Projekttræf 2015 på Vesterbro

Sekretariatet har udarbejdet et forslag til afholdelse af et projekttræf i marts 2015 for spirende og erfarne projektmagere i bydelen.

Formanden foreslår Vesterbro Lokaludvalg

1. at beslutte at afholde "Projekttræf" den 24. marts 2015.

2. at beslutte at afsætte 3.050 kr. af Vesterbropuljen til afholdelse af projekttræf 2015.

Arrangementet går ud på at holde en aften for nuværende og potentielle puljeansøgere og projektmagere på Vesterbro. Formålet med aftenen er at øge kendskabet til de forskellige muligheder, der er for at få hjælp og støtte til projekter, at inspirere til nye måder at gøre tingene på, og at øge det gensidige kendskab mellem forskellige aktører på Vesterbro.

Projekttræf afholdes i samarbejde mellem Kulturanstalten Vesterbro, Områdefornyelsen Vesterbro, Frivilligcentret VSV og Vesterbro Lokaludvalg.

Koncept
Baseret på erfaringerne med de to tidligere afholdte arrangementer med fokus på spirerende og etablerede projektmagere, Projekt Knudepunkt 2013 og Projekttræf 2014, har sekretariatet udviklet et nyt koncept. Konceptet og programmet til aftenen tager udgangspunktet i de tilkendegivelserog vores egne evalueringer viser fra de to arrangementer. Konceptet bliver derfor en kobling mellem speeddating, netværk og oplæg, med alt det bedste fra de to tidligere arrangementer med fokus på værktøjer og inspiration. Vi har skåret inspiration ned til et enkelt opæg fra en ekstern oplægsholder, der skal fortælle om sine erfaringer som projektmager. Herudover vil vi med workshops, netværksaktiviteter, oplæg og mulighed for samtale forsøge at forbinde de bedste af vores erfaringer fra tidligere.

Målgruppe
Tidligere puljeansøgere fra de sidste to år samt deltagere fra de foregående år. Projekttræf 2015 er for dem, der ikke nødvendigvis er etablerede projektmagere, men alle dem der går og er nysgerrige. Formålet er, at give inspiration til forskellige projektmagere/foreninger og skabe netværk på tværs. Arrangementet afholdes den 24. marts 2015 ca. kl. 17-20.

Program ind til videre:
- Intro af arrangørerne
- Oplæg/ workshop om elevatortale/pitch
- Udfyld mini-CV
- Inspirationsoplæg, evt. ved foreningsperson eller en driftig og inspirerende puljeansøger
- Oplæg om tilladelser og formelle rammer v. Thomas (Kulturanstalten)
- Oplæg om fundraising – Quick&Dirty v. Morten (Frivilligcenter VSV)
- Oplæg om kommunikation og formidling v. Christine (Lokaludvalgets sekretariat)
- Opsamling med taleskema over det afsluttende måltid (løbende mulighed for drikkevarer)
Planlægningsgruppen arbejder videre på detaljerne i programmet i løbet af januar. Der kan komme opfølgning på arrangementet på Lokaludvalgets februarmøde, hvis ønsket.

Oplægsholdere
Inspiration fra en ildsjæl
Vi finder en lokal ildsjæl, foreningsmenneske eller måske en tidligere puljeansøger måske, som har lavet mange forskellige typer projekter og er en karismatisk taler. Indtil videre har vi Michael Lodberg som førsteprioritet, men ellers Michael Pass fra Frost Festival eller Frederik Birket-Smith fr Strøm Festival.

Tilladelser og formelle rammer
Dette oplæg giver et indblik i, hvilke tilladelser der er vigtige at få, og hvordan ansøgeren navigerer i kravene fra kommunen - alt efter hvilken type arrangement, ansøgeren afholder. Thomas fra Kulturanstalten afholder oplægget.

Fundraising -Quick and Dirty
Dette oplæg har til formål at videregive nogle af de beskidte tricks i forbindelse med at finde støtte til sit projekt. Oplægget afholdes af Frivilligcenter VSV.

Kommunikation - hvordan får jeg mit budskab ud?
Oplægget har til hensigt at tilbyde en række fifs og tricks til formidling af arrangementet eller projektet. Fokus er på de gratis kommunikationskanaler såsom Facebook, hjemmesider, nyhedsbreve, at få andre til at dele arrangementet, skrive pressemeddelse og få overblik over de kommunikationskanaler, der er i bydelen Christine øser ud af sin erfaring fra bl.a. Lokaludvalget og de andre projekter/ steder hun har været involveret.

Kommunikation
Vi har fravalgt at lave annonce, men vi i stedet sørge for at invitere tidligere ansøgere og deltagere direkte med mail og invitation, sætte opslag op i bydelen og få omtale i lokalbladet, og reklamere via hjemmeside, facebook og nyhedsbrev.

Mad
Vi laver en aftale med Café Sonja om madlavning - evt. lasagne (m. og u. kød) samt salat og drikkevarer til - vin og vand vil vi købe igennem Københavns Kommunes indkøbsordning, hvis muligt.

Budget
Mad: 40*65 kr. = 2.600 kr.
Drikkevarer = 1.000 kr.
Pynt = 500 kr.
Gave/ Honorar= 1.500 kr.
Buffer = 500 kr.

I alt 6.100 kr.

Vesterbro Lokaludvalg og Områdefornyelsen deler udgifter ligeligt og der skal derfor kun afsættes 3.050 kr. til projektet fra Vesterbro Lokaludvalgs disponerede midler.

Lokaludvalget godkender afholdelse af Projekttræf og afsætter 3.050 kr. af Vesterbropuljen til finansiering af projektet.

Indstillingen blev tiltrådt

Knud Holt Nielsen var ikke tilstede ved behandlingen af dette punkt.