Evaluering af Lokalstival 2015

Lokaludvalget evaluerer Lokalstival.

Formanden indstiller, at
1. Vesterbro Lokaludvalg holder en evaluerende drøftelse af Lokalstival 2015
2. Vesterbro Lokaludvalg opstiller en række anbefalinger til en evt. Lokalstival i 2016

Lokalstival 15 blev afholdt d. 6. september på Otto Krabbes Plads.
For første gang var det udelukkende Lokaludvalget, der var arrangør.

Dagen var velbesøgt, og der var musikscene, madboder, loppemarked, hoppeborg og pavilloner med bl.a. backgammon.
Der udover havde Lokaludvalget et større telt til informerende aktiviteter, og Træstubben havde arrangeret en murstens-genbrugs-workshop i samarbejde med Flydende By.
Som en del af kampagnen Sammen om Byen, udspurgte fem lokaludvalgsmedlemmer borgere om deres interesse for at få indflydelse på København, og om deres kendskab til Lokaludvalget.


Sekretariatet har foretaget en foreløbig evaluering af den del af Lokalstival, som sekretariatet har været involveret i:

Lokaludvalgsteltet:
I teltet var der inviteret forskellige aktører og samarbejdspartnere under overskriften Del dit Vesterbro.
Det fungerede fint, og de deltagere, der har meldt tilbage, har været tilfredse med at deltage og mente, at de fik noget ud af det.
Se i øvrigt opsamling på Lokaludvalgets hjemmeside.
Det betød til gengæld, at Lokaludvalget blev mere usynligt som afsender af Lokalstival og af aktiviteterne i teltet. Samtidig er det svært for sekretariatet at vurdere, hvad Lokaludvalget har fået ud af, at de andre aktører var med i teltet – ud over at teltet derfor var fyldt med aktiviteter.  

Sekretariatet anbefaler, at 

• der fra starten øremærkes penge til aktiviteter i teltet.
• arbejdet med hvad Lokaludvalgets telt skal indeholde starter tidligere.
• der nedsættes en særskilt arbejdsgruppe til at drøfte, hvad teltet skal indeholde. F.eks. Hvilke Lokaludvalgs-projekter man ønsker bliver præsenteret og drøftet med de besøgende.

  
Arbejdsgruppen kan bestå af et antal Lokaludvalgsmedlemmer, som får tilknyttet en sekretariatsmedarbejder.
Gruppen kan også arbejde med kommunikationen i fht. Lokaludvalgets synlighed på dagen. 

PR:
PR-delen så ud til at lide en smule af, at den var blevet overdraget fra tidligere medarrangører.
Sekretariatet anbefaler, at der laves en PR-køreplan, hvor det tidligt bliver afklaret, hvem der står for hvad, hvilken strategi man har mv.  

Økonomi:
Regnskabet er ikke endeligt opgjort, men det ser ud til at holde sig fint indenfor budgettet.
Det er vigtigt, at fakturaer kommer elektronisk. Både fordi det er Københavns Kommunes politik, og fordi alt andet giver uhensigtsmæssigt meget ekstra arbejde for sekretariatet.
Hvis der er bestemte firmaer, Lokaludvalget bruger ofte til denne slags arrangementer, kan det administrativt betale sig, at lave en fast kundeaftale med dem. Det har Lokaludvalget f.eks. med Stark og Brød.

At lokaludvalget evaluerer Lokalstival 2015.
At lokaludvalget opstiller en række anbefalinger til arbejdsgruppen.

Lokaludvalget tog drøftelserne til efterretning.
Lokaludvalget besluttede de opstillede anbefalinger.