Bydelsplan 2013

Vesterbro Lokaludvalg har udarbejdet en bydelsplan i 2012. Bydelsplanen forventes endeligt godkendt af Borgerrepræsentationen 23. maj 2013.

Formanden indstiller:
1. at Vesterbro Lokaludvalg tager orientering om samlede høringssvar vedrørende Bydelsplan 2013 fra Borgerrepræsentationens udvalg til efterretning
2. at Vesterbro Lokaludvalg beslutter om Bydelsplan 2013 skal trykkes
3. at Vesterbro Lokaludvalg beslutter om der skal afsættes 7.650 kr. samt moms til tryk af Bydelsplan 2013
4. at Vesterbro Lokaludvalg beslutter om der skal afsættes midler til udarbejdelse af 15 plancher med projekterne fra Bydelsplan 2013

Baggrund
Vesterbro Lokaludvalg udarbejdede i 2013 en bydelsplan. Bydelsplanen forventes godkendt i Borgerepræsentationen d. 23. maj 2013.
Planen indeholder 15 projekter, der er lokale bud på, hvordan overordnede kommunale strategier og politikker implementeres i bydelen.

Vesterbro Lokaludvalg har én gang tidligere udarbejdet en bydelsplan, der lå endelig færdig i 2010.

Borgerrepræsentationens udvalgs høringssvar
Inden den endelige godkendelse af Bydelsplan 2013 behandles i Borgerrepræsentationen 23. maj har planen været behandlet i Borgerrepræsentationes udvalg, som har afgivet høringssvar. Herunder kommentarer til udvalgte enkeltprojekter i planen. Høringssvarene er vedhæftet som bilag.

Tryk af Bydelsplan 2013
Bydelsplan 2013 bliver udarbejdet i to versioner, en elektronisk og en til tryk. Vesterbro Lokaludvalg skal finansiere eventuelt tryk af planen, hvis Lokaludvalget ønsker planen i denne udgave. Planen kan til hver en tid udskrives fra hjemmesiden.

Plancher med projekter fra Bydelsplan 2013
Projekterne fra Bydelsplan 2013 er centrale projekter i Vesterbro Lokaludvalgs arbejde. En måde at formidle budskabet om Bydelsplanens 15 projekter og visioner er at præsentere dem, når Lokaludvalget deltager i festivaller, gadefester og lignende. 
Her er det vigtigt, at formidlingsmateriale er lettilgængeligt, synligt for mange og let at transportere. En måde at gøre dette på, er at lave plancher med samtlige eller udvalgte projekter, som kan medbringes til diverse arrangementer.

Plancherne vil eksempelvis kunne bruges til formidling til gadefest i Istedgade, Lokalstival 2013 og arrangementet Blomstrende By.

Vesterbro Lokaludvalg tager orientering om samlede høringssvar vedrørende Bydelsplan 2013 fra Borgerrepræsentationens udvalg til efterretning
Vesterbro Lokaludvalg beslutter om Bydelsplan 2013 skal trykkes
Vesterbro Lokaludvalg beslutter om der skal afsættes 7.650 kr. samt moms til tryk af Bydelsplan 2013
Vesterbro Lokaludvalg beslutter om der skal afsættes midler til udarbejdelse af 15 plancher med projekterne fra Bydelsplan 2013

Vesterbro Lokaludvalgs sekretariat har indhentet tilbud på, hvad det vil koste at trykke Bydelsplan 2013.
Priseksempler: 
Pris: 100 stk. 3.100 kr. og dertil moms.
Pris: 250 stk. 6.600 kr. og dertil moms.
Pris: 300 stk. 7.650 kr. og dertil moms.

Vesterbro Lokaludvalgs sekretariat vil på Vesterbro Lokaludvalgs møde 22. maj 2013 kunne fremlægge prisoverslag på udarbejdelse af plancher med de 15 projekter fra Bydelsplan 2013.

Bydelsplan 2013 forventes godkendt af Borgerepræsentationen 23.maj 2013.

Hvis Vesterbro Lokaludvalg ønsker at få produceret plancher med projekter fra Bydelsplan 2013, og især hvis disse ønskes anvendt i forbindelse med arrangement vedrørende Istedgade i slutningen af juni, skal arbejdet med plancherne påbegyndes snart. Derfor foreslår sekretariatet, at sekretariatet udarbejder et udkast til plancher, som derefter godkendes af Vesterbro Lokaludvalgs Bydelsplangruppe.

Vesterbro Lokaludvalg drøftede kommentarerne fra de forskellige fagudvalg i Københavns Kommune.
Det blev besluttet at, hvis der skal skrives et brev til forvaltningerne som respons på høringssvarene, så skrives der et udkast, som behandles på næste Lokaludvalgsmøde.

Der blev stillet et ændringsforslag om at der kun trykkes 100 stk. eksemplarer af bydelsplanen. Forslaget faldt efter afstemning.
For stemte 5 (Erik Hegelund-Frederiksen, Ole Rindtoft, Frans Luja Madsen, Karen Melchior, Lasse Glavind)
Mod stemte 10 (Erling Hagemann, Mikael Stenstrup, Bruno Anders Schwede, Niels Vestergaard, Bettina Porsild, Carsten Clausen, Niels Bjerrum, Thomas Warburg, Jørgen Krause, Thomas Egholm)

For at bydelsplanen skulle trykkes i 300 stk eksemplarer stemte 11(Erling Hagemann, Mikael Stenstrup, Bruno Anders Schwede, Niels Vestergaard, Bettina Porsild, Carsten Clausen, Niels Bjerrum, Thomas Warburg, Jørgen Krause, Thomas Egholm, Lasse Glavind)
Mod stemte 4 (Erik Hegelund-Frederiksen, Ole Rindtoft, Frans Luja Madsen og Karen Melchior)

Lokaludvalget besluttede at sekretariatet går igang med at lave plancher, og på Lokaludvalgets møde i juni, afsættes der midler til tryk.

Lokaludvalget besluttede under dette dagsordenspunkt at forlænge mødet til kl. 22.15