Deltagelse i byggeudvalg vedr. Halmtorvet 17

Københavns Kommunes Socialforvaltning har inviteret Vesterbro Lokaludvalg til at deltage i det byggeudvalg, som skal komme med input til indretningen af det kommende stofindtagelsesrum i Halmtorvet 17.

Formanden foreslår Vesterbro Lokaludvalg

1. at vælger to personer, der skal deltage i byggeudvalget vedr. Halmtorvet 17 på Lokaludvalgets vegne

2. at beslutte at de pågældende 2 personer sidder i byggeudvalget med instruktionsbeføjelser fra Vesterbro Lokaludvalg

Byggeudvalgets opgave

For at stofindtagelsesrummet i Halmtorvet 17 kan blive indrettet så hensigtsmæssigt som muligt, er det afgørende, at der nedsættes et byggeudvalg, som har kendskab til såvel målgruppens behov, adfærd og ønsker samt til hvad der kræves, for at medarbejderne kan håndtere de opgaver, som skal løses, på en ordentlig måde.

Byggeudvalget skal formidle viden om arbejdsgange, krav til arbejdsmiljø, ønsker til specifik indretning  mv. til den rådgiver, som deltager i byggeudvalgsmøderne, og som på baggrund af input, skal få det hele til at gå op i en højere enhed.

Byggeudvalgsmøder

Der er pt. reserveret tid til besigtigelse af Halmtorvet 17, samt til 7  byggeudvalgsmøder på  nedenstående tidspunkter:

	Dato	Tidspunkt
Besigtigelse af Halmtorvet 17	1. april	15.00 – 16.00
Byggeudvalgsmøde 1	8. april	14.30 – 16.30
Byggeudvalgsmøde 2	23. april	14.30 – 16.30
Byggeudvalgsmøde 3	6. maj	14.30 – 16.30
Byggeudvalgsmøde 4	20. maj	14.30 – 16.30
Byggeudvalgsmøde 5	3. juni	14.30 – 16.30
Byggeudvalgsmøde 6	17. juni	14.30 – 16.30
Byggeudvalgsmøde 7	24. juni	14.30 – 16.30

Der skal påregnes tid til at læse referater mv. mellem møderne. Byggeudvalgsmøderne afholdes hos Københavns Ejendomme,  Nyropsgade2, 1602 København V.

Instruktionsbeføjelse
At sidde med instruktionsbeføjelse fra Vesterbro Lokaludvalg betyder, at man sidder i det pågældende fora for at varetage Lokaludvalgets interesse, frem for primært at varetage den pågældende forenings/bestyrelses/udvalgs interesser. Ved at lokaludvalgsmedlemmer sidder med instruktionsbeføjelser undgåes det fx (generelt set), at et lokaludvalgsmedlem vil være inhabil ved behandlingen af en sag fra den pågældende instans – Lokaludvalgsmedlemmet sidder der jo for at varetage lokaludvalgets interesser.

Det er blevet meddelt Socialforvaltningen, at Vesterbro Lokaludvalg ønsker at gøre brug af tilbuddet om at komem med i byggeudvalget. Frem til at Vesterbro Lokaludvalg vælger to personer, der fast kan repræsentere Lokaludvalget, har Thomas Egholm varetaget posten på Lokaludvalgets vegne.

På Lokaludvalgsmødet den 23. april 2014 skal Lokaludvalget vælge 2 personer, der kan indgå i byggeudvalget vedr. Halmtorvet 17.

Thomas Egholm orienterede om det hidtidige arbejde.

Thomas Egholm og Thomas Warburg blev valgt til at sidde i Brugerudvalget som repræsentanter for Vesterbro Lokaludvalg med instruktionsbeføjelser fra Vesterbro Lokaludvalg.

Ivan Christensen var inhabil ved behandlingen af dette punkt.