Proces og status for arbejdet med bydelsplanen

Indstilling

Næstforpersonen foreslår,

1. at forpersonerne fra Lokaludvalgets fagudvalg orienterer Vesterbro Lokaludvalg om status for arbejdet med bydelsplanen
2. At Vesterbro Lokaludvalg tager orientering vedr. inddragelse af repræsentantskab, proces for færdiggørelse og godkendelse af bydelsplan til efterretning
3. at Vesterbro Lokaludvalg afsætter 6.200 kr. og 20.000 kr. (i alt 26.200 kr.) fra disponeringen egne projekter til forplejning i forbindelse med repræsentantskabsmøde samt til produktion af videoer med henblik på formidling af Lokaludvalgets bydelsplanarbejde.

Problemstilling

Vesterbro Lokaludvalgs fagudvalg (KFBU, SOBE og TMU) er nu kommet så langt i arbejdet med bydelsplanen, at materialet kan overgå til videre redigering i sekretariatet.

Det endelige output vil bestå dels af tekst og illustrationer på Lokaludvalgets hjemmeside og dels en pixie-version i pdf. format, som kan printes fra hjemmesiden. Desuden foreslås det, at der afsættes 20.000 kr. af Lokaludvalgets puljemidler "egne projekter" til at få produceret nogle korte video-sekvenser om bydelsplanprojekterne. Formålet med disse er, at gøre det lidt mere levende og nærværende for vesterbroere, hvad det er, Lokaludvalget arbejder med.  

Inddragelse af repræsentantskab

Lokaludvalgets forretningsudvalg ønsker at ændre lidt på planen for inddragelse af et repræsentantskab, som skal give Lokaludvalget opbakning i forhold til at arbejde videre med de projekter, som skitseres i bydelsplanen.

Den reviderede plan indebær, at borgere og aktører på Vesterbro inviteres til en præsentation af bydelsplanen d. 15. marts kl. 17.00 - 18.30, lige inden Lokaludvalgets ordinære møde afholdes.

Program

• Lokaludvalgets forpersonskab byder deltagerne velkommen.
• Kort gennemgang af bydelens ønsker, herunder: Hvad fortæller data om behov i bydelen?Hvad drømmer vesterbroerne om, og hvordan ved Lokaludvalget det (input fra borgerpanelundersøgelse, Undersøgelsen i Kødbyen, input på fagudvalgsmøder og netværksmøder, input via Facebook og borgerhenvendelser)
• Fagudvalgenes forpersoner præsenterer kort de forskellige tematikker, som bydelsplanen bygger på, og lægger herefter op til dialog, input og opbakning til det videre arbejde. Vesterbro Lokaludvalg drøfter repræsentantskabets input på Lokaludvalgets ordinære møde, og sekretariatet indarbejder eventuelle ændringer forud for endelig vedtagelse i Lokaludvalget på Lokaludvalgets ordinære møde i april.

Vesterbro Lokaludvalg har fået mulighed for at afvikle både repræsentantskabsmøde og det efterfølgende Lokaludvalgsmøde d. 15. marts 2023 i Ungdommens Demokratihus, Slagtehusgade 10A, 1715 København V. Det er gratis at booke lokalet, men der skal afsættes midler til forplejning til 50 personer:

• Øl/vand/cider: 900 kr.
• Skåret frugt: 700 kr.
• Receptionsmad / fingerfood: 4.600 kr.

 I alt: 6.200 kr.

Lokaludvalget vil herefter i løbet af indeværende lokaludvalgssamling i forbindelse med Lokaludvalgets møder i marts, indkalde repræsentantskabet til status for arbejdet med bydelsplanen.

Proces for færdiggørelse og godkendelse af bydelsplanen

Februar:

• Fagudvalgene overdrager nu skriftligt materiale om bydelsplanen til sekretariatet.

Marts:

• Sekretariatet redigerer tekstmaterialet og indpasser det til hjemmesiden og til en printvenlig "pixi-version". Næstforperson udarbejder en introduktion / vision for bydelsplanen i samarbejde med sekretariatet.

• 15. marts afholdes repræsentantskabsmøde og Lokaludvalgsmøde

April:

• Planlægning og produktion af video-sekvenser  

• 19. april vedtages bydelsplanen endelig af Vesterbro Lokaludvalg

Juni:

1. juni er der temadrøftelse i Borgerrepræsentationen om bydelsplanerne med deltagelse af Lokaludvalgenes forpersoner

Løsning

• Forpersonerne fra Lokaludvalgets fagudvalg orienterer Vesterbro Lokaludvalg om status for arbejdet med bydelsplanen
• Vesterbro Lokaludvalg tager orientering vedr. inddragelse af repræsentantskab, proces for færdiggørelse og godkendelse af bydelsplan til efterretning
• Vesterbro Lokaludvalg afsætter 6.200 kr. og 20.000 kr. (i alt 26.200 kr.) fra disponeringen egne projekter til forplejning i forbindelse med repræsentantskabsmøde samt til produktion af videoer med henblik på formidling af Lokaludvalgets bydelsplanarbejde.

Økonomi

Der afsættes:

• 6.200 kr. til forplejning i forbindelse med afvikling af repræsentantskabsmøde i Ungdommens Demokratihus d. 15. marts

• 20.000 til planlægning, produktion og tekstning af video-sekvenser om Lokaludvalgets bydelsplan

Midlerne afsættes af Lokaludvalgets puljemidler "egne projekter".

Videre proces

Sekretariatet udarbejder en invitation til repræsentantskabsmødet, som Lokaludvalget videredistribuerer i egne lokale netværk.

Sekretariatet sørger for at invitere Lokaludvalget, suppleanter, de af sekretariatet kendte foreninger i bydelen samt deltagere ved kick-off mødet. Desuden formidles invitationen via Lokaludvalgets hjemmeside og SoMe-kanaler.