Beslutning om aflysning af Projekttræf
Indstilling
Formanden foreslår,
- at Vesterbro Lokaludvalg træffer beslutning om, at aflyse Projekttræf 2017 og føre de midler, der ikke er brugt tilbage i ikkedisponerede midler.
Problemstilling
Der er ikke blevet planlagt en ny dato for Projekttræf i efteråret, men der er kommet tilkendegivelser fra både Vesterbro Bibliotek og Kulturhus samt Frivilligcenter VSV og interesse fra Underwerket (Valby) om at samarbejde om et arrangement i efteråret.
Vesterbro Lokaludvalg skal drøfte og træffe beslutning om, hvorvidt der stadig skal planlægges samt afholdes Projekttræf i efteråret, eller om Projekttræf skal aflyses helt. I fald Projekttræf aflyses, skal der afsættes midler til Kasper Sørensen, facilitator, for den tids han har brugt på forberedelse og to møder med sekretariatet og Frivilligcenteret, hvilket indgik i aftalen.
Læs beslutningen fra februar-mødet
Løsning
Vesterbro Lokaludvalg drøfter og beslutter, hvorvidt Projekttræf 2017 skal aflyses og føre midlerne minus de afholdte udgifter tilbage til de ikkedisponerede midler eller beslutte at afvikle Projekttræf i efteråret i samarbejde med de i problemstillingen nævnte aktører.
Økonomi
Der er på det ordinære møde i februar bevilget 15.500 kr. til projektet. Formindsket honorar og mødeforplejning beløber sig i 2.212,45 kr. og de resterende 13.287,55 kr. føres tilbage til de ikkedisponerede midler, hvis projektet aflyses.
Videre proces
-