Høringssvar Bylivsgadepuljen iderunde 2

Indstilling

Forpersonen foreslår,

1. At Vesterbro Lokaludvalg drøfter og godkender TMUs forslag om at anbefale de to projekter, som forvaltningen vurderer er realiserbare indenfor puljens rammer (Halmtorvet og Slesvigsgade).

Problemstilling

Bylivsgadepuljen har som formål at omskabe veje og gader til grønnere byrum og dermed skabe trygge bykvarterer med mødesteder og udearealer. Læs mere om puljen her: https://byfornyelsespuljer.kk.dk/bylivsgadepuljen

I perioden 15. maj-30. august 2024 var det muligt for borgergrupper at søge Teknik- og Miljøforvaltningen om støtte til bylivsgadeprojekter. 

Alle idéer er screenet af Teknik- og Miljøforvaltningen for realiserbarhed, og er sendt til høring i de respektive lokaludvalg, som hver kan prioritere op til fem projekter. 

Lokaludvalgenes opgave er at vurdere den lokale efterspørgsel efter bylivsgadeprojekterne, der er sendt i høring, og på den baggrund svare Teknik- og Miljøforvaltningen, om projektet skal prioriteres. Der er svarfrist den 11. november 2024.

De fleste indsendte idéer overholder de formelle krav, som skal overholdes for at sidestille alle ansøgere. Nogle af de idéer vurderer forvaltningen er urealiserbare. Vurderingen er indledende og foretaget ud fra de oplysninger, der indgår i ansøgningen. Det er hermed ikke udelukket, at idéer, der pt. fx vil overstige budgetrammen, i det videre arbejde vil kunne tilrettes og ligge indenfor de formål, der er beskrevet i administrationsgrundlaget.

Lokaludvalgenes handlerum inkluderer muligheden for at kvalificere lokal efterspørgsel for og efterfølgende udvælge de idéer, som forvaltningen indledningsvist har vurderet urealiserbare, hvis de altså har overholdt de formelle krav. I Lokaludvalgenes udvælgelse af alle idéer beder forvaltningen om, at Lokaludvalgene angiver hvad der ligger til grund for udvælgelsen samt eventuelle forslag eller ønsker til ændringer af den indsendte idé.

Løsning

I puljens anden iderunder er der indkommet seks forslag på Vesterbro, hvoraf forvaltningen finder to forslag realiserbare indenfor puljens rammer (Halmtorvet og Slesvigsgade). 

Forslagene er drøftet i Lokaludvalgets Teknik- og Miljøudvalg, som gerne vil anbefale de to projekter, som forvaltningen fandt er realiserbare indenfor puljens rammer - Halmtorvet og Slesvigsgade.

De seks indsendte forslag samt forvaltningens vurderinger ligger tilgængelige for medlemmer af Vesterbro Lokaludvalg på medlemmernes side. Det gør de fordi borgergruppens kontaktoplysninger er personoplysninger, som kan være personhenførbare. Det betyder, at Lokaludvalgene ikke må videregive oplysninger, herunder personoplysninger, til uvedkommende, Lokaludvalgene får  adgang i kraft af Lokaludvalgenes virke, medmindre oplysningerne er blevet gjort offentligt tilgængelige. Materialet, Lokaludvalgene har fået tilsendt, er ikke offentligt tilgængeligt og er ikke tjekket for eksempelvis navnebeskyttelse.

Desuden minder forvaltningen om, at Lokaludvalgene i forbindelse med udvælgelse af idéerne skal være opmærksomme på habilitet.

Økonomi

Løsningen har ingen økonomiske konsekvenser for Lokaludvalgets midler. 

Videre proces

Efter høringsfristens udløb vurderes forslagene af en faglig projektgruppe i forvaltningen, der udvælger otte-ti ideer til projektering. 

Disse ideer indstilles til godkendelse i Teknik- og Miljøudvalget og i Borgerrepræsentationen, hvorefter de kan projekteres og anlægges.