Beslutning om afsættelse af midler til eget projekt: Lights on Vesterbro

Indstilling

Formanden foreslår, 

1. at Vesterbro Lokaludvalg drøfter og beslutter eget projekt: Lights on Vesterbro.
2. at Vesterbro Lokaludvalg afsætter 215.000 kr. fra disponeringen i egne projekter til Lights on Vesterbro. (samme ramme som sidste år. midlerne blev afsat af to omgange 205.000 kr. + 10.000 kr.).
3. at Vesterbro Lokaludvalg drøfter og godtager projektbeskrivelsen for Lights on Vesterbro udarbejdet af arbejdsgruppen for Lights on Vesterbro.
4. at Vesterbro Lokaludvalg endeligt beslutter hvornår Lights on Vesterbro 2022 skal afvikles
5. at lokaludvalget dedikerer sig til at deltage ved selve arrangementet, og ved de opgaver der ydeliger kræver en ekstra arbejdsindsats. 

Problemstilling

I starten af september (tidspunktet er ikke endeligt fastlagt) gentages afviklingen af Lights on Vesterbro / LOV, med afvikling af ca. 50 arrangementer hos forskellige erhvervsdrivende. Lights on Vesterbro afvikles for at styrke sammenholdet på Vesterbro, støtte de lokale erhvervsdrivende at skabe en kulturel begivenhed for alle på Vesterbro.

De lokale erhvervsdrivende inviteres til at søge om støtte til tariffer til afvikling af kulturelle arrangementer rundt om på Vesterbro.

De erhvervsdrivende forventes hovedsageligt at være cafeer og værtshuse – men kan også være andre. Hvis aftalen laves direkte med en kunstner, skal de dokumentere aftale med sted for optræden. Arrangementstypen vil fortrinsvis være udøvende kunst til et publikum.

De butikker eller kunstnere der ønsker at være med, kan indgå kontrakt med lokaludvalget om finansiering af op til 3 tariffer af hver 2.500 kr.

De endelige kriterier for udvælgelse af arrangementer besluttes på et senere lokaludvalgsmøde.

De enkelte arrangementer er selv ansvarlige for at indhente eventuelle tilladelser nødvendige for at afvikle arrangementet.

Foreninger inviteres til at deltage i et foreningstelt / pavilloner på Enghave Plads sat op af Lokaludvalget. Foreningerne tildeles en time slot, hvor de er værter i teltet.

Lokaludvalget er selv til stede i teltet og fortæller om egne projekter.

Under videre proces er opgaverne listet i forhold til tidspunkt, der skal eksekveres. 

Lokaludvalget skal være opmærksom på, at der er begrænsede ressourcer i sekretariatet, hvilket sætter ekstra krav om aktiv deltagelse fra lokaludvalgets medlemmer. Dertil skal lokaludvalget være opmærksomme på, at projektet kan vokse sig så stort, at det kan blive nødvendigt for lokaludvalget at købe sig til hjælp udefra. Dette vil også kunne påvirke den økonomiske ramme, lokaludvalget afsætter til projektet

Projektbeskrivelsen ligger som bilag.

Løsning

1. Vesterbro Lokaludvalg drøfter og beslutter gentagelse af eget projekt: Lights on Vesterbro
2. Vesterbro Lokaludvalg afsætter 215.000 kr. fra disponeringen i egne projekter
3. Vesterbro Lokaludvalg drøfter og beslutter projektbeskrivelsen for Lights on Vesterbro (herunder et foreningstelt på Enghave Plads, hvor lokaludvalget også er til stede og fortæller og egne projekter)
4. Vesterbro Lokaludvalg beslutter, hvornår Lights on Vesterbro 2022 skal afvikles.
5. Vesterbro Lokaludvalg dedikerer sig til at deltage aktivt i de opgaver, der kræver en ekstra arbejdsindsats.

Økonomi

Budget:

• 80 tariffer á 2500 Kr.
• Annoncer (2 x halvsiders) 15.000 Kr.
• Facebook 0 kr. (tages af den samlede pulje til facebook-boost)

I alt 215.000 Kr.

Det skal undersøges, om foreninger også kan søge om støtte til deres egne projekter, eller om de kan tildeles økonomisk støtte på anden måde.

Videre proces

Arbejdsgruppen har diskuteret om det ville give mening at flytte LOV til et andet tidspunkt

Hvis vi fastholder første weekend i september, arbejdes med  følgende tidsplan:

LU-møde februar: projektbeskrivelse godkendes og budget afsættes til eget projekt

Slut feb. / start marts: planlægningsmøde i arbejdsgruppen. 

April: kommunikation om at LOV gentages og erhvervsdrivende nu kan søge om støtte til tariffer

Maj: ansøgningsperiode

Juni: vi behandler ansøgninger og laver kontrakter

Juli: sommerferie

August: program fastlægges

Sep.: afvikling