Mødedato: 20.11.2013, kl. 18:00
Mødested: Wikiteket, Lyrskovsgade 4, 1. sal
Juletræsfest
Se alle bilag
Til top
Vesterbro Lokaludvalg har indgået et partnerskab med Områdefornyelsen Centrale Vesterbro og Kulturanstalten om at holde juletræsfest på Vesterbro
Indstilling og beslutning
Formanden foreslår
1. at Vesterbro Lokaludvalg beslutter at afsætte 16.500 kr. af puljemidlerne til at finansiere musikere og artister til festen
1. at Vesterbro Lokaludvalg beslutter at afsætte 16.500 kr. af puljemidlerne til at finansiere musikere og artister til festen
Problemstilling
Vesterbro Lokaludvalg har indgået et partnerskab med Områdefornyelsen Centrale Vesterbro og Kulturanstalten om at afholde juletræsfest på Vesterbro, og også lave inddragende forløb for børn op til juletræsfesten. I partnerskabet har Områdefornyelsen afsat 40.000 kr årligt til arrangementet i perioden 2012-2016. Vesterbro Lokaludvalg har (endnu) ikke afsat midler til arrangementet.
Arrangementet består både af en lang involverende optakt:
I Naturværkstedet Træstubben vil skoleklasser og børnehavegrupper fra Vesterbro hele november måned bygge juletræer af genbrugstræ, som bliver til en skov af juletræer til juletræsfesten. Thomas Dambo, som står for juletræsinstallationen, gennemfører 3 værksteder i Enghave Parken, hvor nærliggende SFO er med til at bygge fuglekasser. Anja fra Settlementet gennemfører Åbne Værksteder i ”Satelliten” / Saxogade og kommer til at rådgive Gang i Gaden mht. til bygning af alternative Juletræer.
Og af selve juletræsfesten:
Søndag d. 1. december 2013 kl. 15.00-17.00 ankommer julemanden Jul med sin nissefamilie til Enghaveparken, hvor det store træ bliver tændt – i år en juletræsinstallation bestående af 240 fuglekasser med titlen ”Julefugletræ”. Der vil blive serveret risengrød, børnegløgg og almindelig gløgg, danset om træerne, og alle er velkomne. Til festen kommer desuden: ”SkraldesBandet” / Brunette Bros (se vedlagte) med enestående bizarre akustiske indslag, Virelei kommer med ild show, drejelire og trommer og Musik Karen opfordrer til dans med mandolinen og Vesterbro Børnekor giver et indslag med sang – i alt et enestående performance sammensurium!
Arrangementet består både af en lang involverende optakt:
I Naturværkstedet Træstubben vil skoleklasser og børnehavegrupper fra Vesterbro hele november måned bygge juletræer af genbrugstræ, som bliver til en skov af juletræer til juletræsfesten. Thomas Dambo, som står for juletræsinstallationen, gennemfører 3 værksteder i Enghave Parken, hvor nærliggende SFO er med til at bygge fuglekasser. Anja fra Settlementet gennemfører Åbne Værksteder i ”Satelliten” / Saxogade og kommer til at rådgive Gang i Gaden mht. til bygning af alternative Juletræer.
Og af selve juletræsfesten:
Søndag d. 1. december 2013 kl. 15.00-17.00 ankommer julemanden Jul med sin nissefamilie til Enghaveparken, hvor det store træ bliver tændt – i år en juletræsinstallation bestående af 240 fuglekasser med titlen ”Julefugletræ”. Der vil blive serveret risengrød, børnegløgg og almindelig gløgg, danset om træerne, og alle er velkomne. Til festen kommer desuden: ”SkraldesBandet” / Brunette Bros (se vedlagte) med enestående bizarre akustiske indslag, Virelei kommer med ild show, drejelire og trommer og Musik Karen opfordrer til dans med mandolinen og Vesterbro Børnekor giver et indslag med sang – i alt et enestående performance sammensurium!
Løsning
Det foreslås at Vesterbro Lokaludvalg afsætter 16.500 kr. til at finansiere musikere og artister til selve juletræsfesten den 1. dec. 2013.
Økonomi
Vesterbro Lokaludvalg har fået tildelt 1.546.000 kr. i puljemidler til selvstændig varetagelse i 2013. Såfremt Lokaludvalget beslutter at afsætte 16.500 kr. til finansiering af musikere og artister kan midlerne tages herfra.
Beslutning
Indstillingen blev tiltrådt
Lokaludvalget var ikke beslutningsdygtigt under behandlingen af dette punkt, men besluttede at gennemføre mødet med vejledende afstemninger, som derefter skal sendes til skriftlig godkendelse hos hele Vesterbro Lokaludvalg.
Efter at beslutningsprotokollen var udsendt til godkendelse per mail til Lokaludvalget, var der efter fristens udløb, fredag den 22. november2013, ikke indkommet kommentarer eller indvendinger i forhold til de vejledende beslutninger på Lokaludvalgsmødet. Derfor er beslutningerne nu endeligt godkendt.
Lokaludvalget var ikke beslutningsdygtigt under behandlingen af dette punkt, men besluttede at gennemføre mødet med vejledende afstemninger, som derefter skal sendes til skriftlig godkendelse hos hele Vesterbro Lokaludvalg.
Efter at beslutningsprotokollen var udsendt til godkendelse per mail til Lokaludvalget, var der efter fristens udløb, fredag den 22. november2013, ikke indkommet kommentarer eller indvendinger i forhold til de vejledende beslutninger på Lokaludvalgsmødet. Derfor er beslutningerne nu endeligt godkendt.