Drøftelse af Enghaveplads og Distortion med Teknik- og Miljøforvaltningen omkr. retningslinjer, tilladelser og erstatningsansvar

Lokaludvalget skal drøfte retningslinjer, tilladelser og erstatningsansvar i forbindelse med store gadearrangementer som Distortion, og ligeledes i forbindelse med reetableringen af Enghave Plads efter metrobyggeriet.

Lokaludvalget besluttede på forrige møde, at tage kontakt til Teknik- og Miljøudvalget omkr. reetablering af Enghave Plads. Lokaludvalget modtog før sommer en henvendelse fra Øvre Dybbølsgade Gadelaug vedr. afklaring af erstatningsansvar vedr. større gadearrangementer, som Distortion, og Lokaludvalget besluttede på sit møde i juni, at tage en drøftelse med ansvarlige embedsmænd i efteråret.

Formanden foreslår Vesterbro Lokaludvalg

1. at drøfte de forskellige forhold omkr. Enghave Plads og store gadearrangementer som Distortion med Bylivchef fra Teknik- og Miljøforvaltningens Byens Anvendelse Jesper Sejerø Hansen
2. at drøfte og træffe beslutning om den videre proces, herunder om der stadig skal fremsendes et brev til Teknik- og Miljøudvalget vedr. Enghave Plads. 

Vesterbro Lokaludvalg har tilbage fra 2010 arbejdet for, at Enghave Plads, når metrobyggeriet er færdigt, skal reetableres med respekt for de mange bruger og funktioner, pladsen rummede før metrobyggeriet. Lokaludvalget har været i dialog med både Teknik- og Miljøforvaltningen og Teknik- og Miljøudvalget omkr. sikring af dette.
Se bl.a. Teknik- og Miljøudvalgets dagsorden fra juni 2011: http://www.kk.dk/edoc-agenda/14150/43bec575-5aca-439d-9a17-0f33f37bda6d/f1dd5491-9511-495e-b927-89f1ea5de601

Lokaludvalget drøftede og besluttede på sit forrige møde, at det var være nødvendigt, at tage konktakt til Teknik- og Miljøudvalget herom endnu engang, og lokaludvalget vedtog et brev. Dette brev er endnu ikke afsendt, da formanden vurderede, at lokaludvalget eventuelt havde et andet behov efter dette mødes drøftelser med Bylivchef Jesper Sejerø Hansen. Brevet er vedlagt som bilag.

Lokaludvalget har ligeledes ytret ønske om, at få større klarhed over retningslinjerne omkr. bl.a. udeservering, og hvordan det sikres, at udeservering ikke kommer i karambolage med andre funktioner på pladsen, der allerede finder sted, men også de funktioner der vil blive reetableret, når metrobyggeriet står færdigt.

Vesterbro Lokaludvalg drøftede i juni en henvendelse fra Øvre Dybbølsgade Gadelaug omkr. bl.a. erstatningsansvar i forbindelse med gadefesten Distortion. Se referat: http://www.kk.dk/edoc-agenda/24683/48c93527-0436-450b-a18f-4741735ebba1

Lokaludvalget har fået svar fra både teknik- og Miljøforvaltningen på vegne af Morten Kabell og fra Lasse Flintholm fra distortion:

" Kære Thomas Warburg og Vesterbro Lokaludvalg
Tak for henvendelsen fra d. 18. juni 2015 til teknik- og miljøborgmester Morten Kabell vedrørende Distortion på Vesterbro. Borgmesteren har bedt mig svare, da dit spørgsmål vedrører mit ansvarsområde i forvaltningen.
Først og fremmest vil jeg beklage, at Øvre Dybbølsgades Gadelaug har fået ødelagt deres højbede og plantekasser under Distortion. Der har i år været nogle andre udfordringer forbundet med Distortion, end det vi har set tidligere. De klager Teknik- og Miljøforvaltningen har modtaget, handler mindre om støj og lugtgener og mere om hærværk og andre skader efter festerne, end de har gjort tidligere. Det er ikke acceptabelt. I evalueringen af dette års Distorition, vil forvaltningen tage en dialog med arrangørerne om, hvordan man kan begrænse den type skader ved næste års fest.
 
I evalueringen opfordrer forvaltningen også Distortion til at genoverveje formatet og rammerne for festen, før der kan gives tilladelse til Distortion 2016

Den konkrete sag på Dybbølsgade er videresendt til Distortion, da de oplyser, at de påtager sig ansvaret for skaderne. Det sker på baggrund af, at Distortion ikke havde levet op til deres del af en indgået aftale om, at sætte hegn op og afskærme højbedene inden festen gik i gang.

Ligeledes er forvaltningens jurister i gang med at vurdere sagen, samt undersøge muligheden for at justere tilladelserne til at bruge offentligt vejareal til gadefest, til at indeholde faste retningslinjer og klare aftaler om renhold og erstatningsansvar.
 
I forhold til selve Distortion, og til større arrangementer i det hele taget, er der tale om en hårfin balance mellem hensynet til naboerne på den ene side og ønsket om byliv og kulturevents på den anden. Men der er ingen tvivl om, at det i forvaltningen er nabohensynet der er af højeste prioritet. Vi arbejder derfor på, fremadrettet, at kunne gøre Distortion endnu bedre og mindske de gener, der opstår for beboerne i området.

Anne-Sofie Degn
Serviceområdechef Byens Anvendelse"

"Hej Lotte og alle andre. 

Blot til orientering er vi fra Distortions side i en god dialog med pågældende ejendomsforening på Dybbøls Gade. 

For og fremmest er vi fuldt forstående overfor, at beboerne er frustreret over det hærværk deres højbede er blevet udsat for.

Det er en ærgerlig sag, og jeg vil gerne appellere til at I ikke bruger en enkelte stående sag til at udtale jer om vores event på et generelt plan. 

Personen der har rettet henvendelse til jer har både skrevet til Borgmester Morten Kabell (cc), Vesterbro avisen og jer, inden jeg personligt nåede ud at besigtige skaden, hvilket fra mit bord gør sagen lagt større end den burde være. 

Vi deltager meget gerne i denne drøftelse i efteråret.  Lasse Flintholm"

Lokaludvalget drøfter de forskellige problemstillinger vedr. Enghave Plads og i forbindelse med gadearrangementer med Bylivschef Jesper Sejerø Hansen.
Lokaludvalget beslutter, om der forsat skal sendes et brev til Teknik- og Miljøudvalget, samt eventuelle justeringer af dette.

Der er ingen økonomiske konsekvenser forbundet med beslutningen.

besluttes på mødet.