Status på indvielsen af Istedgade

Lørdag den 23. maj 2015 er der indvielse af Istedgade. Det er Vesterbro Lokaludvalg i samarbejde med Teknik- og Miljøforvaltningen, der arrangerer indvielsen. Dette dagsordenspunkt giver en orientering om Lokaludvalgets pavillon til arrangementet.

Formanden foreslår Vesterbro Lokaludvalg

1. at tage orienteringen om aktiviteterne i Lokaludvalgets pavillon til efterretning

2. at finde mindst to lokaludvalgsmedlemmer, der vil være til stede i pavillonen under hvert tema

I samarbejde med Teknik- og Miljøforvaltningen står Vesterbro Lokaludvalg for at arrangere indvielsen af Istedgade den 23. maj 2015 efter renoveringen og ombygningen af gaden.

Formålet med indvielsen er at fejre, at fornyelsen af Istedgade er færdig! Derfor holdes en stor vejfest for alle naboer, butikker og vesterbroere. Mellem Gasværksvej og Enghave Plads lukkes Istedgade for trafik denne lørdag eftermiddag, så alle kan nyde den nye gade uden at blive forstyrret af biler og cykler.
Der er aktiviteter for børn og voksne i gaden. Der er små udendørskoncerter ved caféerne. Du kan tage din lænestol med ud på vejbanen og nyde eftermiddagssolen med vesterbrohygge og god musik. Det er dig der er med til at skabe festen.

Der opstilles en stor scene på Istedgade tæt ved Gasværksvej. Herfra bliver der indvielsestale af teknik- og miljøborgmester Morten Kabell (EL) efterfulgt af koncert med bl.a. Michael Falch og Søren Huss med husorkester.

Lokaludvalgets Pavillon
Da det bliver en dag med mange mennesker på gaden, er det oplagt at bruge anledningen til at promovere Lokaludvalget, og til at vise lidt af hvad Lokaludvalget laver og hvad borgerne kan bruge Lokaludvalget til. Derfor bliver Lokaludvalgets pavillon en slags informationsbod. Vi inviterer en række fag- og videnspersoner til at komme og svare på spørgsmål om en række af de store projekter, der er i gang eller i støbeskeen og som vil forandre Vesterbros byrum. Sekretariatet er stadig i gang med at få endeligt på plads, hvem der kan komme og hvilke temaer der dermed kan repræsenteres, men arbejdsprogrammet ser nogenlunde sådan her ud:
Kom og spørg til:
- Istedgade – hvordan har processen været og hvorfor er det endt, som det er?
- Carlsberg – hvad sker der egentlig, og hvornår?
- Halmtorvet 17 – hvad er planerne, hvornår åbner det, og hvad skal der i det hele taget ske? [dette tema bliver muligvis taget ud, da det er lidt svært at skaffe fagpersoner, der kan, men vi prøver lidt endnu]
- Enghaveparken – hvad skal der ske, hvornår går de i gang, og hvad er det der med skybrud og vand i parken?
- Enghave Brygge, Kalvebod Brygge Vest, Metro til Sydhavnen, Ikea og Dybbølsbro.

Vi forsøger at få fat i tegninger, plancher og lignende for de forskellige projekter, så der også er lidt at tale ud fra og kigge på.
Hvert tema får ca. 35 min. (lidt længere hvis Halmtorvet 17 ryger ud), og vi laver et program hvor det vil fremgå, hvornår der kan spørges til hvad (og folk er selvfølgelig også velkomne til at spørge om ting, der ikke lige 'er på' og hvis vi ikke lige kan svare, så skaffer vi et svar til senere og poster det efterfølgende på facebook).

Lokaludvalgsmedlemmernes opgave
Vi vil prøve at gøre Lokaludvalgspavillonen lidt hyggelig med kunst- eller rullegræs, og vil desuden servere noget nemt til snakken, fx en muffin, og balloner til børnene. Udover sekretariatet bør der være mindst to lokaludvalgsmedlemmer tilstede i hele pavillonens 'åbningstid' fra kl. 15-18. Lokaludvalgsmedlemmerne skal ikke svare på spørgsmål om projekterne, det tager fagpersonerne sig af. Men I må selvfølgelig gerne og kan efter lyst deltage i snakken. Det er vigtigt, at lokaludvalgsmedlemmer er tilstede, så borgerne kan få et indtryk af hvem, I er, så I kan svare på spørgsmål om selve det at sidde i Lokaludvalget, og så I kan høre hvilke spørgsmål, bekymringer og ideer borgerne har i forhold til de store projekter. Evt kan det fordeles så man melder sig til at være tilstede under et bestemt tema, så drejer det sig kun om en halv time, hvor I har en opgave.

Vesterbro Lokaludvalg skal finde medlemmer, der kan stå i Lokaludvalgets pavillon i minimum en halv time i tidsrummet 15-18. Lokaludvalgsmedlemmer kan fx melde sig indenfor følgende tidsrum:
15.00 - 15.35
15.35 - 16.10
16.10 - 16.45
16.45 - 17.20
17.20 - 18
Temaerne er ikke endeligt fordelt endnu, da det også er lidt afhængigt af, hvornår de forskellige videns- og fagpersoner kan.

Vesterbro Lokaludvalg har tidligere afsat 100.000 kr. til afholdelse af Indvielse af Istedgade. Udgifter til dette projekt afholdes indenfor den ramme.

Lokaludvalget drøftede, hvad der skal ske ved indvielsen af Istedgade og en række lokaludvalgsmedlemmer meldte sig til at forskellige opgaver.

Heidi Bjerg Gregersen forlod mødet kl. 19.30 efter behandlingen af dette punkt.