Beslutning om ansøgning til Vesterbropuljen – Vesterbro Havnedage – mødesteder ved vandet sommer 2025

Indstilling

Forpersonen foreslår,

1. At Vesterbro Lokaludvalg, på baggrund af indstilling fra Kultur-, fritid, børn- og ungeudvalget, drøfter og tager beslutning vedr. evt. støtte til projekt Vesterbro Havnedage – mødesteder ved vandet sommer 2025.

Problemstilling

Vesterbro Lokaludvalg har ved ansøgningsfrist d. 15. marts 2025 modtaget en ansøgning om støtte til projekt Vesterbro Havnedage – mødesteder ved vandet sommer 2025. Der ansøges om 34.000 kr. og ansøgningen behandles under Vesterbropuljen.

Ansøgningen ligger tilgængeligt på Medlemmernes side, frem til det ordinære møde, hvor ansøgningerne behandles, er afholdt. Derefter fjernes ansøgningen i henhold til persondataloven.

1. Vesterbro Havnedage – mødesteder ved vandet sommer 2025 fokuserer på at styrke det kulturelle liv og netværker på Engholmene, den nyeste del af Vesterbro, ved at arrangere havnedage i samarbejde med lokale foreninger og aktører. Projektet inkluderer fem eventdage med aktiviteter som musik, kunst, leg og rundvisninger, som skal skabe møder mellem beboere på Vesterbro og Engholmene. Hovedmålet er at bygge bro mellem det gamle og det kystnære Vesterbro, fremme lokalt engagement og åbne det nye område op for hele bydelen. Der er planlagt omfattende annoncering gennem fysiske opslag, sommerprogram og SoMe. Man forventer cirka 650 deltagere, hvoraf 150 vil deltage i rundvisninger og quiz, og 500 vil deltage i de enkelte arrangementer over dagene. Der kræves ingen entré for de generelle arrangementer, men der vil være brugerbetaling for specialevents som koncerter og vinsmagning.

Lokaludvalgets puljeudvalg har læst og drøftet ansøgningen ved deres puljeudvalgsmøde d. 25. marts 2025.

Ansøgningens indhold lægger sig op ad emner, der nævnes i Vesterbro Lokaludvalgs bydelsplan under kapitlet om Kultur, fritid, børn og unge. Derfor har puljeudvalget efterspurgt input fra lokaludvalgets Kultur-, fritid-, børn- og ungeudvalg (KFBU), for at få deres faglige vurdering af ansøgningen med i den endelige beslutning om støtte.

KFBU har på deres møde d. 7. april 2025 drøftet ansøgningen. Gruppens indstilling fremlægges på lokaludvalgsmødet.

Løsning

1. På baggrund af KFBU’s input til ansøgningen ’ Vesterbro Havnedage – mødesteder ved vandet sommer 2025’ beslutter lokaludvalget evt. tilsagn om støtte til projekt. Hvis der gives afslag eller delvis støtte begrundes hvorfor ansøgningen ikke får det fulde ansøgte beløb.

Økonomi

Inden mødets bevillinger i Vesterbropulje, er der 454.828 kr. tilbage i puljen. Hvis indstillingen om tildeling af støtte i Vesterbropuljen følges (behandles som B-sag), er der efterfølgende 200.328. 

Evt. støtte til ansøgningen ” Vesterbro Havnedage – mødesteder ved vandet sommer 2025” skal fratrækkes ny saldo efter dette mødes øvrige bevillinger fra Vesterbropuljen.

Videre proces

Sekretariatet giver ansøger besked om lokaludvalgets beslutninger og betingelserne for støtten. Ansøgninger slettes for medlemmernes side i henhold til GDPR.