Beslutning om afholdelse af tre debatmøder forud for Kommunalvalget 2017

Indstilling

Formanden indstiller til Vesterbro Lokaludvalg:

1. at lokaludvalget beslutter at afholde yderligere 3 debatmøder forud for kommunalvalget

2. at lokaludvalget afsætter 56.760 kr. til afholdelse af de 3 møder.

3. at lokaludvalget tilbagefører 15.000 kr. af det rammebeløb på 40.000 kr., der blev afsat på lokaludvalgets møde i august til afholdelse af debatmøde i forbindelse med Indre Vesterbro gade- og dialogfest

Problemstilling

Det er tidligere besluttet at Vesterbro Lokaludvalg skal beslutte, hvordan lokaludvalget kan være synligt til Indre Vesterbro Gade- og Dialogfest. Debatarrangementer er en metode til at synliggøre lokaludvalget og invitere borgerrepræsentationens politikere og lokale beboere til dialog og debat omkring lokale temaer, bl.a. inden for det sociale område.

Lokaludvalget besluttede på augustmødet, at afholde et debatarrangement i forbindelse med Indre Vesterbro Gade- og Dialogfest. Der blev afsat 40.000 kr. til dette. Beløbet har vist sig at være for højt, og formanden indstiller derfor til lokaludvalget, at tilbageføre 15.000 kr. af de tidligere afsatte 40.000 kr.

Formanden indstiller, at lokaludvalget beslutter at afholde yderligere tre debatmøder forud for Kommunalvalget, og at møderne afholdes som temamøder følgende steder:

1. Kontaktcentret for Hjemløse - med mulighed for kørsel af hjemløse til brevstemme-sted

2. Bavnehøj Idrætshal

3. Husets Teater e.l. sted

De politiske debatarrangementer skal give vesterbroerne mulighed for at møde politikerne og politikerne mulighed for at lytte til de lokale. Som en del af debatarrangementerne foreslås det, at streame et eller flere arrangementer, via lokaludvalgets facebookside, for at nå flere vesterbroere og skabe politisk debat på flere platforme.

Den forventede effekt er at skabe lokalpolitisk debat og skabe synlighed for Vesterbro Lokaludvalg.

Hvis lokaludvalget beslutter at afholde de tre debatmøder, indstiller formanden at der afsættes et rammebeløb på 56.760 kr. til afholdelse af møderne. Budgettet for mødet på Kontaktcentret for Hjemløse er på kr. 6.760; detaljerne fremgår af projektskabelonen. Budgettet for de to andre møder fremlægges på lokaludvalgsmødet.

 

Løsning

Vesterbro Lokaludvalg beslutter at tilbageføre 15.000 kr. af de 40.000 kr., der på sidste ordinære møde i lokaludvalget, blev afsat til afholdelse af debatmøde, i forbindelse med Indre Vesterbro gade- og dialog fest.

Vestebro Lokaludvalg drøfter rammerne for at afholde tre debatmøder yderligere og afsætter rammebeløbet på 56.760 kr.

Økonomi

Kr. 15.000 tilbageføres til lokaludvalgets ikke disponerede puljemidler fra det debatmøde, der blev besluttet på lokaludvalgets møde i august.

Der afsættes et rammebeløb på. 56.760 kr. til afholdelse af 3 yderligere debatmøder. Midlerne tages fra lokaludvalgets ikke disponerede puljemidler. Vesterbro Lokaludvalg har fået udlagt 1.532.000 kr til selvstændig varetagelse i 2017. Heraf er der afsat 850.000 kr. til Vesterbropuljen og 100.000 kr. til Lillepuljen.

Videre proces