Beslutning om eget projekt: Lights on Vesterbro

Indstilling

Formanden foreslår, 

1. at Vesterbro Lokaludvalg drøfter og beslutter eget projekt: Lights on Vesterbro
2. at Vesterbro Lokaludvalg afsætter 205.000 kr. fra disponeringen i egne projekter til projektet
3. at de der vil være med til gennemføre projektet melder sig til en eller flere af de tre arbejdsområder, der er i projektet.

Problemstilling

Over en lang weekend (torsdag til søndag) afholdes der op til 60 arrangementer hos forskellige erhvervsdrivende, for at starte det kulturelle liv op på Vesterbro efter nedlukning pga. Coronavirussen.

Den endelige tidsmæssige placering afhænger af retningslinjerne i forbindelse med Coronavirussen, men udgangspunktet vil være den sidste weekend i august, fra torsdag den 27. august til søndag den 30. august.

Lokaludvalget står for rammen og de enkelte butikker/kunstnere m.v. står for det aktuelle arrangement. De butikker eller kunstnere der ønsker at være med, kan indgå kontrakt med lokaludvalget om finansiering af op til 3 tariffer af hver 2.500 kr. Inden der kan indgås kontrakt, skal sted, tid og kunstner være på plads. De der kan være med, er butikker indenfor Lokaludvalgets geografiske område og princippet for udvælgelsen er først til mølle. De enkelte arrangementer skal overholde de gældende retningslinjer omkr. corona på afviklingsdatoen.

 

Der er tre opgaveområder, som lokaludvalget skal byde ind på. Dialog med de erhvervdrivende inden sommer. Kommunikation om arrangementerne og projektet og udvælgelse af samarbejdspartnere. Under videre proces er opgaverne listet i forhold til tidspunkt der skal eksekveres. 

Projektbeskrivelsen ligger som bilag.

Løsning

1. Vesterbro Lokaludvalg drøfter og beslutter eget projekt: Lights on Vesterbro
2. Vesterbro Lokaludvalg afsætter 205.000 kr. fra disponeringen i egne projekter
3. De der vil være med til gennemføre projektet melder sig til en eller flere af de tre arbejdsområder, der er i projektet (se nærmere i videre proces).

Økonomi

Budget:

• 74 tariffer á 2500 Kr. (185.000 kr.)
• Annonce 15.000 Kr.
• Facebook 5000 Kr.

I alt 205.000 Kr.

Midlerne tages fra Lokaludvalgets disponering til egne projekter.

Der er på nuværende tidspunkt 596.200 kr. tilbage til disposition i egne projekter

Videre proces

Sekretariatet understøtter projektgruppen, der har Thomas Egholm og Jimmy Sindahl som hovedansvarlige.