Status på puljemidler og egne projekter og beslutning om afsættelse af midler til annoncering på lokaludvalgets SoMe-kanaler

Indstilling

Forpersonen foreslår,

1. at Vesterbro Lokaludvalg tager status på puljemidler til efterretning.
2. at Vesterbro Lokaludvalg beslutter at afsætte en supplerende ramme på 10.000 kr. til annoncering og boost på sociale medier. Pengene tages fra den frie disponering i egne projekter budget 2024. Sekretariatet har bemyndigelsen til at anvende midlerne.

Problemstilling

I henhold til lov om kommunernes styrelse § 65d, stk. 2, nr. 10, har Borgerrepræsentationen henlagt følgende opgave til lokaludvalgenes selvstændige varetagelse: Udmøntning af én årlig pulje til tværgående, bydelsrelaterede, dialogskabende og netværksdannende aktiviteter for borgere og brugere i lokalområdet. Borgerrepræsentationen fastsætter puljens størrelse.

Vesterbro Lokaludvalg har i 2024 1.966.000 kr. til selvstændig varetagelse.

Lokaludvalgene fastsætter selv de nærmere kriterier for brug af puljemidler, under ovenstående ramme og kommunal lov etc. Lokaludvalget kan afsætte puljemidler til egne projekter eller samarbejdsprojekter, dog således at puljemidlerne primært kommer borgerne til gode og anvendes til at støtte lokale initiativer fra bydelens borgere og brugere.

Dertil har Vesterbro lokaludvalg to puljer til eksterne ansøgninger. Lillepuljen er til ansøgninger på 15.000 kr. og derunder, hvor sekretariatet er bemyndiget til at træffe beslutning om tildeling af midler, på baggrund af indstillinger i puljegruppen. Vesterbropuljen er til ansøgninger over 15.000 kr. hvor lokaludvalget træffer beslutning om tildeling af midler, på baggrund af indstillinger i puljegruppen.

Der er fem årlige ansøgningsfrister til Vesterbropuljen og Lillepuljen.

For at kunne udnytte lokaludvalgets midler bedst muligt, gennemgås det hidtidige budget med henblik på eventuelle justering af de enkelte budgetposter, og at ikke-disponerede midler kan flyttes tilbage til ’budget til disposition’, til andre egne projekter eller Vesterbropuljen for eksterne ansøgere.

Som en del af arbejdet med Vesterbro Bydelsplan, besluttede Vesterbro Lokaludvalg på mødet i december 2023 et budget, hvor hvert fagudvalg fik afsat et budget til realisering af udvalgets indsatser i bydelsplanen.

Afsættelse af midler til annoncering på lokaludvalgets SoMe-kanaler

Vesterbro Lokaludvalg har en Facebookside og en Instagramside, som er to af de platforme lokaludvalget bruger til at nå ud til borgere i forbindelse med sager, projekter og høringer som lokaludvalget arbejder med.

Lokaludvalget var tidligere afsat 10.000 kr. til formålet, men det har vist sig nødvendigt at afsætte en supplerende ramme på 10.000 kr. til boost af opslag, som bidrager til kommunikation af de budskaber og projekter, som lokaludvalget gerne vil oplyse Vesterbros beboere om. Dette skyldes især de mange møder og initiativer, som lokaludvalget har sat i gang i 2024.

Løsning

1. Vesterbro Lokaludvalg tager status på puljemidler til efterretning.
2. Vesterbro Lokaludvalg drøfter og beslutter en supplerende ramme på 10.000 kr. fra disponeringen i egne projekter budget 2024 til annoncering og boost af opslag på lokaludvalgets sociale medier. Sekretariatet har bemyndigelsen til at anvende midlerne.

Økonomi

Samlet oversigt over lokaludvalgets puljemidler. Tallene er aktuelle pr. 13. august 2024.

Nøgletal:

Midler der ikke er budgetteret / penge de kan afsætte til projekter, der IKKE skal tages fra fagudvalgenes budget: 56.600 kr. + 34.014 kr. = 90.614 kr.

Midler tilbage i Vesterbropuljen / Lillepuljen: 97.520 kr. + 6.056 kr. = 103.576 kr.

Videre proces

 Sekretariatet fører løbende status på lokaludvalgets budget og regnskab.