Mødedato: 21.05.2014, kl. 18:00
Mødested: Wikiteket, Lyrskovsgade 4, 1. sal
Ændring af forretningsordenen
Vesterbro Lokaludvalg besluttede på lokaludvalgsmødet den 23. april 2014 at ændre forretningsordenen. For at ændringer i forretningsordenen skal være gældende, skal de vedtages på to Lokaludvalgsmøder og dette er 2. behandlingen af ændringerne i forretningsordenen.
Indstilling og beslutning
Formanden foreslår Vesterbro Lokaludvalg
1. at ændre forretningsordenens § 1 stk. 2 således at forretningsudvalget kommer til at bestå af 6 personer: formand, 1. næstformand, 2. næstformand og de tre fagudvalgsformænd, samt at de tre fagudvalgsformænd hver har en suppleant fra de respektive fagudvalg.
1. at ændre forretningsordenens § 1 stk. 2 således at forretningsudvalget kommer til at bestå af 6 personer: formand, 1. næstformand, 2. næstformand og de tre fagudvalgsformænd, samt at de tre fagudvalgsformænd hver har en suppleant fra de respektive fagudvalg.
Problemstilling
På lokaludvalgsmødet den 23. april 2014 drøftede Vesterbro Lokaludvalg organiseringen af Vesterbro Lokaludvalg. Det blev her vedtaget at foretage en ændring af Lokaludvalgets forretningsorden § 1 st. 2. Ændringen vedrører sammensætningen af Lokaludvalgets forretningsudvalg. I den gældende forretningsorden står der:
§ 1 Stk. 2. Vesterbro Lokaludvalg nedsætter et forretningsudvalg, som består af formand, næstformand (næstformænd), formænd for de 3 faste udvalg samt op til 4 lokaludvalgsmedlemmer. Forretningsudvalgets møder er åbne for alle lokaludvalgsmedlemmer.
Det nye forslag er:
§ 1 stk. 2 Vesterbro Lokaludvalg nedsætter et forretningsudvalg, som består af formand, næstformand/næstformænd, formand for Social- og Sundhedsudvalget, formand for Kultur- Fritids- og Børneudvalget og formand for Teknik- og Miljøudvalget. Der vælges desuden for hver af fagudvalgsformændene en suppleant i de respektiv fagudvalg, der kan deltage i forretningsudvalget ved fagudvalgsformandens forfald. Forretningsudvalgets møder er åbne for alle lokaludvalgsmedlemmer.
Baggrunden for ændringen af paragraffen er en ambition om at fastholde, at det er i Lokaludvalget og fagudvalgene at det væsentligste arbejde ligger og et ønske om at sikre, at forretningsudvalget ikke bliver en beslutningstagende parallelstruktur, der kan trække energien ud af selve lokaludvalgsmødet.
§ 1 Stk. 2. Vesterbro Lokaludvalg nedsætter et forretningsudvalg, som består af formand, næstformand (næstformænd), formænd for de 3 faste udvalg samt op til 4 lokaludvalgsmedlemmer. Forretningsudvalgets møder er åbne for alle lokaludvalgsmedlemmer.
Det nye forslag er:
§ 1 stk. 2 Vesterbro Lokaludvalg nedsætter et forretningsudvalg, som består af formand, næstformand/næstformænd, formand for Social- og Sundhedsudvalget, formand for Kultur- Fritids- og Børneudvalget og formand for Teknik- og Miljøudvalget. Der vælges desuden for hver af fagudvalgsformændene en suppleant i de respektiv fagudvalg, der kan deltage i forretningsudvalget ved fagudvalgsformandens forfald. Forretningsudvalgets møder er åbne for alle lokaludvalgsmedlemmer.
Baggrunden for ændringen af paragraffen er en ambition om at fastholde, at det er i Lokaludvalget og fagudvalgene at det væsentligste arbejde ligger og et ønske om at sikre, at forretningsudvalget ikke bliver en beslutningstagende parallelstruktur, der kan trække energien ud af selve lokaludvalgsmødet.
Løsning
Vesterbro Lokaludvalg skal behandle ændringen i forretningsordenen for 2. gang på et ordinært lokaludvalgsmøde. Herefter kan den nye forretningsorden straks træde i kraft.
Beslutning
Indstillingen blev tiltrådt