Valg til Lokaludvalg - drøftelse af aktiviteter

Indstilling

Formanden indstiller,

1) at Vesterbro Lokaludvalg tager tidsplan og sekretariatets faste opgaver til efterretning

2) at Vesterbro Lokaludvalg drøfter aktiviteter i forbindelse med valg til lokaludvalg

Problemstilling

Primo 2018 skal der være valg til lokaludvalg i hele København.

Lokaludvalgets 23 medlemmer sammensættes således:

• Politisk udpegede medlemmer - partier, der er repræsenteret i Borgerrepræsentationen, har én plads i hvert lokaludvalg
• de øvrige pladser besættes af repræsentanter for lokale foreninger, organisationer og bestyrelser.

Medlemmer for foreninger, organisationer og bestyrelser vælges på et valgmøde.

Dette valgmøde finder på Vesterbro sted d. 21. februar. Alle foreninger på Vesterbro inviteres til at sende en repræsentant til valgmødet.

Sekretariatet fører en liste over kendte foreninger på Vesterbro. Denne liste skal være opdateret til d. 21. november.  Sekretariatet vil lave research til listen, men også bede lokaludvalgsmedlemmer, suppleanter og samarbejdspartnere om hjælp til dette.

Når foreninger m.v. melder sig til valgmødet skal det efterprøves at foreningen har virke på Vesterbro. Det vil sige, at der skal forelægges dokumentation for at foreningen er aktivt virkende i Valby. Det kan være ved referat af generalforsamling eller f.eks. dokumentation for aktiviteter.

Der vil derfor være en tilmeldingsfrist min. 2 uger før valget.

Tidsplanen for de officielle opgaver ser således ud:

21. november: Liste over foreninger, organisationer og bestyrelser ligger klar.

7. december (ca.): Invitationer til valgmødet sendes ud.

6. februar: Tilmeldingsfrist til valgmøde

21. februar: Valgmøde

22. marts: Borgerrepræsentationen godkender lokaludvalgenes sammensætning

Det er vigtigt for nærdemokratiet, at så mange foreninger organisationer PSV. kender til muligheden for at stille op til og være med til at vælge det kommende lokaludvalg.

Formandskab og sekretariat har drøftet følgende ideer til opmærksomhed:

Infomails og invitationer mailes ud til alle foreninger m.v. Tilbydes besøg ved møder m.v.

Annonce i Vesterbrobladet - Uge 5.

Avisartikler - interviews med lokaludvalgsmedlemmer om arbejdet.

Fælles kommunikation over hele byen:

Der opsættes byrumsplakater med information og henvisning til www.kk.dk.

Film om lokaludvalg opdateres

Løsning

 Opdatere foreningslisten:

Sekretariatet beder alle lokaludvalgsmedlemmer og suppleanter om at sikre, at de er opdaterede oplysninger på ALLE de foreninger, I hver især er medlem af. Sekretariatet skal bruge foreningens navn, formand, email adresse og hjemmeside. Oplysningerne sendes til vesterbrolokaludvalg@okf.kk.dk.

Økonomi

 Der er afsat kr. 30.000,- til oplysning og aktiviteter i forbindelse med valg til lokaludvalg.

Videre proces

Før valget kommer yderligere information, evt. informations om proces og valgmødets forløb.