Organisering af Lokaludvalget

Vesterbro Lokaludvalg skal med dette dagsordenspunkt træffe nogle beslutninger om, hvordan Lokaludvalget skal organiseres.

Formanden foreslår Vesterbro Lokaludvalg

1. at fastholde Lokaludvalgets organisering som den er beskrevet i forretningsordenen for Vesterbro Lokaludvalg

2. at vælge en formand for Lokaludvalgets Social- og Sundhedsudvalg

3. at vælge en formand for Lokaludvalgets Kultur- Fritids- og Børneudvalg

4. at udskyde valget af formand for Lokaludvalgets Teknik- og Miljøudvalg til Lokaludvalgets møde den 21. maj 2014

5. at udskyde valget af op til yderligere fire medlemmer til Lokaludvalgets forretningsudvalg til den 21. maj 2014, som følge af det 4. at

Organiseringen af Vesterbro Lokaludvalg er nedskrevet i forretningsordenen for Vesterbro Lokaludvalg § 1

På mødet den 2. april valgte Vesterbro Lokaludvalg en formand, Thomas Warburg og to næstformænd hhv. Mia Rosenkilde og Jesper Møller Pedersen.

Ifølge forretningsordenen har Vesterbro Lokaludvalg tre faste fagudvalg, jf § 1 stk 3:
Social- og Sundhedsudvalget
Kultur- Fritids- og Børneudvalget
Teknik- og Miljøudvalget

- derudover kan Lokaludvalget nedsætte ad hoc udvalg efter behov. Lokaludvalget vælger af sin midte en formand for hvert af de faste udvalg. Arbejdet i udvalgene er åbent for folk, der ikke er medlemmer af Vesterbro Lokaludvalg

Der står desuden i forretningsordenens § 1 stk 2, at Lokaludvalget skal nedsætte et forretningsudvalg. Forretningsudvalget består af:
Formanden
1. næstformand
2. næstformand
Formand for Social- og Sundhedsudvalget
Formand for Kultur- Fritids- og Børneudvalget
Formand for Teknik- og Miljøudvalget
- samt op til 4 øvrige lokaludvalgsmedlemmer

Valgene af formand, næstformand (næstformænd), fagudvalgsformænd, samt øvrige medlemmer af forretningsudvalget har virkning for ét år ad gangen, hvorefter Lokaludvalget foretager valg til de pågældende poster på et ordinært lokaludvalgsmøde. Nyvalg ledes af den afgående formand for Lokaludvalget. (§ 1, stk.4).

Når en formand, næstformand (næstformænd), eller fagudvalgsformænd fritages for sit hverv, dør eller udtræder af Vesterbro Lokaludvalg foretages nyt valg til den pågældende post. (§ 1, stk. 5).

Såfremt Vesterbro Lokaludvalg ønsker en anden organisering end den, som er nedskrevet i forretningsordenen, så kræver det at forretningsordenen ændres. Forretningsordenen kan ændres ved at behandle ændringerne på to almindelige Lokaludvalgsmøder. (§10, stk. 2).

Vesterbro Lokaludvalg skal træffe beslutninger vedrørende organiseringen af udvalget. Formanden foreslår, at forretningsordenen fastholdes, og at der foretages valg til nogle af posterne, samt at en del af valgene udskydes til Lokaludvalgsmødet den 21. maj 2014.

Det foreslås, at der vælges en formand for Social- og Sundhedsudvalget og en formand for Kultur- Fritids- og Børneudvalget. Begge fagudvalg har haft møde efter konstitueringen af Lokaludvalget den 2. april 2014 og kommer med forslag til Vesterbro Lokaludvalg om hvem der skal vælges til formænd. Social- og Sundhedsudvalget foreslår at Lokaludvalget vælger Thomas Egholm til formand for udvalget.
Kultur- Fritids- og Børneudvalget foreslår at Lokaludvalget vælger Mikael Stenstrup til formand for udvalget

Det foreslås, at valget af formand for Teknik- og Miljøudvalget udskydes til Lokaludvalgsmødet den 21. maj 2014, således at fagudvalget kan nå at mødes inden og komme med et forslag til Vesterbro Lokaludvalg.

Som følge af at valget af fagudvalgsformand for Teknik- og Miljøudvalget udskydes til den 21. maj 2014 foreslås det, at valget af op til fire øvrige lokaludvalgsmedlemmer også udskydes.

Det blev foreslået at ændre forretningsordenen således at forretningsudvalget kommer til at bestå af 6 personer:
formand, 1. næstformand, 2. næstformand og de tre fagudvalgsformænd, samt at de tre fagudvalgsformænd hver har en suppleant fra udvalgene.
Denne ændring blev godkendt efter afstemning med 16 stemmer for (Thomas Warburg, Mia Rosenkilde, Malene Mørkbak Bruun, Mathias Lund Bach, Ole Rindtoft, Mikael Stenstrup, Thomas Egholm, Knud Holt Nielsen, Allan Frederiksen, Anne Mette W. Nielsen, Bruno Anders Schwede, Heidi Bjerg Gregersen, Ivan Christensen, Ena Juhl, Carsten Clausen, Jesper Møller Pedersen), 2 stemmer mod (Jørgen Krause, Svend Erik Gimm) og 1 der undlod at stemme (Frans Luja Madsen)

Det blev samtidig besluttet at evaluere den nye model for organisering af forretningsudvalget igen om et år.

Thomas Egholm blev valgt til formand for Social- og Sundhedsudvalget

Mikael Stenstrup blev valgt til formand for Kultur- Fritids- og Børneudvalget, dog med det forbehold, at han ikke kan deltage i møder om torsdagen, således at mødeplanen for udvalget skal ændres.

Knud Holt Nielsen forlod mødet efter behandlingen af dette dagsordenspunkt kl. 20.30