Beslutning om rammer og indhold for seminar i marts

Vesterbro Lokaludvalg besluttede på det ordinære møde i december en årsplan for 2020. I årsplanen fremgår det bl.a. at Lokaludvalget vil holde et seminar i marts, der skal arbejde med hvordan skal lokaludvalget arbejde, fagudvalg og folkemøde.

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Vesterbro Lokaludvalg beslutter rammerne for seminaret i marts
2. at Vesterbro Lokaludvalg beslutter datoen for seminaret, samt krav til deltagere
3. at Vesterbro Lokaludvalg beslutter vægtningen indholdet på seminaret
4. at Vesterbro Lokaludvalg nedsætter en gruppe, der kan stå for planlægningen af seminaret, sammen med sekretariatet.

Problemstilling

Vesterbro Lokaludvalg har besluttet at holde et seminar i marts, der skal arbejde med lokaludvalgets virke, fagudvalg og folkemøde.

De overordnede retningslinjer for afholdelse af seminar i lokaludvalgene kan læses her: https://lokaludvalg.kk.dk/artikel/tilbud-til-dig.

Såfremt lokaludvalget skal låne lokaler til afholdelse af seminaret, skal det være under vilkår, der er mulige for andre også, da lokaludvalget ikke må tage imod gaver, eller få eksklusiv adgang til ting. Eventuelle omkostninger m.v. skal ligeledes betales.

Udgifter til seminaret afholdes af sekretariatsbudgettet.

En dato for seminaret skal fastlægges hurtigst muligt, og om der er et minimumskrav til hvor mange der skal deltage, om der skal være en repræsentation i forhold til fagudvalg m.v.

Som overordnede indhold er nævnt, at lokaludvalgets skal arbejde med lokaludvalgets virke, fagudvalgene, som er de udvalg der laver en stor del af det forberedende og opfølgende arbejde i forhold til lokaludvalgets beslutninger samt folkemøde, som lokaludvalget har besluttet at arbejde med i 2020. En prioritering af, hvad lokaludvalget ønsker af at arbejde med på seminaret, og hvordan man ønsker at arbejde med det, vil være givtigt, da tiden ofte kan blive knap, når man er i gang.

Løsning

1. Vesterbro Lokaludvalg beslutter rammerne for seminaret i marts
2. Vesterbro Lokaludvalg beslutter datoen for seminaret, samt krav til deltagere
3. Vesterbro Lokaludvalg beslutter vægtningen indholdet på seminaret
4. Vesterbro Lokaludvalg nedsætter en gruppe, der kan stå for planlægningen af seminaret, sammen med sekretariatet.

Økonomi

Udgifter til seminaret afholdes af sekretariatet.

Videre proces

Besluttes på mødet.

 

Sagen blev udsat.

Vesterbro Lokaludvalg besluttede at Birgitte, Malene, Pernille Anja, Thomas W. og Ena arbejder med et nyt koncept for Socialt topmøde, som lokaludvalget kan beslutte på et senere tidspunkt.