Mødedato: 20.02.2013, kl. 18:00
Mødested: Gethsemane Kirke

Samarbejdsprojekt vedr. Otto Busses arealet

Se alle bilag
Medlem af Vesterbro Lokaludvalg, Bettina Porsild, stiller forslag om at indgå i et samarbejdsprojekt med Supertanker vedr. Otto Busses arealet

Indstilling og beslutning

Formanden indstiller

1. at Vesterbro Lokaludvalg beslutter om der skal indgåes et samarbejde med Supertanker og om der skal afsættes 7.000 kr til afholdelse af workshop

Problemstilling

Supertanker har hvert år en byudviklende og borgerinddragende workshop Urbant procesdesign for HumTek stud. fra RUC. Sidste år foregik processen omkring Holmbladsgadekvarteret, med støtte fra Amager Øst Lokaludvalg til materiale udgifter i forbindelse med workshoppen. Supertanker har besluttet at lade processen finde sted på og omkring Otto Busses arealet i uge 9-10.
Det foreslås at Vesterbro Lokaludvalg indgår i et samarbejde med Supertanker om dette projekt. Lokaludvalget kan bidrage som oplægsholdere og bydelsplanprojektet Otto Busses Vej kan ligeledes indgå i workshoppen. Det foreslås at Lokaludvalget står for at afholde udgifter til materialer i forbindelse med workshoppen på 7.000 kr.
Supertanker er en veletableret og samtidig nyskabende aktør hvad angår borger-involvering, og Supertanker har bl.a. stået for processen sidste år i Områdefornyelsens regi vedr. Tove Ditlevsens Skole.

Løsning

Vesterbro Lokaludvalg skal beslutte om Lokaludvalget ønsker at indgå i samarbejdet, og om Lokaludvalget ønsker at afsætte 7.000 kr. til materialeudgifter i forbindelse med workshoppen.

Februar-mødet i Kultur- Fritisd- og Børneudvalget blev flyttet fra torsdag den 7. februar 2013 til mandag den 18. februar 2013, og forslaget har derfor ikke været drøftet i udvalget på tidspunktet for dagsordensudsendelse. Afhængig af behandlingen i fagudvalget vil et projektskema blive fremsendt/omdelt på Lokaludvalgsmødet.

Økonomi

Vesterbro Lokaludvalg har fået tildelt 1.566.000 kr i puljemidler til selvstændig varetagelse i 2013. Hidtil har Lokaludvalget truffet beslutninger vedr. 779.850 kr af puljemidlerne, og der er derfor endnu 786.150 kr., der ikke er budgetteret.

Beslutning

Der var omdelt et ændringsforslag, som var en udbygning af forslaget i dagsordenspunktet, samt en inkludering af det projekt, der blev vedtaget på Lokaludvalgsmødet den 16. januar 2013, hvor der blev afsat 15.000 kr til et fremtidsværksted på Otto Busses Vej.
Ændringsforslaget indebærer at der afsættes i alt 175.000 kr til projekter på Otto Busses Vej, inkl de 15.000 kr, der blev afsat på Lokaludvalgsmødet den 16. januar 2013.
Ændringsforslaget er fyldt ind i et projektskema og vedhæftet dagsordenen.

Vesterbro Lokaludvalg var ikke beslutningsdygtige, men besluttede at foretage vejledende afstemninger, som efterfølgende skriftligt sendes til godkendelse i Lokaludvalget.

Indstillingen blev tiltrådt

Efter at beslutningsprotokollen har været udsendt til godkendelse per mail til Lokaludvalget, er der efter fristens udløb, fredag den 1. marts 2013, ikke indkommet kommentarer eller indvendinger i forhold til de vejledende beslutninger på Lokaludvalgsmødet. Derfor er beslutningerne nu endeligt godkendt.
Til top