Drøftelse af fravær til de ordinære møder i denne samling

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Vesterbro Lokaludvalg drøfter fravær til lokaludvalgsmøderne

Problemstilling

Meget af lokaludvalgets forberedende arbejde ligger i fagudvalg og forretningsudvalg, der bl.a. indstiller til lokaludvalget og arbejder videre med sager, lokaludvalget finder vigtige i sit virke som bindeled mellem borgerne i bydelen og borgerrepræsentationen, men de ordinære møder er dét forum alene, hvor lokaludvalget kan træffe beslutninger, hvorfor deltagelse i møderne er væsentlige - både i forhold til beslutningskompetence, men også i forhold til at definere hvad Lokaludvalg vil arbejde med og for, da dette skal besluttes her.

Forretningsudvalget vil gerne have en drøftelse af fraværet til lokaludvalgets ordinære møder.

Som bilag ligger en oversigt over fravær til lokaludvalgsmøderne i perioden april 2018, hvor denne samling blev konstitueret og frem til lokaludvalgets seneste afholdte møde i december 2019.

Lokaludvalgsmedlemmer skal melde afbud til møderne med begrundelse jf. regulativets § 17, før der kan indkaldes en suppleant. Lokaludvalget er beslutningsdygtige, når mindst halvdelen af medlemmerne er tilstede jf. § 10. Derfor noteres det i beslutningsprotokollen: Fravær med afbud, udeblivelse, hvis man kommer senere eller går før mødet er slut, da dette kan have betydning for lokaludvalgets beslutningskompetence.

Løsning

Vesterbro Lokaludvalg drøfter fravær til lokaludvalgsmøderne.

Økonomi

-

Videre proces

-

 

Indstillingen blev drøftet. Forretningsudvalget drøfter det videre.
Vesterbro Lokaludvalg er velfungerende med godt fremmøde.