Vesterbro Juletræsfest 2016
Tidligere beslutninger
Formålet er at sætte fokus på, at vi i mange situationer kan forbruge færre ny-producerede materialer uden at skulle forsage sjov og traditioner af den grund. At få deltagerne til at få øjnene op for mulighederne i de mange materialer, der normalt blot skrottes.
Indstilling
Formanden foreslår Vesterbro Lokaludvalg
1. at afsætte 37.850 kr. til aktiviteter og forplejning til festen.
Problemstilling
I løbet af november arrangerer Træstubben forskellige aktiviteter med skoler og institutioner der sætter fokus på genbrug i en julekontekst. Børn besøger Træstubben og fremstiller genbrugsjulepynt til små træer der vises frem ved juletræsfesten.
Supertanker/Flydende By skaber den store centrale juletræsinstallation samt et antal mindre juletræer til at skabe rum på pladsen.
Selve juletræsfesten foregår søndag den 4. december 2016 kl 15-17. Juletræet tændes, der serveres glögg, æbleskiver og risengrød, der danses om juletræet og julemanden kigger forbi. Børnenes novemberjuletræer vises frem.
Forskellige juleartister og underholdning (aktiviteter, dans, musik) er med til at skyde julen i gang på Vesterbro. Bla. spiller orkestret Virelai op til fællesdans, en ilddanser danser med publikum om juletræet og ”tænder” træet med sin kæmpetændstik, et lokalt børnekor synger julesange, salg af genbrugsjulepynt mm.
Cafe Sonja, Gang i Gaden og Café Venligbo deltager med forskellige bidrag.
Felix Beckers barselsvikar Rikke Flintholm Vestergaard står for projektet.
Se vedlagte projektbeskrivelse.
Løsning
Vesterbro Lokaludvalg bevilger 37.850 kr. til aktiviteter og forplejning til festen.
Økonomi
Inden lokaludvalgsmødet den 21. september 2016 er der således disponeret 850.000 kr. til Vesterbropuljen, samt 625.249 kr. til lokaludvalgets egne projekter. Dermed er der 29.751 kr. af Lokaludvalgets samlede pulje på 1.505.000 kr., der endnu ikke er disponeret.
Det foreslås, at de 8.000 kr, der var afsat til Borgermøde om Carlsberg, tilbageføres til de udisponerede midler, idet mødet er afholdt og midlerne ikke brugt. Det skyldes, at de var afsat til to annoncer i lokalaviserne, men for at annoncerne skulle have været bragt inden borgermødet, skulle de have været i samme dag, som midlerne blev bevilget.
Såfremt Lokaludvalget beslutter at tilbageføre de 8.000 kr. vil der herefter være 37.751 kr. af puljemidlerne, der endnu ikke er disponeret.
Beslutning
Sekretariatet gjorde opmærksom på, at der er en fejl i budgettet på 5.000 kr, da der er budgetteret med risengrød mm to gange. Derfor er det kun 32.850 kr. af puljemidler der skal afsættes til projektet.
Sekretariatet gjorde desuden opmærksom på, at datoen i indstillingen er forkert. Arrangementet planlægges til afholdelse den 1. søndag i advent, den 27. november 2016.
Det blev desuden oplyst, at en af aktiviteterne til juletræsfesten bliver en auktion af ca. 5 af genbrugsjuletræerne. Indtægten herfra vil gå til Vesterbros julepakkeforening for socialt dårligt stillede.
Med de oplysninger og ændringer blev indstillingen tiltrådt.