Beslutning om afsættelse af midler til eget projekt: Pitch Please Vesterbro
Vesterbro Lokaludvalg skal godkende projektbeskrivelse og beslutte, om man vil afsætte midler til eget projekt: Pitch Please Vesterbro. Der skal afsættes midler fra budget 2023 og budget 2024.
Indstilling
Formanden foreslår,
- at Vesterbro Lokaludvalg drøfter og beslutter eget projekt som beskrevet i projektbeskrivelse (bilag 1): Pitch Please Vesterbro
- at Vesterbro Lokaludvalg afsætter 10.000 kr. fra disponeringen i egne projekter budget 2023 til afviklingen af Pitch Please Vesterbro
- at Vesterbro Lokaludvalg reserverer 80.000 kr. fra disponeringen i Vesterbropuljen og Lillepuljen budget 2024 til uddeling ved selve eventet. Beslutningen sker under forudsætning af, at Vesterbro Lokaludvalg i 2024 som forventet får udlagt midler til selvstændig varetagelse. (Regulativ for Lokaludvalgene §1.)
- at der nedsættes en arbejdsgruppe med mellemmer fra Puljeudvalget og Kultur-, fritid-, børn- og ungeudvalget det står for den videre planlægning af arrangementet i samarbejde med sekretariatet og Snapslanten.
Problemstilling
Puljeudvalgets har vært i dialog med Snapslanten (ungepulje under Kultur- og Fritidsforvaltningen) om et fælles projekt målrettet unge puljeansøgere.
Snapslanten har tidligere afviklet live pitch-events for unge i hele København, og har gode erfaringer med at engagere de unge projektmagere i byen, og at nå en ung ansøger-målgruppe.
I lokaludvalgets bydelsplan er en af indsatserne Plads til børn og unge og styrkelse af trivslen. Herunder foreslås det, at lokaludvalget afsætter puljepenge øremærket børn - og ungeinitiativer.
Derfor har puljeudvalget i samarbejde med Kultur-, fritid-, børn- og ungeudvalget taget initiativ til planlægning af et live pitch-event på Vesterbro. Eventet planlægges med afvikling i midten / slutningen af november i Ungdommens Demokratihus i Kødbyen.
Uddybet består eventet af en Live uddeling af puljemidler, hvor unge præsenterer deres event foran et ’dommer-panel’, som på stedet tildeler puljemidler til eventet.
Dommerpanelet vil bestå af Puljeudvalget og en repræsentant fra sekretariatet. Evt. også forpersonen. Unge fra Snapslantens bevillingsudvalg vil være til stede ved selve eventet, og vil få en rolle som advisory-board.
De unge, som præsenterer en godt ide, der ligger inden for rammerne for lokalvalgets puljemidler, vil på dagen få tilsagn om støtte.
Rammerne for eventet skal stadig planlægges nærmere.
Projektbeskrivelsen ligger som bilag.
Løsning
- Vesterbro Lokaludvalg drøfter og beslutter afvikling af eget projekt: Pitch Please Vesterbro
- Vesterbro Lokaludvalg afsætter 10.000 kr. fra disponeringen i egne projekter budget 2023
- Vesterbro Lokaludvalg reserverer 80.000 kr. fra disponeringen i Vesterbropuljen og Lillepuljen budget 2024 til uddeling ved selve eventet. Beslutningen sker under forudsætning af, at Vesterbro Lokaludvalg i 2024 som forventet får udlagt midler til selvstændig varetagelse. (Regulativ for Lokaludvalgene §1.)
- Vesterbro Lokaludvalg nedsætter en arbejdsgruppe med mellemmer fra Puljeudvalget og Kultur-, fritid-, børn- og ungeudvalget det står for den videre planlægning af arrangementet i samarbejde med sekretariatet og Snapslanten.
Økonomi
Afviklingen af selve eventet vil blive betalt med midler fra lokaludvalgets 2023-regnskab.
De puljemidler, der deles ud, vil blive trukket fra lokaludvalgets 2024-budget og er en del af lokaludvalgets samlede års-budget for uddeling af puljemidler.
2023-midler
|
Leje af Ungdommens Demokratihus |
5.000
|
|
Forplejning
|
2.000 |
|
Kommunikation
|
2.000 |
|
Uforudsete udgifter |
1.000 |
|
I alt |
10.000 kr. |
2024-midler
|
Puljemidler til uddeling på selve dagen |
80.000 kr.
|
|
|
|
Budgettet for 2024 er under forudsætning af, at Vesterbro Lokaludvalg i 2024 som forventet får udlagt midler til selvstændig varetagelse. (Regulativ for Lokaludvalgene §1.)
Videre proces
20. september 2023: Projektet vedtages på Lokaludvalgsmødet.
Umiddelbart efter: En projektgruppe sætter sig sammen med sekretariatet og Snapslanten og planlægger i detaljer
Fra midt oktober og frem: kommunikation af eventet. Opsøgende arbejde.
Slut november (endelig dato er ikke fastlagt): Afvikling af event. Forslaget er pt at afvikle i november. Evt kan projektet udskydes til starten af 2024.