Beslutning om afsættelse af midler til eget projekt: Lights on Vesterbro

Indstilling

Formanden foreslår, 

1. at Vesterbro Lokaludvalg drøfter og beslutter eget projekt: Lights on Vesterbro med samme koncept son sidste år.
2. at Vesterbro Lokaludvalg afsætter 205.000 kr. fra disponeringen i egne projekter til Lights on Vesterbro. (samme koncept og ramme som sidste år).
3. at Vesterbro Lokaludvalg drøfter og beslutter, om programmet for Lights on Vesterbro skal udvides med et eget arrangement med et politisk indhold.
4. at de, der vil være med til gennemføre projektet, melder sig til en eller flere af de tre arbejdsområder, der er i projektet.

Problemstilling

Over en lang weekend 2.-5- september (torsdag til søndag) afholdes der ca. 60 arrangementer hos forskellige erhvervsdrivende, for at styrke sammenholdet på Vesterbro, støtte de lokale erhvervsdrivende og give kulturel karakter til bydelen

Lokaludvalget står for rammen og de enkelte butikker/kunstnere m.v. står for det aktuelle arrangement. De butikker eller kunstnere der ønsker at være med, kan indgå kontrakt med lokaludvalget om finansiering af op til 3 tariffer af hver 2.500 kr.

Inden der kan indgås kontrakt, skal sted, tid og kunstner være på plads. De der kan være med, er butikker indenfor Lokaludvalgets geografiske område.

De endelige kriterier for udvælgelse af arrangementer besluttes på et senere lokaludvalgsmøde.

De enkelte arrangementer er selv ansvarlige for at indhente eventuelle tilladelser nødvendige for at afvikle arrangementet og skal overholde de gældende retningslinjer omkr. Corona på afviklingsdatoen.

Der er tre opgaveområder, som lokaludvalget skal byde ind på.

1. Dialog med de erhvervsdrivende inden sommer.
2. Udvælgelse af samarbejdspartnere / projekter.
3. Kommunikation om arrangementerne og projektet.

Under videre proces er opgaverne listet i forhold til tidspunkt, der skal eksekveres. 

Projektbeskrivelsen ligger som bilag.

Løsning

1. Vesterbro Lokaludvalg drøfter og beslutter gentagelse af eget projekt: Lights on Vesterbro
2. Vesterbro Lokaludvalg afsætter 205.000 kr. fra disponeringen i egne projekter
3. Vesterbro Lokaludvalg drøfter og beslutter, om programmet for Lights on Vesterbro skal udvides med et eget arrangement med et politisk indhold. (Hvis punktet vedtages, laver arbejdsgruppen for Lights on Vesterbro et mere detaljeret oplæg til næste lokaludvalgsmøde, hvor der afsættes midler til gennemførelse.
4. De der vil være med til gennemføre projektet melder sig til en eller flere af de tre arbejdsområder, der er i projektet (se problemstilling og projektbeskrivelsen)

Økonomi

Budget:

• 74 tariffer á 2500 Kr. (185.000 kr.)
• Annonce 15.000 Kr.
• Facebook 5000 Kr.

I alt 205.000 Kr.

Midlerne tages fra Lokaludvalgets disponering til egne projekter.

Videre proces