Beslutning af mødekadence for 2021

Indstilling

Formanden foreslår,

at Vesterbro Lokaludvalg beslutter mødekadencen for 2021.

Problemstilling

Vesterbro Lokaludvalg afholder som udgangspunkt 11 ordinære møder om året. Det er på de ordinære møder, der kan træffes beslutninger.

Vesterbro Lokaludvalg har tradition for at holde deres ordinære møder den 3. onsdag i måneden, med undtagelser omkring ferier. Forretningsudvalget plejer at holde deres møde 14. dage før. 

Puljegruppen plejer at holde møde i slutningen af den måned, som der er ansøgningsfrist.

Social- og Beskæftigelsesudvalget plejer at holde møde første tirsdag i måneden.

Kultur, Fritid, Børne- og Ungeudvalget plejer at holde møde anden tirsdag i måneden.

Teknik- og Miljøudvalget plejer at holde møde den sidste torsdag i måneden.

Arbejdsgruppen for Vester Remisepark, Filmgruppen og Kommunikationsgruppen holder møder ad hoc.

Lokaludvalgets møder, med undtagelse af puljegruppemøderne, er offentlige.

Løsning

De ordinære møder i 2021 er: onsdag kl. 18-22:

20. januar, 24. februar (der behandles puljemidler), 17. marts, 21. april (der behandles puljemidler), 19. maj, 16. juni (der behandles puljemidler), 18. august, 15. september (der behandles puljemidler), 27. oktober, 17. november (der behandles puljemidler), 15. december.

Som bilag ligger oversigt over ordinære møder, forretningsudvalgsmøder og møderne i de tre faste udvalg. 

Der er vinterferie i uge 7, påskeferie i uge 13-14, sommerferie i juli og efterårsferie i uge 42

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for lokaludvalget.

Videre proces

Sekretariatet noterer datoerne i lokaludvalgets kalendere. Tovholdere for arbejdsgrupper melder datoer for deres møder til sekretariatet, så de kan fremgå af kalenderen. 

Såfremt der sker ændringer i de vedtagne datoer, gives sekretariatet besked hurtigst muligt, så datoen kan ændres i kalenderen.