Beslutning om eget projekt: Dokumentation af dialogmøde

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Vesterbro Lokaludvalg beslutter at dokumentere dialogmødet efter sommer med video, billeder og en publikation på 8-12 sider A4 pdf.
2. at Vesterbro Lokaludvalg beslutter at hyre en konsulent til opgaven med publikation og billeder og afsætter 40.000 kr. hertil.
3. at Vesterbro Lokaludvalg beslutter at hyre konsulent valgt af forberedelsesudvalget

Problemstilling

Arbejdsgruppen Vester Remisepark har nedsat et forberedelsesudvalg til dialogmødet bestående af Jan Erik Kjærsgaard Simmelkjær, Catherine Langer, Per Skovgaard Andersen og Jørgen Sprogøe Petersen. Udvalget foreslår, at der kommer et planlagt output af dialogmødet, i form af videodokumentation, som gruppen selv står for og billeder og en publikation, som skal udarbejdes sammen med en konsulent. Formålet er at få formidlet dialogmødets væsentligste indsigter og pointer, så det kan fungere som input til det kommende arbejde med helhedsplanen. Materialet vil ligeledes kunne anvendes på lokaludvalgets platforme og bidrage til debatten om områdets fremtid på Vesterbro og i København.

Forberedelsesgruppen forslår Urgent Agency som konsulent på opgaven. Konsulenten har arbejdet med byudviklingsprocesser i mange sammenhænge og er vant til at faciltiere, samle op og formidle materiale fra borgermøder, seminarer o.lign. Konsulenten har, siden sin stiftelse for tre år siden, modtaget adskillige designpriser. 

Projektbeskrivelse ligger som bilag. 

Løsning

1. Vesterbro Lokaludvalg beslutter at dokumentere dialogmødet den 27. april med video, billeder og en publikation.   
   
   
2. Vesterbro Lokaludvalg beslutter at hyre en konsulent til at stå for udarbejdelsen af en publikation inkl. billeder og grafik, samt sparring med gruppen omkr. dokumentationsmetoder m.v. og afsætter 40.000 kr. hertil.
   
   Publikationen vil være 8-12 A4 siders PDF med indhold om:
   
   Baggrund for dialogmødet
   Præsentation af metode og forløb
   Formidling af centrale indsigter, temaer, pointer og iagttagelser fra talere, temagrupper og plenum
   Formidle stedsspecifikke pointer og anbefalinger
   Fotodokumentation og anden visuel dokumentation
   
   Lokaludvalget får rettighederne til materialet(tekst, billeder, grafik m.v.), der kan bruges i andre sammenhænge
   
   Publikationen følger Københavns Kommunes designguide www.kk.dk/design  
   
   
3. Vesterbro Lokaludvalg beslutter at hyre konsulent valgt af forberedelsesudvalget

Økonomi

Vesterbro Lokaludvalg afsætter 40.000 kr. til konsulent, der kan udarbejde publikation på 8-12 sider inkl. fotos der dokumenterer dialogmødet efter sommer. Midlerne tages fra Lokaludvalgets disponering til egne projekter.

Der er på nuværende tidspunkt 596.200 kr. tilbage til disposition i egne projekter.

Videre proces

Arbejdsgruppen arbejder videre med det.
Sekretariatet understøtter arbejdet. 

Der arbejdes med udgangspunkt i at mødet afholdes 31. august, men dette er betinget af, at det er muligt at forsamle mere end 50 mennesker på det tidspunkt.