Valg til interne poster i Lokaludvalget

Vesterbro Lokaludvalg har besluttet at der en gang årligt skal foretages nyvalg til Lokaludvalgets interne tillidsposter. Dette sker på Lokaludvalgsmødet i marts.

Formanden indstiller

1. at Vesterbro Lokaludvalg vælger en formand

2. at Vesterbro Lokaludvalg vælger en 1. og evt. en 2. næstformand

3. at Vesterbro Lokaludvalg vælger en formand til Kultur- Fritids- og Børneudvalget

4. at Vesterbro Lokaludvalg vælger en formand til Teknik- og Miljøudvalget

5. at Vesterbro Lokaludvalg vælger en formand til Social- og Sundhedsudvalget

6. at Vesterbro Lokaludvalg nedsætter et forretningsudvalg

Vesterbro Lokaludvalg har truffet beslutning om, at der hvert år skal foretages nyvalg til Lokaludvalgets interne poster. Der skal vælges en formand, 1-2 næstformænd, tre fagudvalgsformænd og nedsættes et forretningsudvalg.

Beskrivelse af de forskellige posters funktioner
Nedenstående beskrivelser er ikke formelt vedtaget i Lokaludvalget, men er sekretariatets beskrivelse af de enkelte poster. Beskrivelsen af formandsposten er ikke særlig udførlig, da der for denne post, i modsætning til de øvrige poster, står en del i forretningsordenen for Lokaludvalget.

Formand for Lokaludvalget
Ifølge forretningsordenen for Vesterbro Lokaludvalg har formanden en række formelle forpligtelser. Nogle af disse er det i praksis sekretariatet der varetager, fx:

-          Det er formanden, der skal tage imod afbud og indkalde suppleanter

-          Formanden udarbejder udkast til lokaludvalgsdagsordenen

-          Formanden tager imod meldinger om inhabilitet og indkalder suppleanter

Lokaludvalgets forretningsorden er vedlagt og her fremgår en række af formandens forpligtelser.

Formanden deltager i Mødeforum og LUFT, som er møder med de andre lokaludvalgsformænd hhv. med og uden deltagelse fra Økonomiforvaltningen.

Der er vide rammer for hvordan formandsposten kan udfyldes, og dette gøres forskelligt i de 12 lokaludvalg.

 

Næstforma(æ)nd for Lokaludvalget

Når formanden for Lokaludvalget ikke er tilstede, overtager næstformanden formandens forpligtelser og opgaver.

Næstformanden(-mændene) er automatisk medlemmer af Lokaludvalgets forretningsudvalg.

 

Formand for fagudvalg

Formanden har sammen med sekretariatet ansvar for en mødeplan og dagsordenen til møderne. I praksis er det ofte sekretariatet, der sender dagsordenen ud, og det er forskelligt fra udvalg til udvalg/formand til formand, hvordan dette koordineres.

Det er formandens ansvar, at fagudvalgets beslutninger kommunikeres videre til sekretariatet, hvis der er drøftet eller besluttet ting, som sekretariatet skal gå videre med, skal på lokaludvalgs-dagsordenen el.lign. Dette kan være i form af et referat.

Det er ofte formanden, der leder møderne i fagudvalgene, men dette kan aftales anderledes i de enkelte udvalg.

Formanden for fagudvalget er automatisk medlem af Lokaludvalgets forretningsudvalg.

 

Særligt for TMU: Dette udvalg har meget ofte gæster og samarbejde med forskellige kommunale centre og andre samarbejdspartnere, fx Metro. For at denne kommunikation/planlægning kan foregå smidigt, varetager sekretariatet planlægning og koordinering af dette.

 

Forretningsudvalget

Forretningsudvalget består af formanden for Lokaludvalget, de 1-2 næstformænd, de tre fagudvalgsformænd, samt op til fire øvrige medlemmer af Lokaludvalget – potentielt ti personer. Dertil kommer at forretningsudvalgets møder er åbne for alle medlemmer af Vesterbro Lokaludvalg.

Forretningsudvalget holder møde 1 gang om måneden (næsten altid den 1. onsdag i måneden kl. 18-21).

Der er ikke nogen formel beskrivelse af forretningsudvalgets opgaver i forretningsordenen. Men der har udviklet sig en praksis, hvor forretningsudvalget:

-          førstebehandler puljeansøgningerne og kommer med indstillinger til Lokaludvalget

-          fungerer som sparringspartner for sekretariatet

mellem lokaludvalgsmøderne, både i forhold til løbende sager, strategi og afvikling af hastesager

-          drøfter den kommende lokaludvalgsdagsorden og kommer med input til de enkelte punkter

-          drøfter langsigtet strategi, og overvejelser vedr. udviklingen og arbejdet i Lokaludvalget

-          varetager ofte overordnede tværgående opgaver, fx udkast til høringssvar vedr. strukturarbejdet i Københavns Kommune, evaluering af Lokaludvalg mm.

Vesterbro Lokaludvalg skal vælge en formand, 1-2 næstformænd, 3 fagudvalgsformænd og nedsætte et forretningsudvalg.

Der blev valgt en formand for Vesterbro Lokaludvalg: Niels Vestergaard, miljø-området

Der blev dernæst taget en principiel beslutning om hvorvidt, der skal være 1 eller 2 næstformænd i Vesterbro Lokaludvalg. Efter afstemning blev det besluttet, at der skal være to næstformænd:
For 2 formænd stemte 8: Carsten Clausen, Jørgen Krause, Thomas Egholm, Ole Rindtoft, Per Schrader, Bruno Anders Schwede, Erik Hegelund-Frederiksen, Niels Bjerrum
For 1 formand stemte 2: Bettina Porsild, Thomas Warburg
Undlod at stemme 3: Lasse Glavind, Erling Hagemann, Mikael Stenstrup,

 

Derefter blev der foretaget valg til de to formandsposter:

Valg af 1. næstformand: Thomas Warburg, SF
Valg af 2. næstformand: Thomas Egholm, Enhedslisten

Derefter var der valg til fagudvalgsposterne:
Fagudvalg KFBU: Niels Bjerrum, Socialdemokratiet
Fagudvalg TMU: Niels Vestergaard, Miljø-området
Fagudvalg SOSU: Thomas Egholm, Enhedslisten

Dernæst blev der stillet forslag om at der ikke skal vælges yderligere medlemmer til forretningsudvalget. Forslaget blev forkastet efter afstemning: For forslaget stemte 2: Bettina Porsild, Lasse Glavind
Mod forslaget stemte 9: Thomas Warburg, Carsten Clausen, Jørgen Krause, Thomas Egholm, Erling Hagemann, Ole Rindtoft, Per Schrader, Bruno Anders Schwede, Erik Hegelund-Frederiksen
Der var 2 der undlod at stemme: Mikael Stenstrup, Niels Bjerrum

Derefter blev der foretaget valg til forretningsudvalget: Bruno Anders Schwede, trafik- og byrumsområdet, Erik Hegelund-Frederiksen, bolig-området og Jørgen Krause, Venstre