Beslutning om ansøgning til Vesterbropuljen – Vesterbro finder GEHØR

Indstilling

Forpersonen foreslår,

1. At Vesterbro Lokaludvalg drøfter og tager beslutning vedr. evt støtte til projekt Vesterbro finder GEHØR, en ansøgning modtaget til lokaludvalgets Vesterbropulje.

Problemstilling

Musikforeningen Vesterbro har ved sidste ansøgningsfrist d. 15. august 2023 indsendt en ansøgning om støtte til projekt Vesterbro finder GEHØR. Der ansøges om 55.000 kr. og ansøgningen behandles under Vesterbropulje.

Lokaludvalgets puljeudvalg har læst og drøftet ansøgningen ved deres puljeudvalgsmøde d. 29. august, men mener ikke, at oplysningerne i ansøgningen er tilstrækkeligt uddybende til, at der kan træffes afgørelse om støtte til projektet.

Derfor er ansøger blevet bedt om at gensende en ansøgning med mere udførlig beskrivelse af projektet og dets budget.

Den opdaterede ansøgning ligger tilgængelig på medlemmernes side.

Ansøger har pr telefon oplyst sekretariatet om, at Vesterbro Julehjælp ikke er en del af projektet, men står for barsalg ved eventet. Sekretariatet har oplyst ansøger om, at Vesterbro Julehjælps regnskab ikke må være en del at projektets regnskab.

Bemærkninger fra sekretariatet:

Det er BR-Sekretariatets opfattelse, at anvendelse af puljemidler til brug for indkøb og uddeling af julehjælp til enkeltpersoner ikke vil være foreneligt med de opgaver, som en kommune lovligt kan udføre. Det er derfor BR-Sekretariatets vurdering, at en beslutning fra lokaludvalget om at imødekomme en ansøgning fra organisationer eller at godkende egne projekter omkring uddeling af julehjælp, jf. ovenfor, vil være i strid med kommunalfuldmagtsreglerne.

Det bemærkes, at det er lokaludvalgene selv, der træffer beslutning om anvendelsen af puljemidler. Uddeling af puljemidler skal naturligvis være i overensstemmelse med gældende lovgivning. Lokaludvalgene er i den henseende direkte undergivet det almindelige kommunale tilsyn (Ankestyrelsen) og det vil i sidste ende være op til det kommunale tilsyn at bedømme lovligheden af lokaludvalgenes dispositioner. Herunder tage stilling til spørgsmål om evt. sanktionsanvendelse på baggrund af en ulovlig beslutning, herunder i form af erstatningsansvar for medlemmerne af lokaludvalg.

Administration og udmøntning af puljemidler er en myndighedsbeslutning. Lokaludvalgsmedlemmer er ansvarlige for trufne afgørelser og hæfter hver især økonomisk hvis et evt. tilsyn finder en beslutning ulovlig og uagtsom. Det gælder både puljeansøgninger såvel som egne projekter. Se også punkt 5 på Lokaludvalgets dagsorden d. 23. august 2023.

På baggrund af BR-sekretariatets udmeldinger, så vurderer sekretariatet, at projektet "Vesterbro Finder Gehør" vil være foreneligt med de opgaver, som en kommune lovligt kan udføre, hvis det står ved magt, at Foreningen Vesterbro Julehjælp IKKE har del i omsætningen af den økonomi som ligger til grund for ansøgningen. 

Løsning

1. Lokaludvalget drøfter og beslutter evt. tilsagn om støtte til projekt Vesterbro finder GEHØR.

Økonomi

Inden mødets bevillinger til ansøgningerne til Vesterbro-puljen, er der 114.716 kr. tilbage i Vesterbropuljen.

Under b-sagerne behandles de øvrige ansøgninger til Vesterbro-puljen.

Der søges samlet om 204.000 kr. Følges puljegruppens indstilling, bevilges 25.000 kr. + evt. støtte til projekt Vesterbro finder GEHØR.

En evt. støtte vil blive fratrukket dispositionen i Vesterbropuljen 2023.

Videre proces

Sekretariatet giver ansøger besked om lokaludvalgets beslutninger og betingelserne for støtten. Ansøgninger slettes for medlemmernes side i henhold til GDPR.