Drøftelse af studietur/seminar for Lokaludvalgets medlemmer

Indstilling

Forpersonen foreslår,

1. at Vesterbro Lokaludvalg beslutter sig for dato for studietur / seminar i 2024.
2. at Vesterbro Lokaludvalgs medlemmer kommer med en foreløbig tilkendegivelse af hvem der kan/ønsker at deltage.
3. at Vesterbro Lokaludvalg kommer med input til interessante emner for studietur / seminar.

Problemstilling

Forretningsudvalget har drøftet mulighed for, at Vesterbro Lokaludvalg tager på en studietur / seminar i foråret 2024.

En studietur / seminar har til formål at give Lokaludvalgets medlemmer ny indsigt og inspiration i tilknytning til Lokaludvalgsarbejdet samt evt. at drøfte og planlægge det videre arbejde med Lokaludvalgets bydelsplan. Ud over det faglige indhold har en studietur / seminar også et socialt indhold, der skal medvirke til at styrke samarbejdet i Lokaludvalget.

Kriterier

Formål med studieturen / seminaret skal formuleres, og det skal ligge indenfor rammerne af formålet som beskrevet i Kommissorium for Lokaludvalg. Det vil sige, at Studieturen / seminaret skal inspirere til / opbygge viden om:

1. hvordan Lokaludvalget på baggrund af en bydelsplan med fakta om bydelens særkender, behov og interesser, aktivt samarbejder med bydelens københavnere og forvaltninger om de temaer, der er væsentlige for bydelen.
2. hvordan Lokaludvalget bringer lokale interesser og behov videre til Borgerrepræsentationen, såfremt der er opbakning blandt københavnere og lokaludvalget til dette, for at skabe sammenhæng mellem kommunens overordnede og lokale indsatser, og er med til at kvalificere beslutningsgrundlaget for Borgerrepræsentationen, Økonomiudvalget og de stående udvalg. 

Studieture / seminarer skal finansieres indenfor rammerne af sekretariatsmidlerne. Det kan betyde, at der skrues ned for mødeforplejning til Lokaludvalgsmøder m.v. hvis sekretariatet vurderer, at sekretariatsmidlerne ikke rækker efter afholdelse af studietur / seminar. Det forventes, at Lokaludvalget er indforstået med dette.

Endelig sætter sekretariatet et kriterie for at minimum 2/3 af Lokaludvalgets medlemmer tilmelder sig. Tilmelding er bindende med mindre man bliver syg eller lign.

Forretningsudvalget har fundet to mulige weekender for afholde af studietur / seminar. Enten d. 27.-28. april 2024 eller d. 4.- 5. maj 2024.

Løsning

Såfremt der er tilslutning til afvikling af seminar fra minimum 1/3 af Lokaludvalgets medlemmer, så lægger Lokaludvalget sig fast på en af de to forslåede weekender.

Derudover drøfter Lokaludvalget input til indhold.

Økonomi

Sekretariatsmidlerne dækker en studietur / seminar

Videre proces

Forretningsudvalget går videre i planlægningen sammen med sekretariatet, såfremt der er opbakning fra Lokaludvalget.