Beslutning om afsættelse af midler til eget projekt Pitch Please Vesterbro
Vesterbro Lokaludvalg skal godkende afsættelse af midler til projektet Pitch Please Vesterbro. Midlerne tages fra lokaludvalgets budget for 2025.
Indstilling
Forpersonen foreslår,
- at Vesterbro Lokaludvalg reserverer 100.000 kr. i Vesterbropuljen til uddeling ved Pitch Please Vesterbro 2025.
- at Vesterbro Lokaludvalg afsætter i alt 26.000 kr. fra disponeringen i egne projekter budget 2025 til afviklingen af Pitch Please Vesterbro.
- at Vesterbro Lokaludvalg bemyndiger sekretariatet til at have det endelige ansvar for uddelingen af puljemidlerne på dagen.
Problemstilling
Sidste år afviklede Vesterbro Lokaludvalg i samarbejde med Snabslanten, Vesterbro Bibliotek og Kulturhus og Scenekultur Vesterbro Pitch Please Vesterbro – et live puljeuddelingsevent målrettet unge ikke etablerede kulturskabere, hvor de tilmeldte fik mulighed for at pitche deres ide om et event eller projekt på Vesterbro og muligvis gå hjem med tilsagn om midler efter pitchen. Eventet var en succes med flere tilmeldte end forventet, og lokaludvalget oplevede efterfølgende et øget kendskab til de to almindelige puljer blandt unge ansøgere.
På baggrund af de gode erfaringer med Pitch Please Vesterbro 2024, indstiller lokaludvalgets puljeudvalg i samarbejde med Kultur, fritid, børn og ungeudvalget at Pitch Please Vesterbro gentages i 2025.
Pitch Please Vesterbro 2025 planlægges som udgangspunkt ud fra de samme rammer som Pitch Please Vesterbro 2024 med følgende nedslagspunkter:
Eventet planlægges med afvikling i 22. februar i Ungdommens Demokratihus i Kødbyen.
Eventet består af en Live uddeling af puljemidler, hvor unge ikke etablerede ansøgere præsenterer deres ide foran et ’dommerpanel’, som på stedet tildeler puljemidler til eventet.
Dommerpanelet vil bestå af en repræsentant fra Puljeudvalget, en repræsentant fra Kultur, fritid, børn og ungeudvalget og en repræsentant fra sekretariatet. Unge fra Snapslantens bevillingsudvalg, en medarbejder fra Vesterbro Bibliotek og kulturhus og en medarbejder fra Scenekultur Vesterbro vil som udgangspunkt være en del af ’dommerpanelet’ med rolle som advisory-board.
Der kan max. Uddeles 15.000 kr. pr pitch og de projekter der pitches skal følge lokaludvalgets almindelige regler og kriterier for uddeling af puljemidler.
Inden selve pitch eventet inviteres ansøgerne til at deltage i en workshop om eventmageri med gode råd til hvordan man pitcher sin ide.
Projektbeskrivelsen ligger som bilag.
Løsning
- Vesterbro Lokaludvalg reserverer 100.000 kr. i Vesterbropuljen til uddeling ved Pitch Please Vesterbro 2025.
- Vesterbro Lokaludvalg afsætter i alt 26.000 kr. fra disponeringen i egne projekter budget 2025 til afviklingen af Pitch Please Vesterbro.
- Vesterbro Lokaludvalg bemyndiger sekretariatet til at have det endelige ansvar for uddelingen af puljemidlerne på dagen.
Økonomi
Pengene til de bevillinger, der deles ud, vil blive trukket fra lokaludvalgets Vesterbropulje 2025
Udgifter til afvikling og kommunikation vil blive trukket fra lokaludvalget midler til egne projekter 2025.
Kommunikation
|
Grafikker |
8.000
|
|
Tryk af plakater og flyers
|
4.000 |
|
Uforudsete udgifter
|
1.000 |
|
I alt |
13.000 kr. |
Afvikling af event
|
Honorar til workshopafvikling |
8.000
|
|
Forplejning på dagen |
4000
|
|
Uforudsete udgifter |
1.000
|
|
I alt |
13.000 kr. |
Trækkes fra budget til eksterne projekter / Vesterbropuljen
|
Puljemidler til uddeling på selve dagen. Reserveres i Vesterbropuljen |
|
|
I alt |
100.000 kr. |
Hvis er ikke gives tilsagn svarende til de reserverede 100.000 kr. vil midlerne stå til rådighed til uddeling ved lokaludvalgets normale ansøgningsfrister i 2025.
Videre proces
20. november 2024: Projektet og budget vedtages på Lokaludvalgsmødet.
Ultimo 2024: projektgruppen planlægger Pitch Please Vesterbro 2025
Fra januar og frem: kommunikation af eventet. Opsøgende arbejde.
22. februar 2025: Afvikling af event.