Mødeplan for 2016

Vesterbro Lokaludvalg beslutter mødeplan for 2016.

Indstilling og beslutning

Formanden foreslår Vesterbro Lokaludvalg

at beslutte en mødeplan for ordinære møder og forretningsudvalgsmøder i 2016
at beslutte ansøgningsfrister til Vesterbropuljen for 2016
at de enkelte fagudvalg selv beslutter en mødeplan for 2016

Problemstilling

Sekretariatet har udarbejdet en mødeplan for henholdsvis de ordinære møder og forretningsudvalgsmøderne samt for ansøgningsfrister til Vesterbropuljen.
Datoerne har været drøftet af forreningsudvalget.

Forretningsudvalgsmøder - som hovedregel første onsdag i måneden:
Onsdag den 6. januar kl. 18-21
Onsdag den 10. februar kl. 18-21
Onsdag den 2. marts kl. 18-21
Onsdag den 6. april kl. 18-21
Onsdag den 4. maj kl. 18-21 (Kristi Himmelfart er dagen efter)
Onsdag den 1. juni kl. 18-21
Onsdag den 3. august kl. 18-21
Onsdag den 7. september kl. 18-21
Onsdag den 12. oktober kl. 18-21
Onsdag den 2. november kl. 18-21
Onsdag den 30. november kl. 18-21

Ordinære møder, som hovedregel tredje onsdag i måneden inkl. ansøgningsfrist 15. i måneden, hver tredje måned:
Onsdag den 20. januar kl. 18-22 – ansøgningsfrist 15. januar, behandles februar
Onsdag den 24. februar kl. 18-22 (uge 8 – der er vinterferie i uge 7 i Københavns Kommune)
Onsdag den 16. marts kl. 18-22
Onsdag den 20. april kl. 18-22 – ansøgningsfrist 15. april, behandles i maj
Onsdag den 18. maj kl. 18-22
Onsdag den 15. juni kl. 18-22
Onsdag den 17. august kl. 18-22 – Ansøgningsfrist 15. august, behandles i september
Onsdag den 21. september kl. 18-22
Onsdag den 26. oktober kl. 18-22 (uge 43 – der er efterårsferie i uge 42) – Ansøgningsfrist 15. oktober, behandles i november
Onsdag den 16. november kl. 18-22
Onsdag den 14. december kl. 18-22

Fagudvalgene beslutter selv deres møderække.

Løsning

Lokaludvalget drøfter og beslutter opstillede møderække
Lokaludvalget drøfter og beslutter opstillede ansøgningsfrister.
Fagudvalgene beslutter deres respektive mødekalendere og sender dem til sekretariatet, så møderne, der er offentlige, kan komme på hjemmesidens kalender, og der kan bookes lokaler samt sekretariatet kan være behjælpelig med udsendelse af dagsordner m.v.

Økonomi

Der er ingen økonomi forbundet med beslutningen.

Videre proces

De vedtagne mødedatoer vil komme på hjemmeside m.v.

Beslutning

Lokaludvalget besluttede mødeplan med følgende ændringer:

Forretningsudvalgsmøder:10. februar ændres til 3. februar. Den 4. maj ændres til 3. maj. 3. august ændres til 10. august. 12. oktober ændres til 5. oktober.

Lokaludvalgsmødet den 17. august ændres til den 24. august.

Lokaludvalget godkendte ansøgningsfrister.

Lokaludvalget besluttede, at de enkelte fagudvalg beslutter en mødeplan for 2016.