Mødedato: 22.04.2015, kl. 18:00
Mødested: Lyrskovsgade 4, 3. sal, lokale 5
Meddelelser
Tjek af foreninger i Lokaludvalget
Økonomiforvaltningen har pligt til, en gang årligt, ifølge 'Retningslinier for valg til Lokaludvalg', at efterprøve at de foreninger, der er repræsenteret i Lokaludvalget stadig har aktiviteter på Vesterbro. Derfor vil medlemmer og suppleanter i den kommende tid modtage en mail, hvor disse oplysninger efterspørges.
I kan se regelteksten her:
§7 stk. 2: Lokaludvalgets sekretariat skal i løbet af lokaludvalgenes valgperiode en gang årligt eller på foranledning undersøge, om foreningen stadig har aktiviteter i bydelen. Dokumentation herfor kan f.eks. ske ved at foreningen fremsender referat af generalforsamling, bestyrelsesmøder eller lignende eller en beskrivelse af foreningens aktiviteter i bydelen.
Earth hour/Sluk lyset
Lokaludvalget afholdt Earth Hour/Sluk Lyset-arrangementer i samarbejde med flere af bydelens spise/udskænkningssteder lørdag d. 28. marts. Minimum 275 publikummer deltog, og der var fulde huse de fleste steder. Generelt fungerede det godt med en lille velkomst-tale fra Lokaludvalget og stederne har været glade for at være med i arrangementet. Der blev taget rigtigt godt imod tiltaget med historiefortælling, som trak nogle publikummer, der ellers ikke ville være kommet til arrangementerne. Der var opstået en misforståelse med Mandela, som betød, at de slukkede lyset i Earth Hour, men først havde koncert kl. 22.Regnskabet er næsten opgjort, og der ser ud til at være 10.000 kr. til overs til at føre tilbage til puljemidlerne, idet der var færre deltagende steder end budgetteret med. Dvs. at arrangementet har kostet i omegnen af 33.000 kr.
Den årlige miljøafrapportering
Lokaludvalgene har en særlig forpligtelse til at varetage ”Den lokale miljøopgave”. I den forbindelse skal sekretariatet hvert forår lave en afrapportering af det foregående års miljøarbejde, dvs. særligt den del af arbejdet, som varetages af lønnede medarbejdere. Afrapporteringen for Vesterbro Lokaludvalgs miljøarbejde er afsendt og kan findes på Lokaludvalget hjemmeside under medlemmernes side.
Økonomiforvaltningen har pligt til, en gang årligt, ifølge 'Retningslinier for valg til Lokaludvalg', at efterprøve at de foreninger, der er repræsenteret i Lokaludvalget stadig har aktiviteter på Vesterbro. Derfor vil medlemmer og suppleanter i den kommende tid modtage en mail, hvor disse oplysninger efterspørges.
I kan se regelteksten her:
§7 stk. 2: Lokaludvalgets sekretariat skal i løbet af lokaludvalgenes valgperiode en gang årligt eller på foranledning undersøge, om foreningen stadig har aktiviteter i bydelen. Dokumentation herfor kan f.eks. ske ved at foreningen fremsender referat af generalforsamling, bestyrelsesmøder eller lignende eller en beskrivelse af foreningens aktiviteter i bydelen.
Earth hour/Sluk lyset
Lokaludvalget afholdt Earth Hour/Sluk Lyset-arrangementer i samarbejde med flere af bydelens spise/udskænkningssteder lørdag d. 28. marts. Minimum 275 publikummer deltog, og der var fulde huse de fleste steder. Generelt fungerede det godt med en lille velkomst-tale fra Lokaludvalget og stederne har været glade for at være med i arrangementet. Der blev taget rigtigt godt imod tiltaget med historiefortælling, som trak nogle publikummer, der ellers ikke ville være kommet til arrangementerne. Der var opstået en misforståelse med Mandela, som betød, at de slukkede lyset i Earth Hour, men først havde koncert kl. 22.Regnskabet er næsten opgjort, og der ser ud til at være 10.000 kr. til overs til at føre tilbage til puljemidlerne, idet der var færre deltagende steder end budgetteret med. Dvs. at arrangementet har kostet i omegnen af 33.000 kr.
Den årlige miljøafrapportering
Lokaludvalgene har en særlig forpligtelse til at varetage ”Den lokale miljøopgave”. I den forbindelse skal sekretariatet hvert forår lave en afrapportering af det foregående års miljøarbejde, dvs. særligt den del af arbejdet, som varetages af lønnede medarbejdere. Afrapporteringen for Vesterbro Lokaludvalgs miljøarbejde er afsendt og kan findes på Lokaludvalget hjemmeside under medlemmernes side.
Beslutning
Mundtlige meddelelser på mødet.
IKEA og Postterminal.
Formanden orienterede om at Teknik- og Miljøforvaltningen v. Torben Gleesborg holdt et møde med repræsentanter for lokaludvalget på Vesterbro i uge 16, for at orientere om det kommende byggeri af IKEA ved Dybølsbro.
29. april kl. 17 afholdes et møde mellem hhv. Vesterbro og Indre By Lokaludvalg, og repræsentanter for Teknik- og Miljøforvaltningen, hvor det vil være muligt at drøfte både det kommende byggeri af IKEA samt planerne for Postterminalen. Sekretariatet sender en besked til lokaludvalgets medlemmer om mødet.
ØU beslutning om effektiviseringer og lokaludvalgsbetjening.
21. april behandlede ØU de forslag, der var lagt frem om effektiviseringer på lokaludvalg. Forslaget om at samle sekretariaterne i 5 sekretariater blev ikke vedtaget, mens forslaget om centralisering af udvalgsbetjeningen og besparelse på puljemidlerne kommer til at indgå i budgetforhandlingerne for 2016 (1,3 mio. kr.). Hvordan forslaget konkret udmøntes er ikke endeligt fastlagt.
Stjerne Radio - mindested på Vesterbro.
Lokale kræfter arbejder for at lave et mindested/en lokal udstilling for Stjerne Radio, i samarbejde med bl.a. Frihedsmuseet og Københavns Kommune. Formanden forventer at fremlægge et medlemsforslag om lokaludvalgets engagement i projektet på den næste lokaludvalgsmøde.
Sundevedsgade.
Thomas Egholm orienterede om TMUs drøftelse af startredegørelse/ lokalplan for Sundevedsgade er endnu ikke fastlagt med dato for udvalgsbehandling. Det forventes at projektet vil komme i høring senere på året.
Istedgade - indvielse 23. maj.
Jesper Møller Pedersen redegjorde kort for status på lokaludvalgets projekt for indvielse af den nye Istedgade. Af sikkerhedsmæssige hensyn har man været nød til at ændre på prioriteringerne i projektet, der skal være råd til vagter og derfor har man bl.a. været nødt til at aflyse fyrværkeriet.
Der arbejdes videre med en række konkrete aktiviteter på dagen, og der vil blive sendt en status rundt på skrift.
Kødbyen.
Erik Willumsgaard orienterede om samarbejdet omkring Kødbyens Marked. Folkene bag markedet vil gerne deltage i lokaludvalgets møde i juni for at præsentere planerne for projektet.
Ny restauration på Enghave Plads.
Malene Mørkbak Bruun orienterede om ny restauration på Enghave Plads, som der er utilfredshed med lokalt.
Lokaludvalget vil gerne følge op på sagen på et senere tidspunkt drøfte sagen, og formanden vil drøfte med sekretariatet hvordan det kan gøres. I første omgang vil lokaludvalget gerne have oplyst om der er givet tilladelse til udeservering.
IKEA og Postterminal.
Formanden orienterede om at Teknik- og Miljøforvaltningen v. Torben Gleesborg holdt et møde med repræsentanter for lokaludvalget på Vesterbro i uge 16, for at orientere om det kommende byggeri af IKEA ved Dybølsbro.
29. april kl. 17 afholdes et møde mellem hhv. Vesterbro og Indre By Lokaludvalg, og repræsentanter for Teknik- og Miljøforvaltningen, hvor det vil være muligt at drøfte både det kommende byggeri af IKEA samt planerne for Postterminalen. Sekretariatet sender en besked til lokaludvalgets medlemmer om mødet.
ØU beslutning om effektiviseringer og lokaludvalgsbetjening.
21. april behandlede ØU de forslag, der var lagt frem om effektiviseringer på lokaludvalg. Forslaget om at samle sekretariaterne i 5 sekretariater blev ikke vedtaget, mens forslaget om centralisering af udvalgsbetjeningen og besparelse på puljemidlerne kommer til at indgå i budgetforhandlingerne for 2016 (1,3 mio. kr.). Hvordan forslaget konkret udmøntes er ikke endeligt fastlagt.
Stjerne Radio - mindested på Vesterbro.
Lokale kræfter arbejder for at lave et mindested/en lokal udstilling for Stjerne Radio, i samarbejde med bl.a. Frihedsmuseet og Københavns Kommune. Formanden forventer at fremlægge et medlemsforslag om lokaludvalgets engagement i projektet på den næste lokaludvalgsmøde.
Sundevedsgade.
Thomas Egholm orienterede om TMUs drøftelse af startredegørelse/ lokalplan for Sundevedsgade er endnu ikke fastlagt med dato for udvalgsbehandling. Det forventes at projektet vil komme i høring senere på året.
Istedgade - indvielse 23. maj.
Jesper Møller Pedersen redegjorde kort for status på lokaludvalgets projekt for indvielse af den nye Istedgade. Af sikkerhedsmæssige hensyn har man været nød til at ændre på prioriteringerne i projektet, der skal være råd til vagter og derfor har man bl.a. været nødt til at aflyse fyrværkeriet.
Der arbejdes videre med en række konkrete aktiviteter på dagen, og der vil blive sendt en status rundt på skrift.
Kødbyen.
Erik Willumsgaard orienterede om samarbejdet omkring Kødbyens Marked. Folkene bag markedet vil gerne deltage i lokaludvalgets møde i juni for at præsentere planerne for projektet.
Ny restauration på Enghave Plads.
Malene Mørkbak Bruun orienterede om ny restauration på Enghave Plads, som der er utilfredshed med lokalt.
Lokaludvalget vil gerne følge op på sagen på et senere tidspunkt drøfte sagen, og formanden vil drøfte med sekretariatet hvordan det kan gøres. I første omgang vil lokaludvalget gerne have oplyst om der er givet tilladelse til udeservering.