde i september 2023)

2024-midler

Trækkes fra budget til egnen projekter (skal vedtages ved dette møde)

Trækkes fra budget til eksterne projekter / Vesterbropuljen (blev vedtaget på lokaludvalgets møde i september 2023)

Hvis er ikke gives tilsagn svarende til de budgetterede 80.000 kr. vil midlerne stå til rådighed til uddeling ved lokaludvalgets normale ansøgningsfrister i 2024.

Budgettet for 2024 er under forudsætning af, at Vesterbro Lokaludvalg i 2024 som forventet får udlagt midler til selvstændig varetagelse. (Regulativ for Lokaludvalgene §1.)

Videre proces

20. september 2023: Projektet vedtages på Lokaludvalgsmødet.

25. oktober 2023: status på projektet og supplerende budget vedtages

Umiddelbart efter: En projektgruppe sætter sig sammen med sekretariatet og Snapslanten og planlægger i detaljer

Fra december og frem: kommunikation af eventet. Opsøgende arbejde.

Januar 2024 (endelig dato er ikke fastlagt): Afvikling af event.